外贸单据制作全集 - 图文

单据缮制（学生实训指导手册）

实训目标

能够熟练掌握国际贸易交易过程中,各种单据的区分和使用。根据给定的合同、信用证或相关的交易条件，制作商业单据、运输保险单据、报关报检单据、附属单据、结汇金融票据、退税核销单据。

任务一 会缮制商业单据 一．实训目标

能够根据合同、信用证等相关交易资料，缮制商业单据，包括《商业发票》、《装箱单》。

二．背景资料

经理要求李斌，跟着王师傅学着制作相关的商业单据。王师傅拿出一份以往填制的发票样张，要求李斌对照资料，自己先自看一看，熟悉一下格式。王师傅告诉小李，作为对商业发票的补充，还需填制装箱单，主要显示货物的包装、毛重、净重以及尺码方面的情况。那么，商业发票和装箱单是如何缮制的呢？

三．任务实施

活动1.缮制《商业发票》

操作指导1.分析商业发票 1）SELLER 3) INVOICE NO. 4) INVOICE DATE 注释：卖方 一般为信用证受益人 （L/C 中59） 注释：发票号码 5) L/C NO. 注释：信用证编号 7) ISSUED BY 注释：发票日期 6) DATE 注释：信用证开证日期 注释：开证行，通常在买方所在地 2）BUYER 8) CONTRACT NO. 9) DATE 注释：买方 一般为信用证开证申请人（L/C 中50） 注释：合同编号 10) FROM 注释：合同日期 11) TO 注释：启运地，见L/C中44A 12) SHIPPED BY 注释：目的地，见L/C中44B 13)PRICE TERM 注释：运输工具名称 如用海运，则还要填写相应的船名、船次 注释：贸易术语

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14)MARKS 15)DESCRIPTION OF GOODS 16)QTY. 17)UNIT PRICE 18)AMOUNT 注释： 唛头 也称为 运输标志 注释：货物描述 注释：数量 不得使用统称、简称、根据合同或者信用证必须与信用证中的货中的内容进行填制 物描述保持一致。 并列明不同型号。 （L/C 中45A） 注释： 单价 包括币别、金额、计价单位、贸易术语 （L/C 中45A） 注释：总值 数量*单价 TOTAL 总计 对于不同型号的不同数量、不同金额，还需算出总数、总价 总数量 总金额 19) ISSUED BY 注释：签发人，即卖方公司名称 20) SIGNATURE 注释： 签署，卖方公司负责人签名

操作指导2.解析商业发票关键词 INVOICE NO. 发票号码 1. PRICE TERM 贸易术语 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. DESCRIPTION OF GOODS QTY SHIPPING MARKS FROM TO L/C DATE ISSUED BY 货物描述 数量 运输标志 启运地 目的地 信用证开立日期 签发人 Fax No. 传真号码 2

活动2.缮制《装箱单》 操作指导1.分析装箱单

P A C K I N G L I S T

7) TOTAL PACKAGES(IN WORDS) 注释：包装总件数（大写）SAY THREE HUNDRED CARTONS ONLY 8) MARKS & NOS. 注释：唛头 要与L/C及合同相一致 若无，写N/M N/M 10) NOS. & 9) C/NOS. KINDS OF PKGS. 11) ITEM 12)QTY. (pcs.) 13) G.W. (kg) 14) N.W. (kg) 15) MEAS (m3) 注释：纸箱编号 对应不同货号，根据包装方式计算出不同货号的包装件数 1-100 101-200 201-300 注释：包装件数 根据包装方式计算出不同货号的包装件数 100 CTNS 100 CTNS 100 CTNS TOTAL 注释：货物描述及包装 应先注总称，然后逐项列明详细货名 MEN’S 100 PERCENT POLYESTER KNITTED WINDJACKET 注释： 件数 注明每种活好的总件数 注释：毛重 注明每种货号的总毛重 注释： 净重 注明每种货号的总净重 注释： 体积 注明每种货号的总体积 50.400M 50.4005M 50.400M 151.200M3 3 3 3M1207 M1208 M1209 在每一包装件下列明其包装方式。 ONE PIECE IN ONE POLYBAG,12 POLYBAGS IN ONE CARTON 1200 PCS 500 KGS 400 KGS 1200 PCS 500 KGS 400 KGS 1200 PCS 500KGS 400KGS 3600 PCS 1500 KGS 1200 KGS 操作指导2.分析装箱单关键词

G.W. / GROSS WEIGHT 毛重 1. N.W. / NET WEIGHT 净重 2. 3. 4. 5. 6. 7.

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PACKAGE MEAS / MEASUREMENT CTN （CARTON） CASE NO./ CARTON NO. GOODS DESCRIPTIONS & PACKING 包装总件数 体积 纸箱 纸箱编号/包装件号 货物描述及包装情况

四．体验活动

根据下述材料，缮制商业发票和装箱单 （1）销售合同

SALES CONFIRMATION

NO.: ZHT081115

DATE:NOV.152008

THE SELLER：SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTD ADRESS: Rm 501 Longju Building No. 87 Longju Rd.,

Pudong Shanghai 200136 P.R.China Tel:0086-21-58334388 Fax:0086-21-58334389

THE BUYER: GR-TRAG Co., Ltd. ADRESS: A904 Wealth Building,

Kando Jinbocho Chiyodaku, Tokyo Japan Tel.:+81-3-5283-6765 Fax: +81-3-5283-6775

，

THE UNDERSIGNED SELLERS AND BUYERS HAVE AGREED TO CLOSE THE FOLLOWING TRANSACTIONS ACCORDING TO THE TERMS AND CONDITIONS STIPULATED BELOW： COMMODITY AND SPECIFICATION WOMEN JEAN QUANTITY 2400 PCS 1200 PCS UNIT PRICE CIF TOKYO USD 5.30/PC USD 4.50/PC AMOUNT USD 12720.00 USD 5400.00 USD 18120.00 W3301 W3001 TOTAL： 3600 PCS TWENTY ONLY TOTAL AMOUNT IN WORDS： SAY U.S. DOLLARS EIGHTEEN THOUSAND ONE HUNDRED AND PACKING：ONE PIECE IN ONE POLYBAG, 30 POLYBAGS IN ONE CARTON SHIPMENT：NOT LATER THAN JAN.31,2009， FROM SHANGHAI TO TOKYO JAPAN， ALLOWING

TRANSHIPMENT & PARTIAL SHIPMENTS.

PAYMENT： THE BUYER SHOULD OPEN THROUGH A BANK ACCEPTABLE TO THE SELLER AN 100%

IRREVOCABLE L/C PAYABLE AT 30 DAYS AFTER SIGHT DRAFT TO REACH THE SELLERS BEFORE DEC.1, 2008 AND VALID FOR NEGOTIATION IN CHINA UNTIL THE 15TH DAY AFTER THE DATE OF SHIPMENT.

INSURANCE：TO BE EFFECTED BY THE SELLER FOR 110% OF INVOICE VALUE AGAINST F.P.A. AS PER THE RELEVANT OCEAN MARINE CARGO OF P. I. C. C. DATED 1/1/1981.

THE BUYERS: THE SELLERS

GR-TRAG Co., Ltd. SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTD

(SIGNATURE) (SIGNATURE)

PLEASE SIGN AND RETURN ONE COPY

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（2）信用证

APPLICATION HEADER 0 700 1417 970214FKBKJPJTAXXX 1343 337998 97021 1317 * SUMITOMO MITSUI BANKING CORPORATION TOKYO USER HEADER SERVICE CODE 103: BANK. PRIORITY 113: MSG USER REF. 108: INFO. FROM CI 115: SEQUENCE OF TOTAL *27 : 1/1

FORM OF DOC. CREDIT *40A : IRREVOCABLE DOC. CREDIT NUMBER *20 : TK0842 DATE OF ISSUE *31C : 081201 EXPIRY *31D : DATE 090215 PLACE CHINA ISSUING BANK *51 :SUMITOMO MITSUI BANKING CORPORATION

NAKANOMACHI 1-10-15, MIYAKOJIMA-KU TOKYO JAPAN APPLICANT *50 : GR-TRAG CO., LTD. A904 WEALTH BUILDING, KANDO JINBOCHO CHIYODAKU,

TOKYO JAPAN

BENEFICIARY *59 : SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTD RM 501 LONGJU BUILDING NO.87 LONGJU RD.,

PUDONG SHANGHAI 200136 P.R.CHINA

AMOUNT *32B : CURRENCY USD AMOUNT 18120.00 MAX. CREDIT AMOUNT 39B: NOT EXCEEDING AVAILABLE WITH/BY *41D : ANY BANK

BY NEGOTIATION DRAFTS AT? 42C : 30 DAYS AFTER SIGHT DRAWEE 42A : SUMITOMO MITSUI BANKING CORPORATION NAKANOMACHI 1-10-15, MIYAKOJIMA-KU TOKYO JAPAN PARTIAL SHIPMENTS 43P : ALLOWED TRANSSHIPMENT 43T : ALLOWED

LOADING IN CHARGE 44A : SHANGHAI, CHINA FOR TRANSPORT TO 44B : TOKYO JAPAN LATEST DATE OF SHIP. 44C : 090131

DESCRIPT. OF GOODS 45A : WOMEN JEAN

W3301 2400 PCS USD 5.30/PC W3001 1200 PCS USD 4.50/PC

DOCUMENTS REQUIRED 46A :

1. SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 3 COPIES INDICATING CREDIT NO.

2. FULL SET CLEAN ON BOARD MARINE BILL OF LADING MADE OUT TO ORDER OF SHIPPER AND BLANK ENDORSED NOTIFY APPLICANT MARKED FREIGHT PREPAID

3. PACKING LIST IN 3 COPIES 4. CERTIFICATE OF ORIGIN

5. FULL SET INSURANCE POLICY OR CERTIFICATE COVERING F.P.A. FROM WAREHOUSE TO WAREHOUSE WITH CLAIMS PAYABLE AT DESTINATION

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