外贸单据制作全集 - 图文 (6)

运价号”、“运价率”和“运费”栏，可不填写，而将有关内容直接填记于货票各该栏内。 第3l条 “承运人记载事项”栏，填记需要由承运人记明的事项，例如： 1．货车代用，记明批准的代用命令； 2．轻重配装，记明有关计费事项； 3．货物运输变更，记明有关变更事项；

4．途中装卸的货物，记明计算运费的起讫站名；

5．需要限速运行的货物和自有动力行驶的机车，记明铁路分局承认命令； 6．需要由承运人记明的其他事项。

第32条 “发站承运日期”和“到站交付日期”栏，分别由发站和到站加盖承运或交付当日的车站日期戳。

第33条 货票各联根据货物运单记载的内容填写，金额不得涂改，填写错误时按作废处理。

第34条 运单上所附的领货凭证，由发站加盖承运日期戳后，连同货票丙联一并交给托运人。

第35条 货票丁联“收货人盖章或签字”栏，由收货人在领取货物时，盖章或签字。 第36条 货票丁联“卸货时间”由到站按卸车完毕的日期填写；“到货通知时间”按发出到货催领通知的时间填写。

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活动8.缮制《承运货物收据》

操作指导1.分析承运货物收据

中国对外贸易运输总公司南京分公司

China National Foreign Trade Transportation Corporation Nanjing

Branch 承运货物收据 运编号 No. ___________ CARGO RECEIPT 发票号 No. ____________ 第一联 （凭提贷物） 和约号 No. ____________ 委托人 Shipper 注释：一般为卖方 收货人 Consignee 注释：根据要求填制 通知 Notify注释：一般为买方 From 注释：装运（港）地 Via注释：转运（港）地To注释：目的（港）地 发货日期

装运日期 车号

标记 注释：唛头 件数 货物名称 附记 注释：总件数 注释：货物描述 运费缴付地点 Freight 请向下列地点接洽提货 Payable 中国对外贸易运输总公司南京分公司

押汇银行签收 收货人签收

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活动9.缮制《出口货物运输保险投保单》

操作指导1.分析投保单

中保财产保险有限公司上海市分公司

The People’s Insurance (Property)Company of China, Ltd. Shanghai Branch

进出口货物运输保险投保单

Application Form for I/E marine Cargo Insurance

被保险人 Assured’s Name 注释： 即投保人，一般为出口商 发票号码（出口用）或合同号码（进口用） Invoice No. or Contract No. 注释： 包装数量 Quantity 注释： 保险货物项目 Description of Goods 注释： 保险金额 Amount Insured 注释： 可以填制商业发票号码或者和合同编号，也可以是“As per Inv. No. XXX 货物的总包装件数及种类 货物描述，与合同信用证中的货物描述一致 保险金额=发票金额*（1+投保加成率） 保留整数 装载运输工具注释：船名 航次、航班或车号注释： 船次 Per Conveyance Voy.No. 开航日期 注释：可只填“As Per B/L”，也可根据提单签发日具体填写. Slg.Date 自 注释：装运港 至 注释： 目的港 转运地 注释：装运港 赔款地注释： 目的地 From To Via Claim Payable at 承保险别 投保人签章及公司名称、电话、地址： 注释：根据信用证要求 Applicant’s Signature and Co.’s Name, Add. And Tel. No. 填制相关的投保险别 注释： 投保人公司名称、地址以及联系电话 备注 投保日期： Remarks Date 注释： 不应迟于实际装运日，并由经办人签名盖公章 保险公司填写： 保单号： 费率： 核保人：

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活动10.缮制《出口货物运输保险单》

操作指导1.分析保险单

PICC中国人民财产保险股份有限公司

PICC Property and Casualty Company Limited 总公司设于北京 一九四九年创立

Head Office: BEIJING Established in 1949

货物运输保险单CARGO TRANSPORTATION INSURANCE POLICY

发票号码： 保险单号次注释：保险单号码

INVOICE NO. POLICY NO.此栏填写保险公司指定号码 被保险人：注释： 即投保人，一般为出口商

中国人民财产保险股份有限公司 (以下简称本公司) 要求, 以被保险人向本公司缴付约定的保险费为对价, 按照本保险单列明条款承保下述货物运输保险, 特订立本保险单。

THIS POLICY OF INSURANCE WITNESSES THAT PICC PROPERTY AND CASUALTY COMPANY LIMITED(HEREINAFTER CALLED “THE COMPANY”) AT THE REQUEST OF THE INSURED AND IN CONSIDERATION OF THE AGREED PREMIUM PAID TO THE COMPANY BY THE INSURED

UNDERTAKES TO INSURE THE UNDERMENTIONED GOODS IN TRANSPORATION SUBJECT TO THE CONDITIONS OF THIS POLICY

AS PER THE CLAUSES PRINTED BELOW. 标 记 MARKS & NO.S INSURED 包装及数量 QUANTITY 保险货物项目 GOODS 保险金额 AMOUNT 注释：应与发票、提单注释： 注释：货物描述，与合等一致，也可只填“AS 填写最大包装件数，与提同信用证中的货物描PER INVOICE NO。XXX 单同一栏内容相同 述一致 总保险金额： 注释：保险金额=发票金额*（1+投保加成率） 保留整数 TOTAL AMOUNT INSURED： SAY U.S. DOLLARS SIXTY SIX THOUSAND ONE HUNDRED AND THIRTY TWO ONLY

保费 注释：一般已由保险公司印 启运日期 PREMIUM ： AS ARRANGED 注释：（如约定）字样 DATE OF COMMENCEMENT： AS PER B/L DATE 装载运输工具

PER CONVEYANCE：.

DALONG 03

自： 至：

FROM：SHANGHAI , CHINA TO: TORONTO , CANADA

CONDITIONS：注释：此栏系保险单的核心内容，填写时应注意保险险别及文句与信用证严格一致

所保货物如发生保险单项下可能引起索赔的损失，应立即通知本公司或下述代理人查勘。如有索赔，应向本公司提交正本保险单（本保险单共有 注释： 贰 份正本）及有关证件。如一份正本已用于索赔，其余正本自动失效。

IN THE EVENT OF LOSS OR DAMANGE WHICH MAY RESULT IN A CLAIM UNDER THIS POLICY, IMMEDIATE NOTICE MUST BE GIVEN TO THE COMPANY OR AGENT AS MENTIONED. CLAIMS，IF ANY，ONE OF THE ORIGINAL POLICY WHICH HAS BEEN ISSUED IN 2 ORGINALS TOGETHER WITH THE RELEVANT DOCUMENTS SHALL BE SURRENDERED TO THE COMPANY. IF ONE OF THE ORIGINAL POLICY HAS BEEN ACCOMPLISHED, THE OTHERS TO BE VOID.

SURVEY TO BE CARRIED OUT BY A LOCAL COMPETENT SURVEYOR. CLAIM DOCUMENTS TO BE MAILED TO THE UNDERWRITER, WE

SHALL EFFECT PAYMENT BY REMITTANCE TO THE CLAIMANT.

赔款偿付地点： CLAIM PAYABLE AT TORONTO IN USD 注释： 一般将目的港作为赔付地点。赔款货币一般为投保额相同的货币。 日期：

DATE： 注释： 此栏指保险单的签发日期。

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四．体验活动

根据要求和相关条件缮制《海运提单》、《国际货物托运书》、《投保单》、《保险单》 （1）销售合同

SALES CONFIRMATION

NO.: ZHT081115

DATE:NOV.15，2008

THE SELLER：SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTD THE BUYER: GR-TRAG Co., Ltd. ADRESS: Rm 501 Longju Building No. 87 Longju Rd., ADRESS: A904 Wealth Building,

Pudong Shanghai 200136 P.R.China Kando Jinbocho Chiyodaku, Tokyo Japan Tel:0086-21-58334388 Tel.:+81-3-5283-6765 Fax:0086-21-58334389 Fax: +81-3-5283-6775

THE UNDERSIGNED SELLERS AND BUYERS HAVE AGREED TO CLOSE THE FOLLOWING TRANSACTIONS ACCORDING TO THE TERMS AND CONDITIONS STIPULATED BELOW： COMMODITY AND SPECIFICATION QUANTITY UNIT PRICE AMOUNT WOMEN JEAN CIF TOKYO 2400 PCS USD 5.30/PC W3301 USD 12720.00 1200 PCS USD 4.50/PC W3001 USD 5400.00 TOTAL： 3600 PCS USD 18120.00 TOTAL AMOUNT IN WORDS： SAY U.S. DOLLARS EIGHTEEN THOUSAND ONE HUNDRED AND TWENTY ONLY PACKING：ONE PIECE IN ONE POLYBAG, 30 POLYBAGS IN ONE CARTON SHIPMENT：NOT LATER THAN JAN.31,2009， FROM SHANGHAI TO TOKYO JAPAN， ALLOWING

TRANSHIPMENT & PARTIAL SHIPMENTS.

PAYMENT： THE BUYER SHOULD OPEN THROUGH A BANK ACCEPTABLE TO THE SELLER AN 100%

IRREVOCABLE L/C PAYABLE AT 30 DAYS AFTER SIGHT DRAFT TO REACH THE SELLERS BEFORE DEC.1, 2008 AND VALID FOR NEGOTIATION IN CHINA UNTIL THE 15TH DAY AFTER THE DATE OF SHIPMENT.

INSURANCE：TO BE EFFECTED BY THE SELLER FOR 110% OF INVOICE VALUE AGAINST F.P.A. AS PER THE RELEVANT OCEAN MARINE CARGO OF P. I. C. C. DATED 1/1/1981.

THE BUYERS: THE SELLERS

GR-TRAG Co., Ltd. SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTD (SIGNATURE) (SIGNATURE)

PLEASE SIGN AND RETURN ONE COPY

（2）信用证

APPLICATION HEADER 0 700 1417 970214FKBKJPJTAXXX 1343 337998 97021 1317 * SUMITOMO MITSUI BANKING CORPORATION TOKYO USER HEADER SERVICE CODE 103: BANK. PRIORITY 113: MSG USER REF. 108: INFO. FROM CI 115: SEQUENCE OF TOTAL *27 : 1/1

FORM OF DOC. CREDIT *40A : IRREVOCABLE DOC. CREDIT NUMBER *20 : TK0842 DATE OF ISSUE *31C : 081201 EXPIRY *31D : DATE 090215 PLACE CHINA ISSUING BANK *51 :SUMITOMO MITSUI BANKING CORPORATION

NAKANOMACHI 1-10-15, MIYAKOJIMA-KU TOKYO JAPAN APPLICANT *50 : GR-TRAG CO., LTD. A904 WEALTH BUILDING, KANDO JINBOCHO CHIYODAKU,

TOKYO JAPAN

BENEFICIARY *59 : SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTD RM 501 LONGJU BUILDING NO.87 LONGJU RD.,

PUDONG SHANGHAI 200136 P.R.CHINA

AMOUNT *32B : CURRENCY USD AMOUNT 18120.00

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