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新手如何写好开发信,加大成交率5

来源:用户分享 时间:2020-06-28 本文由无话可说 分享 下载这篇文档 手机版
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这封邮件发出去后,等了整整五天,等得我都绝望了,也没想好是不是要继续跟进一下的时候,客人的邮件终于千呼万唤始出来,还是简单的一句话,但是终于有了个抬头,也让我多烧感觉到有点欣慰。

Dear C,

I'm sure your product holds high quality, but the price was too high as well. Maybe next time.

Rgds, Kelvin

看来是价格的问题,也有可能是客人随口以价格为理由的委婉拒绝。不管怎么样,既然客人有反应,自然要跟下去了。我接着回复:

Hi Kelvin,

Thank you so much for your kind mail!

Sure, our models with top quality, and think all of them meet the quality level in your local market! If the price is not suitable in your price range, could you pls accept to do a little change? The price will be reduced 3%. That is, EUR2.13/pc.

Looking forward to your early reply. Thanks.

Kind regards, C

告诉客人,如果价格和您的价格范围是有差距的,我们可以略作改动,价格可以下调3个点,希望可以有机会合作。这里我故意不说明白,具体怎么改动,从而节约成本,这是故意留的一个陷阱,也可以说是悬念,就是为了吊起客人的胃口,让他主动来问我。我当时的目的就是希望能

和客人多互动交流,来来往往的邮件越多,最终拿下订单的可能性就越大。果然,客人很快就回了:

C,

What change is ok? Will it effect the quality?

Kelvin

这表明客人的兴趣在增加,否则他不会仔细去问具体的改动在哪里。而且他提到质量的问题,很明显客人对品质要求很高,不希望因为价格的因素而降低品质。看来有戏,客人还是在我设定好的圈子里打转。我连忙回复:

Dear Kelvin,

Pls don't worry about the quality. Price is important, but quality counts for much more!

Here is just a little change, the original length of the flashlight is 102mm, and now we just make it short, 89mm instead! And then, the total cost will be reduced 3% because of the material saved!

All the luminosity and the body look the same! I think it's workable for both of us. Any comments?

Best regards, C

现在告诉客人,其他都不会改动,也不会影响质量,只是把电筒的长度稍微做短一点点,价格降3个点下来。接着客人没了消息,一直到两天以后,才有新的邮件过来,这次是真正的好消息!!!

C,

Pls give me back C&F air Stockholm.

Kelvin

客人这回明确指出需要报C&F的价格,而且是空运到斯德哥尔摩的! 呵呵,其实这只是初次的交锋,大家相互试探而已,客人不会轻易透出底价,虽然我报的也算是实盘,但多多少少还有点空间的,只是通过一些技巧,希望能探出客人的底线。别急,虽然到了这里,客人表面上没说什么,让我核运费,但其实后面还会有一系列的砍价过程的。朋友们改天可以接着看下去,绝对没有这么顺利的!

关于客人的目标价,其实很难界定。要根据他以往的采购习惯,已经目标市场的价格。如果客人自己就是超市,那目标价很容易判断的,只要按客人在超市里的零售价,除以3,得到的价格基本就是你的FOB价了。如果客人是进口商,那就很难判断,必须通过各方面旁敲侧击,间接地套出一个大致的范围。当然,自己的经验以及别的同类的客人在你们公司的采购价也是相当重要的参考标准。

我要再重申一点,开发信尽量不要用粗体,大写,或者弄得五颜六色。除了一小部分标新立异的客人,大部分人是不会喜欢的。只要掌握3个要素,效果会比漫天乱发要好得多。

1)简洁。内容一定要简洁,尽量控制在3段以内,每段不超过两句话。 2)简单。用你能用的简单的单词,最好都是初高中的词汇,那就最理想了。让每个即使是非英语国家的客人都不会产生歧义。

3)准确。内容要到位,不说任何的废话,每句话切中要点,不要漫无边际。

开发信标题的\Re:\,指的是Regarding或Refer,意思是“关于??” 当然这也是吸引客人打开邮件的一个小技巧,往往回复的邮件会带有Re的字样,客人往往不知道这封邮件是不是你回复给他的,就会忍不住打开来看看。所以主题要写得好啊,如果你一个introduce或者need cooperation之类的,明显一看就是推销信,这个Re的意义就失去了。 FW指的是forward,中文就是“转发”。当别人转发邮件给你,或者你要转发邮件给别人,主题前面会出现FW。我一般在发送前,都会把FW字样去掉,然后改成Re。不要让客人感觉你自己不动脑筋,随便就把别人的东西转发给他了。

写邮件也是一样的,同样的话出现几遍,是很不正常的,老外会觉得别扭。你可以仔细研究一下客人的邮件,很少用通篇用一两种句型的,形容词也会经常变化,同一个词一般不会用两遍,除非是特别强调的情况下。

所以通篇都是We'll..., We're...这样的句型只有我们才会写,老外是不会这样写的。必须要纠正过来!要用客人的思维去写邮件。同样一句话,我们会尽快寄你样品,很多人会写We'll send you the samples asap. 但是比较好的写法应该是Samples will be sent to you asap.

又比如product这个词,一旦你邮件里已经提到“我们的产品”这类话,用our products,那下面如果还需要表达“产品”这个词,那就尽量别

再用product了,用item,或者model,或者the ones等等来代替上文中提到的,总之用词不能重复。

中国人还有个习惯,邮件里喜欢用very这个词来表示程度。东西很好是very good,价格很便宜是very cheap,表示很高兴收到邮件是very glad to receive your mail,等等。同样very这个程度副词也只能在邮件里出现一次的!需要第二次表示“非常”这个意思,可以用“pretty”, “extremely”,“highly”,“by far”等等,尽量表达要多样化,意思准确,但是语言不枯燥。

我帮你改了改邮件,你看一下哦。good morning就不必了,你们不熟,以后熟了再说。Thanks for your time to read my mail也不用了,因为他看不看你现在也不知道,如果没看,直接删了,你就白thank了。如果他看了,并回复了,你再thank也不迟哦~ 另外格式需要规划一下,并空行,段落和段落之间必须条理清楚。比如第二段肯定要比第一段和第三段多,否则会头重脚轻,或者是看起来整体不协调。

Dear Purchasing Manager:

Glad to hear that you are on the market for Wheel balancer and Tyre changer.

We are the manufacturer of the items above. Pls visit our website to know more about us: www.yktld.com.

kindly contact me if any questions. It is our pleasure to be on service of you!

Thanks and best regards,

Karen

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