电子文件归档与管理规范(3)

（2）确定电子文件的密级

密级划分确定工作按照国家关于纸质文件的密级规定办理，其中将有密级文件划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。

（3）确定电子文件的归档范围

电子文件的归档范围参照国家关于纸质文件材料归档的有关规定执行，并应包括相应的背景信息和元数据。其中机关团体参照《机关文件材料归档和不归档的范围》（国档发 1987 27号）执行，企业参照《国有企业文件材料归档办法》（国档发 2004 4号）执行，本专业系统有规定的执行本专业系统的规定。

（四）划分保管期限

电子文件保管期限的划分工作，按照国家、本行业、本系统或本单位有关纸质文件材料保管期限的规定执行。电子文件的背景信息和元数据的保管期限，一般应与内容信息的保管期限一致。

对于经过鉴定确认没有保存价值的电子文件，可以按照国家关于档案文件鉴定销毁的规定进行处理，其中属于保密范围的电子文件如存储在不可擦除的载体上，应连同载体一同销毁并在网络中彻底消除，不属于保密范围的电子文件可以进行逻辑删除。

二、电子文件归档前的技术条件检测

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