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公司办公室管理制度规章范文模板

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  在学习、工作、生活中,接触到制度的地方越来越多,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。以下是小编为大家整理的《公司办公室管理制度规章范文模板》,供大家参考学习,欢迎阅读。

公司办公室管理制度规章范文模板【一】

  办公室管理制度(保密制度)。

  保密制度

  □总则

  第一条为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。

  第二条公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。

  第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。

  第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

  □保密范围和密级确定

  第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:

  (一)公司重大决策中的秘密事项。

  (二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

  (三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

  (四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

  (五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

  (六)公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。

  (七)其他经公司确定应当保密的事项。

  一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

  第七条公司秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。

  绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。

  第八条公司秘级的确定:

  (一)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;

  (二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;

  (三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘书级。

  第九条属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。

  □保密措施

  第十条属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。

  第十一条对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:

  (一)非经总经理或主管副总公司批准,不得复制和摘抄;

  (二)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;

  (三)在设备完善的保险装置中保存。

  第十二条属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。

  第十三条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。

  第十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:

  (一)选择具备保密条件的'会议场所。

  (二)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。

  (三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

  (四)确定会议内容是否传达及传达范围。

  第十五条不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。

  第十六条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室;总经理办公室接到报告,应立即作出处理。

  □责任与处罚

  第十七条出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资10元以上500元以下:

  (一)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;

  (二)违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的;

  (三)已泄露公司秘密但采取补救措施的。

  第十八条出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。

  (一)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;

  (二)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;

  (三)利用职权强制他人违反保密规定的。

  □附则

  第十九条本制度规定的泄密是指下列行为之一:

  (一)使公司秘密被不应知悉的;

  (二)使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。

公司办公室管理制度规章范文模板【二】

  为创造绿色办公环境,践行低碳节能,建设美丽五峰,特制定"绿色办公室"环保准则:

  一、电灯与电器设备

  1、上班时,使用电水壶集中烧水,减少用电量,使用厕所后做到随手关灯;下班后,关闭办公室内所有的灯、电脑等电器。

  2、及时关闭会议室的电灯、空调。

  3、天气晴朗的时候,使用自然采光,减少用电量。

  4、采购新电器用品时,在考虑价格因素的同时,尽量挑选省电、省能源的产品。

  二、通风设备及空调

  1、用完会议室后要及时关闭会议室的空调、换气扇。

  2、办公室使用的电扇或取暖设备下班要及时后关闭。

  3、控制室内的空调温度,适宜的温室一般是26度,调整空调温度的设定应大于26度。

  4、在天气好的时候不开空调和电扇,引入自然风。

  三、节约用水

  1、随手关上水龙头,遇到没关紧的水龙头马上关紧。

  2、为保护水源、减少污染,应尽量使用无磷洗涤剂、可降解清洁用品等。

  四、有效减少废弃物

  1、提倡无纸化办公,或者以传阅文件的形式,减少复印纸张。

  2、复印文件时尽量采用正反打印的方式,节约用纸。

  3、提倡减少纸巾的使用量,多用抹布、毛巾。

  五、办公用品回收再利用

  1、提倡打印、复印时,将单面用过的纸回收再利用。

  2、设立"办公用纸回收箱",可将废弃办公用纸、报刊报纸及包装集中收集。

  3、提倡使用再生纸,可替换内芯的笔、碳粉盒和充电电池及其它可循环使用的物品。

  六、改善办公室内工作环境

  1、将复印机放置在不影响员工办公的空气流通处,防止噪音和空气污染。

  2、种植绿色植物,达到净化环境的目的。

  3、定期打扫办公室,保障办公区域的干净整洁。

  4、设置垃圾桶,减少废弃物的乱丢乱放。

公司办公室管理制度规章范文模板【三】

  为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:

  第一条 进入公室必须着装整洁,坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。

  第二条 在办公室内应做到言谈举止适当得体 ,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

  第三条 爱护办公室的各项设施,不得随意乱扔纸屑,烟头等垃圾,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

  第四条 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭.

  第五条 不得在办公室开展与办公无关的活动。办公室物品为公共财产,应保护爱惜。

  第六条 工作期间电脑不得用于私人用途,不得用于游戏,聊天等其他用途。

  第七条 办公室工作由办公室主管全面负责,其他部门予以配合。

  第八条 任何人不得随便翻办公室内的任何物品,更不能擅自将物品带出办公室。

  第九条 办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语: 您好 请 谢谢 对不起 再见

  第十条 办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受公司领导临时安排的各种工作任务

  第十一条 办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用

  第十二条 公司所有人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

  第十三条 办公室有客户时,办公室文员要主动热情接待,领导的客人要主动倒水。

公司办公室管理制度规章范文模板【四】

  一、办公室全体人员积极参加各项卫生活动,自觉保持办公室环境卫生。

  二、坚持每天一清扫和星期一大扫除的卫生制度,实行办公室轮班责任制,保持办公室及公厕的清洁卫生。

  三、办公室内不准随地吐痰和乱扔烟头、纸屑,保持地面干净,窗明洁净,墙壁无灰尘,桌椅、书刊陈列整洁美观。

  四、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

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