《Excel公司表格100例》05

第5章 进销存管理

退货数据表

单个供应商资料表

多个供应商资料汇总表

查价登记表

采购登记表

采购分析柱状图

验收单

采购分析饼形图

采购数据表

销售定购单

销售记录表

月销售统计表

客户联系表

销售员业绩表 销售产品明细表 销售员收入表 金额统计表 库存管理表 库存明细表 材料盘点卡 材料入库单 材料库每日报表 库存数据表 材料领取表 材料出库每日报表

5.1 退货数据表

当所采购的物品中有大量不合格产品或有其他情况需要退货时，退货单一般包括商品编号、商品名称、数量、单价和金额等项目。最终效果如图5-1所示。

图5-1 表格模板

退货单的制作步骤如下：

（1）新建Excel 2003工作表，命名为“退货单”。按照如图5-2所示输入文本、定义单元格并为表格添加边框。

图5-2 输入数据

（2）选中“退货单”所在单元格，右击鼠标，单击【设置单元格格式】命令，弹出

【设置单元格格式】对话框，切换至【字体】选项卡，在【下划线】下拉列表中选择“会计用双下划线”，单击

【确定】按钮，如图5-3所示。

图5-3 显示所设置的效果

（3）设置日期，选中F3单元格，输入公式“=TODAY()”，按【Enter】键确认。选中

A5、B5及C5单元格，输入货品编号、货品名称及规格，如图5-4所示。

图5-4 输入公式

（4）根据实际业务情况输入“数量”和“单价”。选中F5单元格，输入公式“=D5*E5

”，按【Enter】键确认，在F5单元格显示计算结果，如图5-5所示。

图5-5 输入公式

（5）选中单元格区域E5：F9，右击鼠标，单击【设置单元格格式】命令，弹出【设置单元格格式】对话框，切换至【数字】选项卡，设置【分类】为“货币”，单击【确定】按钮，E5、F5单元格内显示出所设置的格式，如图5-6所示。

图5-6 显示所设置的格式

（6）根据实际业务情况输入其他单元格数据，完成

“退货单”的制作。

5.2 单个供应商资料表

对于与公司有长期业务来往的供应商，公司应当为其建立档案，可以通过填写“供应商资料表”的方法建立供应商档案，同时可以根据“供应商资料表”建立供应商资料数据库。最终效果如图5-7所示。

图5-7 表格模板

供应商资料表的制作步骤如下：

（1）新建Excel 2003工作表，命名为“供应商资料表”。按照如图5-8所示输入文本、定义单元格格式并为表格添加边框。

图5-8 输入数据

（2）选中A3单元格，右击鼠标，单击【设置单元格格式】命令，弹出【单元格格式】对话框，切换至【边框】选项卡，设置

【线条】样式为双横线，单击【确定】按钮。

（3）返回工作表，在“供应商基本资料”下方的表格边框变成了双线形式。再用相同的方法将“供应商联系方式”上方和下方的表格边框设置成双横线形式，如图5-9所示。

图5-9 显示设置效果

（4）选中单元格区域A3：F11，右击鼠标，单击【设置单元格格式】命令，弹出【单元格格式】对话框，切换至【边框】选项卡，设置【线条】样式为双横线，单击【确定】按钮。单击【确定】按钮，表格外边框显示为双线格式，如图5-10所示。

图5-10 显示设置效果

至此“供应商资料表”就制作完成了。

5.3 多个供应商资料汇总表

一个公司往往会有很多的商业合作伙伴，为这些供应商建立一个资料数据库可以更方便的查找关于这些公司的一些信息。最终效果如图5-11所示。

图5-11 表格模板

供应商资料数据库的制作步骤如下：

（1）在Excel 2000中有一个【模板向导】命令，其主要功能是利用输入表单数据来建立数据库，而Excel 2003中却没有了这个命令，可以利用Excel 2000的安装光盘重现这个功能。利用

【模板向导】来制作“供应商资料数据库”。

（2）将Excel 2000的安装光盘放入光驱，打开文件夹浏览光盘，按照“…PFILES\MSOFFICE\OFFICE\LIBRARY”路径进入文件夹，复制“WZTEMPLT.XLA”文件。

（3）打开Office2003的安装目录，将文件粘贴到“…Microsoft office\oOfice11\Library”路径下。

（4

）打开“供应商资料表”，单击【工具】|【加载宏】命令，弹出【加载宏】对话框，选中【数据追踪模板向导】复选框，单击

【确定】按钮，此时单击【数据】菜单命令时，就出现了【模板向导】命令，如图5-12所示。

图5-12 显示【模板向导】命令

（5）出现“模板向导－5步骤之1”对话框，设置【为模板键入新名称】为“供应商资料表”，单击【下一步】按钮，在【选定希望创建的数据库类型】下拉式菜单中选择“Excel工作表”。单击【浏览】按钮，选择存盘路径，输入数据库名称。

（6）单击【下一步】按钮，设置【工作表】为“供应商资料表”，单击“编号1”的折叠按钮，在工作表中单击B2单元格，单击“字段名”会自动出现所对应的“供应商编号：”。

（7）再用相同的方法设置其他“供应商资料表”各字段，单击【下一步】按钮，选择【否】单选按钮，再单击【下一步】按钮，单击【完成】按钮。

（8）单击【文件】|【新建】命令，在【新建工作表】窗口中单击“本机上的模板”，如图5-13所示。

图5-13 选择【本机上的模板】

（9）在弹出的【模板】对话框中选择刚建立的“供应商资料表”模板，单击【确定】按钮，

出现和原先制作的“供应商资料表”格式相同，但是工作表的名称更改为“供应商资料表1”。根据实际情况输入供应商资料表，如图5-14所示。

图5-14 输入数据

（10）单击【文件】|【保存】命令，弹出【模板文件－保存至数据库】对话框，选择【创建新记录】单选按钮，单击【确定】按钮，弹出【另存为】对话框，选择存盘路径，输入文件名称，单击【保存】按钮保存文件。

（11）打开建立模板时同时建立的“供应商资料数据库”，发现根据刚才输入的数据已经自动在数据库中生成了一笔新的记录，

如图5-15所示。

图5-15 生成数据库资料

（

12）定期对表格进行整理，为表格添加名称、边框并定义单元格格式，完成“供应商资料数据库”的制作。

5.4 查价登记表

公司在采购之前一般都会向销售方发出查价表，这样做可以提前做好资金的准备。最终效果如图5-16所示。

图5-16 表格模板

查价表的制作步骤如下：

（1）新建Excel 2003工作表，命名为“查价表”。单击【插入】|【图片】|【艺术字】命令，弹出【艺术字库】对话框，选择一种字体，单击【确定】按钮。

（2）再弹出【编辑“艺术字”文字】对话框，输入“查价表”，单击【确定】按钮返回工作表，“艺术字”插入到表格中，并调整艺术字的位置，如图5-17所示。

图5-17 显示艺术字效果

（3）合并A5和B5单元格，单击【边框】按钮右侧的下拉箭头，在弹出的下拉菜单中选择“下框线”。在

A4单元格下方出现了下划线，并在C5单元格内输入“台鉴：”，如图5-18所示。

图5-18 输入文本

（4）在工作表的第6行输入“请将下列各材料给予报价，并于×年×月×日前传真至本公司采购部。”。

再第8行开始输入各单元格项目、定义单元格格式并为表格添加边框，输入公司相关信息和联系方式，如图5-19所示。

图5-19 输入文本并设置边框

（5）发送电子邮件是一种比较快速便利的方式。因此查价表也可以用发送电子邮件的方法发送给销售单位。单击【文件】|【发送】|【邮件收件人】命令。

（6）在工作表上方出现邮件设置区域，在“收件人”文本框

中输入收件人地址，在“主题”文本框中输入“查价表”，如图5-20所示。

图5-20 输入收件人地址

（7）单击【通讯簿】按钮，弹出【通讯簿】对话框，在该对话框中查找收件人地址。再单击【插入文件】按钮，弹出【插入文件】对话框，选择要插入的文件，设置完毕后，单击【发送该工作

表】按钮，邮件发送成功。

5.5 采购登记表

公司在采购之前需要先填写采购单，经主管人员签字批准才能采购，下面介绍一下通用的采购单及其制作步骤。最终效果如图5-21所示。

图5-21 表格模板

采购单的制作步骤如下：

（1）新建Excel 2003工作表，命名为“采购单”。按照如图5-22所示输入文本、定义单元格格式并为表格添加边框。

图5-22 输入数据

（2）设置部门选项，单击B2单元格，单击【数据】|【有效性】命令，弹出【数据有效性】对话框，设置【允许】为“序列”，在【来源】中输入“财务部,销售部,生产部,办公室”。

（3）切换至【输入信息】选项卡，设置【标题】为“输入部门”，【输入信息】为“到下拉别表中选择”。切换至【出错警告】选项卡，设置【样式】为“停止”，【标题】为“部门出错”，【错误信息】为“到下拉别表中选择”。

（4）单击【确定】按钮返回，单击B2单元格右侧的下拉按钮，可以选择“部门”，如图5-23所示。

图5-23 选择部门

（5）选中I2单元格，输入公式“=TODAY()”，按【Enter】键确认，得到计算结果。

（6）在F1单元格上右击鼠标，单击【设置单元格格式】命令，切换至【字体】选项卡，设置【下划线】为“会计用双下划线”，

图5-24 设置单元格格式

（7）根据实际情况输入表格各项目，完成

“采购单”的制作。

5.6 采购分析柱状图

可以利用汇总数据制作采购分析图。最终效果如图5-25所示。

图5-25 表格模板

采购分析图的制作步骤如下：

（1）新建Excel 2003工作表，命名为“第一季度采购数据表”。按照如图5-26所示为表格输入数据、定义单元格格式并添加边框。

图5-26 输入数据

（2）分别按月份将采购数据表中的“计算机”、“打印机”、“复

印机”、“手提电脑”等汇总金额复制到“第一季度采购数据表”中，如图5-27所示。

图5-27 复制数据

（3）选中单元格区域A4：D10，单击【插入】|【图表】命令，弹出【图表向导】对话框，切换至【标准类型】选项卡，按照如图5-28所示进行设置。

（4）单击【下一步】按钮，切换至【数据区域】选项卡，前面所选择的区域已经显示在“数据区域”右侧的文本框内。切换至

【系列】选项卡，“系列”、“名称”、“值”都已经自动显示。

图5-28 图表向导步骤之1

（5）单击【下一步】按钮，切换至【标题】选项卡，设置【图表标题】为“采购分析图”，【分类(x)

轴】，为“货品类别”，【数值(y)轴】为“金额”，如图5-29所示。

图5-29 图表向导步骤之3

（6）切换至【数据标志】选项卡，选中【值】前面的复选框，再切换至【数据表】选项卡，按照如图5-30所示进行设置。

图5-30 图表向导步骤之3

（7）单击【下一步】按钮，选中【作为新工作表插入】单选按钮，并为新工作表命名为“第一季度采购分析图”，单击【完成】按钮，“采购分析图”作为新工作表插入，如图5-31所示。

图5-31 生成“采购分析图”

（8）为图表添加趋势线，单击【图表】|【添加趋势线】命令，弹出【添加趋势线】对话框，切换至【类型】选项卡，单击【确定】按，趋势线添加到图表中，如图5-32所示。

图5-32 添加趋势线

（9）再用相同的方法添加二月和三月份的趋势线，完成“采

购分析图”的制作。

5.7 验收单

与厂商达成购买协议后，厂商按照规定的时间发货给公司，公司验收物品后要根据实际情况填制验收单，验收单一般会包括产品基本情况、产品质量检查等各项目。最终效果如图5-33所示。

图5-33 表格模板

验收单的制作步骤如下：

（1）新建Excel 2003工作表，命名为“验收单”。按照如图5-34所示输入文本、定义单元格格式并为表格添加边框。

（2）选中“验收单”所在单元格，右击鼠标，单击【设置单元格格式】命令，弹出

【设置单元格格式】对话框，切换至【字体】选项卡，在【下划线】下拉列表中选择“会计用双下划线”，单击

【确定】按钮，如图5-34所示。

图5-34 输入数据

（3）选中G2单元格，输入公式“=TODAY()”，按【Enter】键确认，在

G2单元格得到计算结果。返回“验收单”工作表，选中A5和B5单元格，输入货品编号及货品名称，如图5-35所示。

图5-35 输入函数

（4）单击【视图】|【工具栏】|【窗体】命令，打开【窗体】工具栏，单击该工具栏上的【选项】按钮，将按钮添加在D5单元格内，并去掉单选框内的文字，如图5-36所示。

图5-36 设置单选按钮

（5）再用相同的方法在D5单元格内再加入一个单选按钮，并调整其位置。按住【Ctrl】键，同时选中D5单元格内的两个单选按钮，右击鼠标，单击【复制】命令。

（6

）在D6单元格内右击鼠标，单击【粘贴】命令，两个单选按钮全都被复制到D6单元格。再用相同的方法将两个单选按钮复制到该列的其他单元格，如图5-37所示。

图5-37 显示粘贴效果

（7）根据实际情况输入“订购数量”、“实收数量”和“单价”，并选择“是否符合规定”为“是”下方的按钮。选中G5

单元格，输入公式“=C5*F5”，按【Enter】键确认，如图5-38所示。

图5-38 输入公式

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