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word目录自动生成的步骤

来源:用户分享 时间:2022-08-26 本文由春暖花开 分享 下载这篇文档 手机版
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1. 全文写完后

2. 视图-大纲-左上方点下拉菜单,标1级2级标题

3. 把鼠标放在想要插入目录的地方,插入-引用-索引和目录-目录-确定

二、如何加入目录

目录不可少,教给大家一个我用的方法吧,有别的简单方法,我分享过,注意修改格式。现在说说我这个方法:

1.一般目录分为n个级别,一般有3个级别(根据报告不同而不同)如图

2.设置标题级别:选中需要设置级别(目录)的标题,右击选“段落”,如图。

3.出现段落后设置级别:大纲级别选择1级,如图。

同理,各个级别也这样选择。

4.注意:每个标题写的文字格式最好一样,如1.1(空格)球墨铸铁概况

那么下一个如1.2(空格)球墨铸铁概况,2.1(空格)球墨铸铁概况

也同样有空格,而且需要注意标点符号是英文点还是中文圈。如果这样弄会节省很多劳动力。

如果格式都一样的话:选中标题,右击选择格式相似的文本,这样,格式类似的都会选中,可以一起设置级别,节省很多时间。

5.插入目录:点击菜单栏上的插入-引用-索引和目录

然后点击目录,选择好级别后即可。

出现了目录,可以全选进一步修改格式(如字体大小、段落间距等)

超链接的形式,注意,修改文章正文之后要记得更新目录,如果不更新会使标题与页码对应不上,造成打印时显示为错误!未定义书签!。更新方法:右击目录,选择更新域,选择只更新页码(当没有改动标题的时候)或者更新整个目录(标题有改动)

至此,目录部分讲到这里,有问题再补充。

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