制度

赤水源镇村级会计委托代理服务中心

业务流程示意图

村（居）委会及小组取得原始凭证 经 办 人 签 章 村组财务负责人签章认可 提交民主理财小组审核签章 退回 代理服务中心审核入账 结 账 会计报表

赤水源镇村级财务开支审批制度

一、支出单据入账规定。村委会的所有支出单据入账，必须具备以下要素：凭证名称；填制单位名称；填制单位公章；填制单位经办人；经济业务内容摘要清晰；品种、数量、单价、金额清楚准确；收款人签章；填制日期；附件齐全；大小写相符；发票正规；单位经办人签章；法人代表审批签字；审核人签字；民主理财小组审核通过签章。不具备以上要素，镇村级会计委托代理服务中心会计不予入账。 二、村委会的财务开支，一律实行支部书记、总支书记、镇党委政府审核把关，村委会主任一支笔审批的审批制度，审核人和审批人要认真审核每张单据，对不符合《村集体经济组织会计制度》要求或要素不全的支出单据，不予签字；符合入账规定的，审核人签署审核意见并签名，注明日期；审批人写明事由，签署审批意见并签名，注明日期。 三、审核和审批权限。村委会开支：需逐笔审批、审核方可报销。l 000元以下的，由村委会主任审批，l 000元(含1 000元)—4999元的，由村委会主任审批后，并由镇联系领导审核签字，方可报销；村的重大建设项目投资或金额5000元以上(含5000元)的费用支出，必须经村“两委\集体讨论通过，村主任审批后，报镇长审核签字，方可报销。 四、每笔开支金额超过备用金限额的，必须附有相关人员审核通过的用款申请，严禁以大化小多次支出逃避审

核。 ．

五、每笔开支，都必须按规定进行审核审批，严禁以多笔经济业务汇总后一次性审核审批。

六、镇村级会计委托代理服务中心会计要认真审查村组的每笔开支，对不按规定审核和审批、要素不全、开支不合规定的单据，一律退回村补办手续，不予入账，并及时向村财务人员指出存在的问题。

七、村民小组集体财务委托镇村级会计委托代理服务中心代管的，参照本制度执行。

赤水源镇村级会计档案管理制度

一、村级财务交镇村级会计委托代理服务中心代管后，村所有的财务管理资料由镇村级会计委托代理服务中心会计清理装订成册，建立档案保管。

二、以下财务资料镇村级会计委托代理服务中心必须纳入会计档案管理：l、会计账簿；2、会计凭证；3、经济合同；4、各种财务报表；5、财务公开资料；6、各种交接清 单、对账记录、盘点清单、理财记录；7、各种分析材料、总结；8、村干部任期或离任经济责任审计资料；9、县经管站的常规审计资料；10、其它专项审计资料；ll、群众意见、 建议收集和处理情况资料；l2、收据存根；l3、其它需要建立档案的资料。

三、镇村级会计委托代理服务中心会计建立档案时，必须对资料进行清理整理，按时问顺序排列，修剪整齐后装订成册并编制页码，编制档案目录，用档案盒收集，设专柜保 管。档案盒封面要注明档案的起止日期、单位名称、档案编号、档案数量、档案内容、归档日期、保管期限、经办人。 四、各种档案的保管期限：月、季度会计报表保管期限5年；银行存款余额调节表、银行对账表保管期限5年；原始凭证，记账凭证、汇总凭证、总账、明细账、日记账、辅 助账簿、会计移交清册、年村组干部任期或离任经济责任审

计资料、县经管站的常规审计资料、其它专项审计资料、收据存根，保管期限15年；总账、明细账、日记账保管期限 15年；现金日记账、银行存款日记账保管期限25年。会计档案保管清册、会计档案销毁清册、年度会计报表(决算)长期保存。

五、镇村级会计委托代理服务中心会计，要认真保管村集体的财务档案，设专柜、专室分类保管，做到资料齐全、归档及时、保管科学、查阅方便。做好防潮、防虫、防火工 作，确保档案长期安全无损。

六、村集体的财务档案，只有业务主管部门、管理部门、村集体相关负责人以及司法部门可以查阅和借用，其它部门的查阅和借用，必须有村集体主要负责人的书面授权。借 用时借用人必须出具收条，写明借用的档案名称、档案数量、借用期限等详细情况并限期归还。不经村集体主要负责人授权而让其它部门查阅和借用村财务档案给村集体带来损失 或因保管不善使村财务档案遗失、损毁的，要追究档案管理人员的责任。

七、村集体财务档案的销毁，档案管理人员要编制销毁清单，经村主要负责人同意， 由县经管站派人审核后监督销毁。

八、镇村级会计委托代理服务中心会计，负责村代管资金会计核算资料档案和分管会

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