JAVA办公自动化系统（源代码及全套资料） (3)

费用支出方面，不仅要考虑主机费用，而且要计算外围设备费用、软件开发费用、人员培训费用和将来系统投入运行后的经常性支出费用（如管理、维护费用）和配件费用。经济效益应该从两方面考虑：一部分是可以用钱来衡量的效益，如加快流动资金周转，减少资金积压等；另一部分是难以用钱来表示的，例如提供更高质量的信息，提高取得信息的速度等。 硬件方面：公司已经为每个员工配备一台计算机 运行方面：本系统的运行所需的材料以及维护费用有限。 培训方面：本系统简单易用，界面友好，只需经过短期培训即可。

因此，本系统在经济上是可行的。综上所述，本系统的开发和使用完全是可行的。

2.3极光办公自动化系统数据流程图

2.3.1 数据流程图概念

数据流程图（DFD——Data Flow Diagram）是描述系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合的反映出信息在系统中的流动、传递、存储、和处理的总情况。数据流程图具有抽象性和综合性两个特点，其中抽象性表现在已经完全舍去了具体的物质，如组织机构、工作场所、物质流、货币流等，只保留了数据的流动、存储、使用及加工的情况。综合性表现在它可以把系统中的各种业务处理过程联系起来，形成一个整体。 2.3.2

F2 F2 F2 极光办公自动化系统数据流程图

整个公司 部门 项目组 F1 极光办公 F2 自动化系 职员 F2 总经理 F3 F4 F5 D1 职员资料表 图2.1 极光办公自动化系统顶层DFD

F1：修改、查询、发送信息等 F2：接受信息 F3：管理信息 F4：修改职员资料 F5：返回职员资料

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统 F1 服务器IP D2 F2 P1 注册 管理 F2 F3 F4 F5 F6 F8 D1 职员资料表 F9 资料 D3 部门表 F10 D4 项目组表 F21 F21 F20 F19 P4 F16 F18 F17 F15 F14 F12 F13 P3 F11 F5 P2 登陆 管理 F7 职员 管理 信息 传输 管理 F21 F21 总经理 公司职员 其他职员 F22 某一部门 某项目组 信息记录 D5 图2.2 极光办公自动化系统第一层DFD F1：取得服务器IP F2：写入服务器IP F3：职员录入注册资料 F4：职员录入登陆信息 F5：职员资料 F6：更新职员资料表

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F7：取得登陆职员资料 F8：写入职员资料 F9：其他职员资料查询结果 F10：职员基本资料修改 F11：保存修改资料 F12：取得职员资料 F13：取得部门 F14：修改部门表 F15：取的项目组 F16：修改项目组表 F17：查询职员资料 F18：修改职员特殊资料 F19：所需信息 F20：连接请求与交流信息输入 F21：交流信息输出 F22：信息记录更新 极光办公自动化系统第一层DFD说明：

首先职员输入注册信息，注册管理会在服务器IP表里找到服务器IP以便进行数据库服务器的连接，连接到数据库以后，就会把职员资料插入职员资料表中。注册管理会把职员资料传入登陆管理中，如果以前已经注册就可以把资料直接输入登陆管理，登陆管理会在职员资料表中取得职员密码进行核对，如果输入正确就可以登陆自己的账户，并且把用户的状态设为在线。在资料管理中职员可以查询其他职员资料，也可以修改自己的基本资料，总经理可以修改职员的特殊资料， 也有输入部门，与组的权限。信息传输管理会根据用户的连接请求，对指定的职员进行连接，并向其发送信息。也可以向公司全体职员、某个部门的职员或部门中的某个组发送信息。接收信息的职员可以保存信息记录。 D2 服务器IP F1 P1.1 F2 服务 D1 职员资料表 器IP 管理 F3 P1.2 F5 F6 P1.3 信息 服务 核查 器

连接 图2.3 极光办公自动化系统第二层DFD 8

F4 职员

如图2.3为极光办公自动化系统第二层DFD的注册管理。首先它会连接本地数据库，在本地数据库中的服务器IP表里找到服务器IP地址，如果表中存在服务器IP地址那么准备进行数据库服务器的连接，如果不存在那么会要求用户输入服务器IP地址，然后将服务器IP地址保存进表中，以便以后取用。连接好数据库服务器后，职员就可以输入注册信息，经过核查确认没有用户名相同的情况那么就可以对职员资料表进行更新，插入职员注册的资料。 以下是各数据流代表的意义：

F1：修改服务器IP F2：查询服务器IP F3：服务器IP F4：输入注册信息 F5：表信息取得 F6：插入注册信息

D2 服务器IP

F1 P2.1 P2.3 用户 本地信息取得 P2.2 F3 F3 服务 用户 D1 职员资料表 F4 器 信息

连接 核对

F2 职员 图2.4 极光办公自动化系统第二层DFD

如图2.4为极光办公自动化系统第二层DFD的登陆管理。首先在服务器IP表里查到服务器IP地址进行数据服务器的连接，然后在职员资料表中取得用户信息对用户输入的信息进行核查，如果输入正确，就会取得本地信息，如端口号、IP地址等。最后把职员资料表中的用户状态设为在线并把IP地址，端口号等进行更新。

F1：取得服务器IP F2：登陆信息输入 F3：更新职员表 F4：该职员信息取得

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P3.1 资料 修改 D1 职员资料表 F1 F4 D5 电子公告表 F5 F8 F13 F9 F14 F10 查询 F6 职员 管理 F3 F2 P3.2 F11 D3 D3 部门表 F12 总经理 D6 规章制度表 F7 D4 项目组表 图2.5 极光办公自动化系统第二层DFD

如图2.5为极光办公自动化系统第二层DFD的资料管理。职员可以输入修改信息对职员注册信息进行修改，职员也可以输入查询信息，查询有关企业与用户资料的所有信息。总经理有最高的权限可以修改职员的信息，和企业的组织机构包括：组的增加与删除，部门的增加与删除，组与部门名称的修改，信息资料的修改等。

以下是各数据流代表的意义：

F1：修改信息输入 F2：查询信息输入 F3：返回查询结果 F4：修改职员表 F5：职员信息取得 F6：部门信息取得 F7：项目组信息取得 F8：修改职员特殊信息 F9：修改、添加部门 F10: 修改、添加项目组 F11:取得公告内容 F12: 取得规章制度 F13:输入公告内容 F14:输入规章制度

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