学生考勤管理系统可行性研究分析报告

学生考勤管理信息系统建设

可行性研究报告

学生考勤管理系统可行性分析报告 2012级 黄世反

1. 引言

1.1 编写目的

本可行性研究报告的编写是针对目前高校对学生的上课、开会及早操出行状况等考勤情况的运行现状进行分析和总结，通过采用先进的网络技术，代替人工记录学生的考勤情况，且由老师及时准确的将学生的考勤信息进行标记。学生登陆此系统，可以方便的查看自己的考勤情况。以此同时，还能减少管理学生考勤部门的工作人员的人数，将其分配到其他紧缺人手的地方，促进学校事业更好、更快的发展。

1.2 背景

（1）所建议开发的软件系统的名称：学生考勤管理系统 （2）本项目的提出者是：黄世反。 开发者为：黄世反。

使用者为学校学生考勤管理中心工作人员，各班班主任，各任课教师、各学院辅导员、各学院领导、各位学生本人及部分学校领导。

实现该软件的计算操作平台是联入本校内部局域网的所有计算机，以及手持数据终端。

（3）该软件系统首先联入本校内部局域网，与其他与学生管理系统相关的系统联系，统一管理学生的考勤状况，使学校整体协调性更高；此外，各学院和各部门也可以通过共享系统信息，以更好地提高管理效果，为学校的教学活动带来更多的方便。

1.3 定义

AMS：Attendance Management System 学生管理信息系统 DFD：Data Flow Diagram 数据流程图

1.4 参考资料

《管理信息系统》高等教育出版社

2. 可行性研究的前提

随着教育事业的飞速发展，我国的教育水平已经跃上了一个更高的平台：普及九年义务教育，本科生、硕士研究生的大量扩招，各高等院校及地州院校的新建与升级，越来越多的学子走进了大学的殿堂，这意味着学生的考勤管理信息任务越来

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越复杂、繁重，传统的考勤管理系统已无法承担当前的信息量，快速、高效的完成学生考勤信息管理的任务，无法减轻考勤管理人员的工作量与工作压力。

传统的考勤管理系统，不能及时将学生的考勤信息进行登记、更新。 传统的考勤管理系统，可能存在不公平的现象。比如：有的学生逃课，老师点名了，他就去找班主任请假，补个假条，取消自己的缺席记录等等……

种种背景使得学校若要快速稳定发展，就必须从加强信息化入手，在各种领域都进行信息化管理，在考勤管理方面也不例外，然而各高校却不太重视考勤管理方面的建设、加强与发展。

2.1 要求

基本运行要求：各高校所需要开发的软件要求能在各高校所有计算机上基于WINDOWS系统运行，支持无线传输。同时所开发的软件要能与各高校其他管理系统平台相衔接，统一管理学校学生的考勤情况。

功能要求：主要功能模块为学生考勤管理中心信息管理、班主任对学生考勤信息的管理、任课教师对学生考勤信息的管理、辅导员对学生考勤信息的管理和学生对自己考勤信息的查询。系统能够使查询学生考勤信息，变得更为轻易，并使这些信息更为一目了然。

安全要求：登陆系统时，需验证身份和密码，只有通过验证的身份才能进入系统进行相关的操作。系统间信息的传递也需要进行安全设置，以防止学生的考勤信息被恶意篡改。

同时该系统还需具有灵活性、兼容性等要求。

2.2 目标

学生考勤管理中心的系统目标：建立一个能灵敏、高效、及时，全面提高学生考勤管理的集成系统，辅助管理决策者及时、准确地做出决策。

（1）实现学生考勤缺席情况的全面计算机处理，提高学校学生信息管理中心的工作效率和工作质量。

（2）及时提供学生考勤情况的统计信息，提高管理水平。

（3）与学生共享信息，满足学生对各项信息处理的准确性、一致性、时效性和灵敏性的要求。

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（4）为决策者提供更加有效的信息，辅助其做出正确的决策，从而提高学校的运行状况。

(5)方便学生及老师。

(6) 自动更新、统计数据的改进

为了我们提高软件开发的能力，学习编程的技巧，提高工作设计思想，通过本次的工程开发，开发小组成员与辅助老师交流，能从中学习知识吸取经验，在技术和软件思想上同时得到锻炼和提高，从而使总体水升到一个新的高度。

1）经济目标

由于本学生开发系统的主要背景(为本课程)在经济上不注重直接的经济收益。 2） 社会目标

由于本系统对各高校学生的考勤信息管理有很大的帮助。

2.3 条件、假定和限制

（1）系统开发基于windows操作系统，通过采用SQL Server2005数据库软件、Visual Studio2010等软件、ASP.NET技术及C#开发语言进行系统开发。

（2）进行系统开发时间为两个月左右。 （3）收集信息主要有以下几个途径：

1.通过对学校学生信息管理中心进行访谈，确定问题所在。 2.通过对先进的学生考勤管理系统进行考察，确定行业标杆。

3.通过开发简易模型与反复访谈，确定最适合该学校考勤管理信息系统的模式。 4、通过与学生进行交流，了解学生对当前学校学生考勤管理的看法。再将我们开发学生考勤管理系统的观点告诉他们，征求他们的意见。

2.4 进行可行性研究的方法

通过反复的访谈，可以得知学校学生考勤管理中心自身的情况，已及对各种可能方案的真实想法，并以此为依据，进行可行性分析。

在财务的分析上，可以通过走访市场确定各种设备的价格，根据现有的工作效率与工资体系，可以计算出将来的效益与工资节省额度。

2.5 评价尺度

对系统评价的尺度主要有：

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(1)是否功能齐全，运行稳定。 (2)在网络功能方面是否方便管理。 (3)设置是否灵活。

(4) 是否具有多任务，高效率的特点。 (5) 是否具有界面友好，操作简单的特点。

3. 对现有系统的分析

目前高校学生上课考勤管理都是以任课老师上课点名，记录学生上课情况，对于时间比较长的请假，需要通过递交请假申请让班主任、院系领导都批准方能生效。这种的模式在目前高校管理中暴露了不可避免的弊端：

一、学生请假不方便，如：学生生病或有其他急事需请假，必须找班主任批假条，而班主任事情比较多不可能经常坐在办公室里等着；

二、学生请假对任课老师不透明，如：有的学生不去上课，叫其他同学转告任课教师，其已向班主任请假，却没有假条凭据等等；

三、学生对自己整个学期的上课出勤情况没有整体的统计信息； 四、班主任对本班学生整个学期的上课出勤情况不易查看； 五、院系领导、学校领导不容易把握学生上课的出勤情况。

六、在这种方式下，由于学生考勤信息需要多次登记、反复输入，因而出错率

较高，效率也低下。

七、各学院与学生考勤管理中心各自记录所有学生的考勤情况，对于各考勤表，考勤管理员要反复的执行登记、核对、统计，稍不注意就出错，对于错误的改正，更是麻烦。各个学生的考勤信息混在一起，查询起来也很麻烦。 八、浪费人力效率低。

九、数据不能共享，无法互相利用，互相参照，导致大量数据冗余。 十、难避免考勤中的弄虚作假现象。

在这种情况下，学生考勤管理中心只能一次又一次地扩大员工队伍，期望借此提高效率。但是事实上，工作效率不但没有改善，工资支出却年年增高，增加了学校的经济支出。

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