总材料进出口贸易模拟实训

进出口贸易模拟实训

训练要点： 1、 出口合同的履行 2、 审证、改证、制单

一、出口合同的履行

业务背景 1．交易双方

卖方——天津商实进出口公司

TIANJIN SHANGSHI IMPORT & EXPORT CORP. 10 GEXIN ROAD,HEBEI DISTRICT,TIANJIN，CHINA TEL NO. (86)22-21631106 FAX NO. (86)22-21631108

E-MAIL: tjshsh @ public1.tpt.tj.cn

买方——加拿大JAMES & SONS CO JAMES & SONS CO

#304-7 JALAN STREET,TORONTO, CANADA TEL NO. (+01)7775 FAX NO. (+01)7746

E-MAIL: mxiong @ www, jbs . com. cnd 2．业务背景

(1)天津商实进出口公司系大型专业外贸公司。公司经营多种商品，特别是机电产品进出口。多年来，公司一贯坚持平等互利、重合同、守信誉原则，不断开发扩大国际、国内市场，同国内外多家厂商、客户建立业务关系。近日，公司在网上看到加拿大JAMES & SONS 公司（新客户）有意从中国进口一批25英寸彩电。

(2)JAMES & SONS 公司是加拿大多伦多地区一家较有名的综合性贸易公司。公司经营纺织、服装、食品、化工、家电多年，有较多的国内销售渠道及较好资信及业务能力。近日，公司决定从中国进口一批25英寸彩电（到岸价格初步掌握在310至320美元之间），并将询购信息发布在互联网上。

根据上述背景，模拟进出口公司业务员身份完成出口业务实习任务。 3. 模拟训练任务 一、建立业务关系

根据客户询购信息，与市内各彩电生产厂家进行联系，了解25英寸彩电产品生产及价格情况，向外方客户发函，介绍可供产品及公司情况，争取与之建立业务联系。

1、出口商撰写与国内各彩电生产厂家联系的信函。 2、以厂家身份给出口商复函并随附产品目录及说明书。 3、给外商发送函电，争取与之建立业务关系。

①说明信息来源

即如何取得对方的资料，包括通过驻外使馆、商会、传媒广告、互联网、展览会等。 ②言明去函目的

出口商主动联系进口商，总是以扩大交易地区及对象，建立长期业务关系，拓展产品销路为目的。

③本公司概述

包括对公司性质、业务范围、宗旨等基本情况的介绍以及对公司某些相对优势的介绍。 ④产品介绍 包括：

A在较明确对方需求时，选取特定产品，进行具体的推荐性介绍。

B在不明确对方需求时，就公司经营产品的整体情况，如质量标准、价格水平、目

前销路等，作较为笼统的介绍，包括附上目录，报价单或另寄样品供对方参考等。

⑤激励性结尾，以达到促销目的。 4、外商复函。 二、成本核算 内容包括：

①价格的表示方法。包括单价与总值。 ②价格的构成。包括成本、费用、预期利润。 ③几种常用贸易术语的价格构成及换算。

④报价核算。包括成本核算、运费核算、出口税收、保险费、佣金和利润核算。 ⑤在报价核算的基础上进行还价核算。

出口商根据从工厂及其他方面获得信息，计算25英寸彩电产品FOB、CFR、CIF出口价格，按客户要求进行报价。

三、出口交易磋商

1、出口商根据成本核算，撰写发盘函电，传真给进口商 发盘的内容包括： i. ii. iii. iv. v. vi. vii. viii.

商品名称及品牌 数量

包装（包括包装材料、包装方式等内容） 商品品质

单价（CIF TORONTO） 运输方式 付款方式 发盘的有效期等

发盘的要求：

A. 准确阐明各项主要交易条件，包括品名规格、价格、数量、包装、装运、付款、

保险等要件。

B. 声明此发盘的有效期及其他约束条件。 C. 鼓励对方订货并保证质量满意。

D. 发盘是具有法律约束力的，须注意其准确性和完整性。 2、进口商撰写还盘函。 双方进行一系列讨价还价。

还盘虽然不是交易必经的环节，但是一笔交易的达成往往需要若干次还盘。 在出口方发盘后，进口方往往会就价格进行还盘，这时出口商有三种选择：一是完全接受对方的还价，合同即告成立；二是坚持原则，即拒绝对方的还价；三是针对对方的还价进行再还价，或是有条件地接受对方的还价。这三种情形在具体语言运用上有所不同，但一般均需包括：

A确认对方来函。

B强调原价的合理性，并列明理由。 C提出我方条件，并催促对方行动。 3、交易的一方确认接受，撰写接受函电。

在进出口交易中，一方的发盘或还盘被另一方接受，合同即告成立，为了便于履约和监督，双方通常会签订一份合同（或确认书），与此同时，往往会附上一封短信，即成交函，即告诉对方销售合同已寄出，希望其予以会签。

4、出口成交核算。

采用总价法计算一笔交易可获得的人民币利润总额并得出成交利润率。列表。 四、签订合同

按客户接受条件及业务惯例，缮制出口销售合同寄给客户，要求会签并提醒客户按期开证，即出口商撰写催证函。

1、出（进）口商拟定销售合同，双方确认后签字。

合同的范本由学生自己寻找，然后根据具体交易内容修改合同。

合同的主要条款。包括品名及规格、数量、包装、价格、装运/交货、保险、付款等。还有一般交易条件即：商检、索赔、仲裁及不可抗力等。

2、出口商拟定国内购销合同，双方确认后签字 3、在进口商未及时开证的情况下，出口商撰写催证函。 五、进口商开立信用证

进口商根据合同填写信用证申请表。

进口地银行根据信用证申请表开立SWIFT信用证。 六、出口商审核、修改信用证

出口商根据合同内容审核信用证，在发现不符点的情况下，向进口商提出改证要求。 （一）出口商要了解审证的要点

1、信用证本身的审核，包括信用证的性质、有效性、当事人、到期日和到期地点。 2、专项审核，包括金额、币种、付款期限与合同是否一致；商品品名、货号、规格、数量是否与合同一致；装运条款、提交单据等。

（二）要求出口商撰写改证函。

作为一封规范的改证函，应包括三方面内容： 1、感谢对方开来信用证，说明撰写此次函电的意图。 2、列出不符点，并说明如何修改。

3、是感谢对方合作，并希望信用证修改书早日开到，以利继续履约。 七、出口商同工厂联系签订服装购销合同，落实安排出口生产 八、出口商收到信用证后，办理租船订舱，投保等手续 （一）租船订舱

1、出口订舱流程。首先了解各班轮公司的船舶、船期、挂靠港及船舶箱位数等具体情况，然后选择合适的船舶、航次，并向船公司洽订舱位。

2、填制有关货运单据，包括订舱委托书、托运单等。 （二）投保

1、根据合同或信用证的规定，在备齐货物后，在装船前向保险公司填制一份“海运出口货物投保单”或“运输险投保申请书”。

2、根据保险公司的承保回执缮制保险单，并送交保险公司确认签署。 九、出口商申请签发原产地证书、报检等手续。 1、出口商申请签发原产地证书、普惠制原产地证书

2、出口商填写报检单，并以商检局的身份签发品质及数量检验证书 3、出口商填写出口许可证申请表 4、出口商填写出口许可证

十、办理合同货物出库、报关、向客户发装船通知。 1、出口商填写外销货出库通知单 2、出口商填写出口货物报关单 3、出口商向进口商发送装船通知函电

十一、整理制作结汇单据，向银行办理结汇手续 1、商业发票 2、装箱单 3、海运提单 4、出口收汇核销单 5、汇票

十二、进口商付款赎单，凭正本提单换取提货单。 制作提货单 制定以下方案： 一、成员的确定 1、大队长由纪律部门、卫生部门、升旗手、鼓号队四个组织各推荐一名优秀学生担任（共四名），该部门就主要由大队长负责部门内的纪律。 2、中、小队长由各班中队公开、公平选举产生，中队长各班一名（共11名），一般由班长担任，也可以根据本班的实际情况另行选举。小队长各班各小组先选举出一名（共8个小组，就8名小队长）然后各班可以根据需要添加小队长几名。 3、在进行班级选举中、小队长时应注意，必须把卫生、纪律部门的检查学生先选举在中、小队长之内，剩余的中、小队长名额由班级其他优秀学生担任。 4、在班级公开、公平选举出中、小队长之后，由班主任老师授予中、小队长标志，大队长由少先队大队部授予大队长标志。 二、成员的职责及任免 1、大、中、小队长属于学校少先队组织，各队长不管是遇见该班的、外班的，不管是否在值勤，只要发现任何人在学校内出现说脏话、乱扔果皮纸屑、追逐打闹、攀爬栏杆、乱写乱画等等一些违纪现象，都可以站出来制止或者报告老师。 2、班主任在各中队要对中、小队长提出具体的责任，如设置管卫生的小队长，管纪律的小队长，管文明礼貌的、管服装整洁的等等，根据你班的需要自行定出若干相应职责，让各位队长清楚自己的职权，有具体可操作的事情去管理，让各位队长成为班主任真正的助手，让学生管理学生。各中队长可以负责全班的任何违纪现象，并负责每天早上检查红领巾与校牌及各小队长标志的佩戴情况。 3、大、中、小队长标志要求各队长必须每天佩戴，以身作则，不得违纪，如有违纪现象，班主任可根据中、小队长的表现撤消该同学中、小队长的职务，另行选举，大队长由纪律、卫生部门及少先队大队部撤消，另行选举。 4、各班中、小队长在管理班级的过程中负责，表现优秀，期末评为少先队部门优秀干部。

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