员餐餐卡的管理办法
目的
为确保员工餐厅餐卡正常使用,避免新入职员工无卡记账就餐现象,严格控制成本,特制定本办法。
使用范围
物业公司所有在职员工。
职责
财务部负责餐卡的保管、开卡、退卡以及信息上报工作,并定期进行盘点,发现不足时及时到学院财务部领取并做好登记,确保餐卡的正常使用;
人事部负责给员工发放餐卡和收回离职人员餐卡,并统计需要办餐卡的人员名单定期报财务部以及餐卡的使用监督。
临时卡管理
财务部会到学院财务处领取15张临时餐卡并进行编号,此卡交由人事部管理,新入职员工办理入职时将临时餐卡发给新员工并做好登记;
餐卡开卡及发卡
每周一人事部将需要办理餐卡的人员名单提供给财务部,由财务部统一上报王雄处录入名单,名单一经录入财务部及时办理开卡并将开好的卡交给人事部,由人事部发给员工,发卡时一并将临时卡收回统一交。
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