关键行为:
① 根据上级部门的规划或部署,与相关人员共同制定部门工作目标,明确各项工作
任务要求和改进方向。
② 根据工作的优先顺序分配资源(包括人,财,物,信息等),充分考虑资源成本,
以使其得到有效合理利用。
③ 与相关人员商讨,面向目标,在公司规定范围内确定执行计划的具体工作方法和
活动。
④ 根据工作任务的具体要求和特点,深入分析工作中易出现失误或问题的环节,并
设立相应的监控点及防范措施。
2、组织实施工作计划:按计划要求及本部门资源状况分解工作任务,对下属进行相应的事先指导与工作辅导,协调所需资源,激发员工热情,确保工作任务高效完成。 关键行为:
① 明确本人及下属的工作职责,任务要求和衡量标准,并以PBC的方式加以记录
和保存。
② 指导团队成员制定相应的个人工作计划,为下属提供相应的情况分析,资料,信
息等。进行事先指导,确保下属具备明确的工作思路。
③ 按计划目标要求,合理分配工作资源,组织各种资源及时到位,对未到位的原因
及时查清,并提出相应的补救措施,必要时上报主管及相关人员。 ④ 认真听取员工对工作实施的意见和建议,正确实施正向牵引,激发员工工作热情,
提高工作参与度,确保工作士气。
3、指导和控制工作计划的实施:按工作计划及所做出的承诺及时检查,评估工作进展情况,对下属工作进行有效指导,对存在问题及时协调解决。 关键行为:
① 根据工作计划的监控点及实际的工作需要,及时检查,分析和评估各项工作结果,
并及时向上汇报。
② 根据工作进展及检查,评估结果,对下属工作方法或活动进行有效的指导。 ③ 找出偏离计划目标的原因和工作中的失误,提出改正措施,必要时上报主管及所
影响的接口部门。
④ 在自己的职责范围内立即实施改正措施,必要时,主动协调相关部门并提供协助,
促成问题的解决。
4、绩效改进:按照本部门工作职责及目前工作任务要求,分析和总结工作中存在的问题,从提高组织效率和工作有效性出发,提出切实可行的改进目标并具体实施,促进工作绩效的不断改进。 关键行为:
① 根据目标的实际完成情况及周边部门的反馈,分析工作中存在的问题,确定明确
的部门工作改进目标,制定相应的改进计划。
② 结合部门实际情况,与相关人员商议,制定可操作的改进措施并确保执行,不断
提高组织效率和工作有效性。
③ 定期对部门工作改进情况进行评估,检查,对有关的改进措施及时充实调整,以
达到所需要的绩效。
第二单元:团队建设
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