某公司驻外办事处财务管理办法。
议,发货和收款直接由公司总部进行,各办事处只起协调、联系的作用。
五、办公设备、用具管理制度
1、购置
(1) 办公设备、用具是指使用年限在半年以上,单价在500元以上的办公用品;
(2)需购置办公设备、用具的办事处应先造购置计划报各公司行管部,审批后在当地购买,并报公司行管部备案登记,属固定资产支出,要同时报财务备案登记,办事处将保修卡及发票复印件妥善保管,以备保修、维修时使用;
(3)购置后,由经办人、验收人分别在发票上签字,报公司行管部审批后转财务部报销。
2、领用登记 领用人填写办公设备领用登记表。
3、使用保管办事处领物后要妥善保管使用,不得私自转借、转让,否则造成的损失由责任人赔偿,办事处财务组长对固定资产、办公设备等统一管理责任,如发生损失要负管理责任,给予相应的处罚。
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