文献检索技巧
正确的思维方法对检索思路的影响 文献检索活动包含有两种知识结构在里面,一种是方 法技能,也就是我们通常所说的工具书、数据库的使 用和上网技巧,我们可以把它称之为“硬知识”,另 一种是属于思维性、智能性的东西,即思谋,是选择 检索方略和查寻手段的心智能力,我们把它称作“软 知识”。在整个文献检索活动过程中,方法技能这种 “硬知识”表露于外,正确的思维方法这种“软知识” 作用于内,两者有机结合,相辅相成。我们通 常所说查找信息的方法大部分是文献资料的检索方法。 在实际工作中,我们注意到任何一种检索方法的使用, 都不会是最完善、最全面的,它都需要有其他的方法、 途径以及综合的思维来配合。
第一节 文献检索方法一、分散性检索方法 1、含义:在分散的文献载体(各专业学科 核心文献)直接检索所需文献资料的方 法。 2、特点:(1)直接接触一次文献,便于判断内容取舍 (2)时效性、检准率高 (3)系统性差,检全率低。
二、系统性检索方法
1、含义:利用检索工具(检索系统)全面 系统检索文献资料的方法。 2、类型:①顺查法 ②倒查法 ③抽查法 ④分段法
①顺查法 即由远及近的查找法。如果已知某创造 发明或研究成果最初产生的年代,现在需 要了解它的全面发展情况,即可从最初年 代开始,按时间的先后顺序,一年一年地 往近期查找。用这种方法所查得的文献较 为系统全面,基本上可反映某学科专业或 某课题发展的全貌,能达到一定查全率。 在较长的检索过程中,可不断完善检索策 略,得到较高的查准率。此法的缺点是费 时费力,工作量较大。一般在申请专利的 查新调查和新开课题时采用这种方法。
②倒查法 即由近及远,由新到旧的查找法。 此法多用于查找新课题或有新内容 的老课题,在基本上获得所需信息 时即可终止检索。此法有时可保证 情报的新颖性,但易于漏检而影响 查全率。
③抽查法 这是利用学科发展一般是波浪式的特点查找文献的一种方法。当学科处于兴旺发展 时期,科技成果和发表的文献一般也很多。 因此,只要针对发展高潮进行抽查,就能 查获较多的文献资料。 这种方法针对性强,节省时间。但必须是 在熟悉学科发展阶段的基础上才能使用, 有一定的局限性。
④分段法
即首先利用检索工具查出一批文献资料,再 利用这些文献资料所附的参考文献追溯查找 相关文献。如此交替、循环使用常规法和追 溯法,不断扩检,直到满足检索要求为止。 分段法的优点在于:当检索工具缺期、缺卷 时
,也能连续获得所需年限以内的文献资料。
第二节:选择检索工具 目前,检索工具和数据库的 数量不断增多,每种检索工 具和数据库均有自己的特色 和侧重点,检索时,应根据 课题需求加以选择。对于工 具书和数据库特点的了解, 一是可以通过学习检索课了 解和掌握自己专业的主要检 索工具及数据库;二是通过 相应的信息机构收藏的检索 工具和数据库,直接浏览或 使用过程逐步了解和掌握; 三是通过各种检索工具指南 和数据库目录了解,只有在 了解检索工具和数据库的基 础上,才能有效地进行选择。 检索工具的选择通常有两种方法:
(1)从常用检索工具中选择 (2)从检索工具指南中选取 可利用中国科学技术情报研究所编 辑出版的 《国外科技文献检索工具书选介》 《国外科技文献单卷检索工具书简介》 《国内科技文献检索工具书简介》等 选取。
网络信息资源主要资源类型
1. 数据库信息资源(专业学术数据库) 2. 电子出版物资源(电子图书、期刊) 3. 专业网络资源 例如:中国机械信息网 国家科技成果网 / 4. 软件资源 5. 新闻资源
重要专业信息资源选介 一、 公共学术站点 1. 中国国家图书馆( 2. 中国科学院文献信息中心() 3. 万方数据资源系统() 4. 国家科技图书文献中心() 5. 中国高校科研网 () 6. 中国学术期刊网 () 二、专业学会、研究机构及专业站 三、提供学术站点的导航网站点
网络环境下的信息检索和原文获取
2:文献检索途径⑴检索途径的含义检索途径也称检索入口,文献的特征是存储文 献的依据,也是检索文献的依据,因此,文献 特征便构成了检索途径。 图示1: 文献需求 检索工具 一次文献
★ 检索途径数据库由一条一条记录集合而成,而一条记录又划分为 若干字段。如《中国学术期刊全文数据库》存贮了我国自 1994年以来发表在近万种报刊上的文献。一篇文献用一条 记录来揭示,一条记录又划分为分类、题名、著者、出处、 年份、(题中)人名、主题等字段。其中大部分字段都是 可检索字段,这些可检索字段,我们就称之为检索途径。 一般来说,每个数据库都有多个检索途径,常用的有: 篇名、作者、关键词、摘要、全文、出处、分类等。检索 前用户要告诉计算机,以什么检索途径来进行检索。如果 要查找篇名中含有某个词的文献,则检索途径选择“篇 名”;如果要按文献的分类来检索,则检索途径选择
“分 类”。
⑵ 检索途径的类型1、外表途径:以文献外表特征标识作为检索入口的检索 途径。 (1)篇名途径:检索标识为文献名称。 (2)著者途径:检索标识为文献著者。 (3)号码途径:检索标识为文献代号。(检索标准、专 利、科技报告等文献) 2、内容途径: (1)分类途径:以分类号作为检索标识。特点是检索的 系统性强,检全率高。适合族性检索。 (2)主题途径:以主题词(关键词)作为检索标识。特 点是检准率高。适合于专指性强的特性检索。
第三节:专题文献检索一、专题文献检索程序专题文献检索是一个复杂的过程,它 是由多个环节组成,各个环节之间存在 许多内在联系。因此,必须依一定程序 进行。
(一)主题分析阶段1、明确检索目的(1)明确检索需求的性质(性质——检索工具、检索对象) (2)明确检索需求的主要内容、主题概念 (3)明确检索需求学科、专业、专题范围
2、明确检索需求的分类标识、主题标识 3、明确检索范围(1)时间范围 (2)文献类型范围 (3)语种范围
(二)检索策略制定阶段1、选择检索手段:主要是根据客观条件及检索者的要求选 择手工检索、计算机检索、网络检索。 2、选择检索工具 (1)根据检索需求性质: 理论性——图书类目录型工具; 应用技术性——学术期刊、专利文献、会议文献类文 摘型工具 (2)根据专业学科属性选择检索工具。 3、选择检索方法:系统查找文献资料时选择顺查法; 检索课题的最新资料时选择倒查法。 4、选择检索途径: 要求检索文献系统性强、检全率高是采用分类途径; 要求检索文献的专指性强、检准率高时采用主题途径。
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