报表常用公式详解之ACCT函数(6)

图-6 取数类型含义

1.3 货币

按【F7】弹出的币种选项是在【基础资料】-【公共资料】-【币别】处设置的币别，如图-7所示。

图-7 设置币别参数

货币录入框不设置默认为“综合本位币”。

1.4 年度

年度录入框可直接指定年度，如2009，若不选系统默认为当前年。若写入数值，表示的意义如下，0：本年，-1：前一年，-2：前两年，如此类推，如图-8所示。

图-8 设置年度参数

1.5 起始期间和结束期间

起始期间和结束期间可直接录入指定期间，若不选系统默认为本期。若写入数值，表示的意义如下，0：本期，-1：上一期，-2：上两期，如此类推，如图-9示。

图-9 设置起始期间和结束期间参数

1.6 账套配置名

账套配置名录入框所取的账套名称为多账套管理处所配置的账套名称，默认为当前账套，如果没有在多账套管理中配置账套，在账套配置名录入框中按【F7】键，系统会提示：“当前参数没有可选值！”，如图-10所示。

图-10 设置账套配置名参数

2 ACCT函数的应用案例

当报表中某项目需要取多个科目的数据进行加减运算时，在科目连续的情况下，比如货币资金取1001到1009科目的合计，ACCT公式中科目录入框中选择1001到1009，公式设置后显示如图-11所示。

图-11 连续科目的ACCT公式设置

在科目不连续的情况下，设置一个科目取数公式后用加号或者减号连接再设置其他公式。如资产负债表中的应收账款项目需要设置应收账款科目减去坏账准备科目，应收账款公式设置后选中应收账款期末数的单元格，点击绿色等号键，弹出公式向导窗口，如图-12所示。

图-12 应收账款项目公式设置

在应收账款公式后输入“+”后再按【F8】键插入函数编辑，或者复制应收账款公式修改科目代码为坏账准备科目的代码，设置完整的公式显示如图-13所示。

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