职务代理制度管理办法

第一条 目的

为使本公司各项职务不因从业人员从缺、出差（公出）、缺勤或暂异动等因素之影响，得以持续推动，并为培育储备主管之领导及管理能力；提升从业人员之工作丰富化、职能扩大化，特订定本办法。 第二条 适用范围

凡本公司各级主管及间接员工均应按本管理办法之规定办理。 第三条 代理权产生与消失

凡被代理人从缺或出差（公出）、缺勤、异动等短期从缺1小时（含）以上时，除上级主管有特别指示外，职务代理人之代理权自然产生。待被代理人出任或回至办公室位置后，职务代理人之代理权自然消失。 第四条 代理原则

（一）代理人资格以各单位公布之名册为准。

（二）代理人行使代理权，为明确责任，应签名并加（代）字。 （三）代理人有多位，其代理顺序应按下列原则：

1．同部门正副主管互为当然职务代理人。 2．部门内之次级主管。

3．同部门期货单位之平行主管。

4．部门内对各项业务状况最了解之人员。 5．部门内职称较高之人员。 6．部门内年资较长之人员。 第五条 代理

（一）从业人员有下列情事之一，代理人应执行代理权： 1．被代理人从缺。

2．被代理人出差（公出）、请假、或出席会议时，经被代理人指示或经被代理人于相关表格（如“公差（公出）申请单、请假卡”）签认。

3．无法同时处理之日常事务，经被代理人委托或指定者（如代理出席会议、接待宾客等）。

4．被代理人出差（公出）请假等，未指定代理人或请代理人签认，而发生重要事情，请代理人员进行代理。 第六条 申报作业

各级主管至少应设二位代理人，报人事经理备案： 第七条 被代理人权责

（一）被代理人在被代理以前，应将交办事项向有关（职务代理人）交代清楚。 （二）部门级（含）以上主管出差一天（含）以上时，应备书面资料载明所指

定职务代理人，并告知有关单位。出差或外出一天以内者，应口头通知代理人代理一切事务。

第八条 代理人权责

（一）被代理人从缺时，代理人之权责同与被代理人。 （二）被代理人因出差（公出）、缺勤等因素而不在办公位置时： 1．除与公司政策及费用有关之核决外，代理人之权责同于被代理人。

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