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人事行政专员工作交接(2)

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人事 行政 工作交接

序号

项目

内容 1. 档案建立 在员工入职时,需要为其建立员工档案,存 档资料为入职资料; 2. 档案更新 员工在职期间产生的所有书面资料均需要归 档,同时,员工信息登记表亦需要做出更新; 3. 资料催缴 员工的入职资料及离职手续必须完备,对于 缺少的员工资料,需要及时催缴 ( 建议使用邮件通知后,电 话确认)。 4. 离职档案 当员工离开公司时,需要提前一个月提出离 职申请,并在这一个月内完成工作交接,归还领用的公司物 品,相应产生的书面资料亦需要存入员工档案。 入职手续:请参照员工入职资料要求准备入职手续。其中涉及 到电子档更新、书面资料存档及合同制作。另,如是本部员 工需要跟

进邮箱开通、电脑及电话线等事宜。 离职手续:书面资料包括《陛通员工离职申请表》、《解除劳 动合同协议》、《离职工作交接表》、《离职后保密协议》 及《离职职业病体检放弃声明书》。 入职手续齐备后才可以发送劳动合同给入职员工;离职手续 齐备后才可以开具离职证明给离职员工 入职手续 无特殊情况下,本部及项目外包部员工仅需要发送 普通员工的入职资料通知; 人事外包事业部下AMC项目需要发送职业病体检的入职资料通 知如有任何疑问,其他项目视情况而定! 离职手续 员工离开公司时,需要提前一个月提出离职申 请,并在这一个月内完成工作交接,归还领用的公司物品, 相应产生的书面资料亦需要存入员工档案 我公司工资卡办理银行为目前为浦发银行, 所需资料为: 1、员工身份证复印件 2、工资卡办理表格(见邮件附件) 办理流程: 1、在每月工资卡办理期限前将办理资料(书面及电子资料) 提供给财务部小杨。 2、务必确定办理人员的最新联系地址,并将地址同时提供给 小杨。

备注

交接方式

3

员工档案

上海陛通在职员工档案共计 206份,离职档案(09今),具体明细请查看员工 信息登记表格

邮件、书面及历史资 料转交

4

员工入离职

邮件

5

工资卡办理

办离职前确认办理人员最新 联系地址

邮件

6

员工合同制作 根据合同模板为新进员工制作合同 员工合同及员工关系处理 员工关系处理 针对员工问题及相关要求,根据公司情况予以 合同模板 解答及解决。 制表人 签收人

电子档

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