Panda Clud资产管理制度(试行)
第一条 总则
为加强公司资产管理,建立“归属清晰、权责明确、流转顺畅”的管理制度,明确资产使用与管理的责权管理,规范、完善资产运作程序,确保资产安全完整和保值增值,根据公司实际情况,特此制定实行本制度。
第二条 资产管理制度的概述及分类
公司对资产实行“归口部门日常管理”及“明确使用保管人或小组”的管理办法;现将资产分类为:固定资产、行政资产及存货。
第三条 资产的流转
1、采购:各部门提出采购需求报行政部形成采购申请报批总经理及董事会签批同意后秉承“精打细算、合理采购”的原则洽谈供应商所需费用经审批后财务部方可打款采购。
2、验收:资产到店由直接使用部门负责资产的质量及使用良好和行政部或财务部负责清点入店数量一同进行验收,做好入库工作登记台账相关单据交由财务部入账。
3、处置:资产的处置,处置方案报总经理及董事会批复后方可执行处置方案。
第四条 资产的日常管理
1、固定资产:指单价20xx年限2年以上的设备器具等,具有价值较高不能随意移动的特点;该部分资产实行“摆放地”及“使用部门”相结合的办法实行管理;
①、设置固定资产实物台账;
②、建立固定资产卡片;
③、对固定资产的使用落实到使用部门及石油人。
2、行政资产:指单价较低,日常使用消耗的办公用品如纸笔、日用品及工服等;该部分资产实行行政部门“统一保管”及“统一领用”的办法统一管理;
①、设置行政资产台账;
②、设置领用登记表,员工入职办理领用手续,行政部门统一发放及日常领用;
③、员工办理离职时对未耗用应收回的行政进行收回。
3、存货:指用于生产经营对外销售的酒水货品等;该部分资产由仓库管理员负责收发管理。
第五条 资产的盘点
资产盘点暂行月盘、年盘及不定时抽盘的进行盘点,由归口部门配合财务部一同盘点形成盘点表,对盘盈盘亏统一报总经理及董事会处理。
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