公司岗位职责制度文件

第1篇：岗位职责公司文件

岗位职责公司文件

【篇1：公司岗位职责说明书】

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【篇2：公司红头文件-职能职责 示范文档】

xxxx科技有限公司文件 xx人字〔????〕 02号

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签发人：??????????????????????

关于明确xxxx科技有限公司组织机构及各部门职能职责的通知??

各单位：?

为了加强公司管理，明确公司各职能部门职能职责，经各部门认真分析、梳理，总经理办公会议研究通过，特对公司组织机构、各部门岗位编制及职能职责明确如下：?

一、公司总体架构?

二、主要岗位编制及人员配备

1、总经办：由总经理、副总经理、技术助理、商务助理、总工程师组成； 总经理xxx，公司的最高决策人，全面负责公司经营管理工作，重点主管销售工作； 副总经理xxx，公司股东、法人代表，主管公司的技术体系工作； 总经办下辖2个助理，技术助理和商务助理；

技术助理与总工程师协助总经理或副总经理统筹管理公司整个技术研发中心；

商务助理，协助总经理或经总经理授权管理公司的市场方面的商务、公关、接待、会议组织及其它临时工作等。

2、行政人事部: 负责公司的行政和人事管理工作 xxx任部门经理；

部门成员构成:行政文员、网管员、司机等。 3、财务部：负责公司的财务管理工作 xxx任部门经理； 部门成员构成:出纳。 4、市场销售部：负责公司的市场推广及产品销售工作

xxx任销售副总监,负责产品推广、销售体系的建设、销售团队建设等工作； xxx任副总经理助理，协助杨总的工作及负责东北区域的销售管理； xxx任部门助理,负责市场销售部的内务工作及客户管理等工作；

部门成员构成:售前技术支持、大区经理、区域经理,销售代表,商务代表等； 5、设计部: 负责公司的产品/项目设计与评估 xxx任部门经理；

部门成员构成:系统分析师、架构设计师、资料管理员等。 6、产品项目部:负责公司的产品/项目开发工作 xxx任部门经理, 聂磊兼任部门副经理；

xxx任部门助理,协助新教务产品/项目的开发管理工作； xxx任部门助理, 协助老教务产品/项目的开发管理工作； xxx任部门助理, 协助asp、.net产品/项目的开发管理工作；

部门成员构成:java程序员、asp程序员、.net程序员、项目管理员等。 7、品质部：负责公司的产品/项目的测试及质量保障工作 xxx、xxx任部门副经理；

部门成员构成:软件测试员、配置管理员等。

8、运维部: 负责公司的产品/项目实施、用户培训、答疑、催款、客服等工作 xxx任部门经理，xxx、xxx任副经理；

部门成员构成:技术支持、客服员、内勤、项目管理员等。 三、各部门主要职能职责?行政人事部

1.1、负责公司组织机构组建、职能职责明确、业务流程制定工作； 1.2、负责公司人员编制控制、人员招聘、人员培训等人事管理工作； 1.3负责公司年度经营计划、月度工作计划的执行、检查工作；

1.4负责公司绩效考核、项目考核及各职能部门日常管理不到位的考核工作； 1.5负责公司管理制度的编制及归口管理； 1.6负责公司的会议组织及来访、接待活动的安排; 1.7负责公司员工薪酬、社保、福利的管理； 1.8负责公司it设备及信息化管理工作；

1.9负责与工商、社保等政府职能部门的业务联络工作及公共关系维护工作； 1.10负责公司办公用品的采购、办公设施的配备及日常管理工作； 1.11负责公司档案管理；

1.12负责完成公司安排的其它工作。 财务部

1.1负责编制年度、月度业务收益预算、资金预算、税收筹划方案及计划； 1.2负责公司融资、贷款工作及资金归口管理工作； 1.3负责与银行、税务、财政部门的业务联系；

1.4负责公司日常会计核算，提供及时、准确的会计信息，参与公司的日常经营管理； 1.5负责督促会计人员严格执行各项财务制度和财经纪律及对基层核算人员的指导工作； 1.6负责公司各项财产的取得、使用、调拨、处置的记录与会计核算，定期组织各项财产的盘点工作，保证资产的安全、完整；各产品、项目成本计算及损益决算；各项收入有关单据的审核，各项收入的确认及帐务处理；各项费用凭证的审核、支付，及帐务处理；各项应收款项、应付款项的帐务处理及核对；各项资产减值准备的计提及账务处理；各种税项的计提及账务处理，

各种税金的纳税申报与缴纳；股东权益、利润分配的账务处理；、总帐的生成和会计报表的编制；编制会计报表附注及财务情况说明书，完成财务报告的编制； 1.7付款审批表的编制；

1.8现金、银行存款的日常收支及帐务处理； 1.9负责价格的归口管理工作； 1.10负责完成公司安排的其他工作。 市场、销售部 1.1 负责公司产品∕项目在中国境内外市场开拓与管理；

1.2负责公司市场销售体系建设,负责实施达成市场整体销售目标； 1.3负责市场年度新产品∕新项目开发计划, 产品改进计划的提报； 1.4 负责组织销售合同的评审和合同款项的催收；

1.5 负责产品销售预测, 客户需求,及详细订单配置的提报；

1.6 负责公司产品的市场信息的调研、分析和处理,收集客户信息反馈；；1.7 负责公司品牌在国内市场的推广, 维护和管理；

1.8负责营销例会的组织,及销售人员的软件知识的培训和考核 1.9负责招、投标工作的组织实施； 1.10负责公司产品的演示与技术交流；

1.11负责公司网站中市场部相关内容的撰写与发布； 1.12负责完成公司安排的其他工作。 设计部

1.1负责公司的市场合同、业务需求的评审工作； 1.2负责公司各类需求的评估、工作量计算及统计工作； 1.3负责公司技术产品∕项目的需求分析和设计工作； 1.4负责公司设计人员的技术培训；

1.5负责公司其它部门人员或外部人员的业务、技术指导与培训； 1.6负责完成公司安排的其他工作。 产品项目部 1.1负责公司产品∕项目的开发、技术支持工作；

1.2负责公司产品∕项目的技术提升及版本升级技术支持工作； 1.3负责公司开发人员的技术培训；

1.4负责公司其它部门人员或外部人员的业务、技术指导与培训； 1.5负责完成公司安排的其他工作。 运维售后部 1.1负责完成客户产品的实施任务，如：安装，初始化，培训等； 1.2根据市场部提供的试用客户资料，完成客户的试用；

1.3所有公司客户系统使用情况的跟踪调查，解决客户碰到的问题； 1.4收集审查客户需求信息，做好初步需求分析，并配合开发部进行开发； 1.5内部员工招聘申请，培训，考核、晋升，为公司培养、储备人才； 1.6解决用户在网上提出的疑问； 1.7完成项目实施的验收工作；

1.8处理好与客户的关系，积极推荐公司的其它产品； 1.9协助其它部门完成回款情况，保证公司资金的到位；

1.10配合市场部进行产品售前的调研与分析，对公司产品进行准确定位，并提供区域的客户服务情况，有助于市场工作的开展；

1.11对实施费用、实施时间等进行预估，争取低成本，高效率，优质量完成任务； 1.12 根据业务需求，组织实施公司外派人员及客户委派人员的培训； 1.13负责完成公司安排的其他工作。 品质部

1.1负责公司产品的测试计划和报告的编写工作； 1.2负责公司产品测试的组织实施工作； 1.3负责公司产品的软件配置与管理； 1.4负责公司测试人员的技术培训； 1.5负责完成公司安排的其他工作。

二○一一年一月一日

【篇3：公司综合管理部各岗位职责】

公司综合管理部各岗位职责

一、综合管理部职能

1、负责公司人事行政管理制度的拟订、调整、执行和监督。

2、制定人事行政工作规划，编制人事行政支出预算，有效进行成本控制。

3、参与公司组织结构的设计与调整，负责公司岗位设计与岗位分析。 4、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务，负责员工的培训与开发管理。

5、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。 6、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度，按规定做好日常的工资计划、核定、核算及统计分析工作，实现公司的薪酬激励计划。 7、编制员工手册，建立员工日常行为管理规范。

8、负责公司内部公共关系管理，培育和谐健康、积极向上的组织氛围，促进企业文化建设。

9、公司人事行政管理信息系统的建设与维护。 10、根据公司高层意图和公司发展战略，负责起草重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。

11、负责公司印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。

12、与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。 13、公司会议的组织、记录及记录归档工作。

14、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。 15、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作。 16、负责公司日常安全保卫及消防管理工作。

17、负责公司车辆调动、办公环境等总务后勤管理工作。

18、负责公司对外宣传、公关工作，提升公司品牌形象，扩大

公司及公司领导的知名度和社会影响力。

19、牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案。 20xx年度计划和中长期发展规划。 2、建立、健全和完善公司人事行政管理系统及管理制度。 3、组织计划和制定人事行政管理的年度成本预算。 4、组织编制公司发展战略和年度经营计划。

5、组织公司管理体系建设，监控管理体系的运行状态。 6、组织调查各机构的工作动态，向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平。

7、公司重要会议的组织，重要文稿的起草，重要事项的参与。

8、代表公司领导协调各机构之间的工作联系，负责建立畅通的沟通渠道。

9、根据公司发展战略，向公司领导推荐和引进高端核心人才，建立人才引进、开发、培训和激励的长效机制。

10、组织制定、实施公司绩效考核方案，定期组织考评，并对各机构绩效评价过程进行监督控制。

11、协调和指导各用人单位的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系管理等工作。

12、组织做好员工的日常考勤、考核、调动、晋升、奖惩与辞退等日常事务工作，做好对本部门员工的工作指导。

四、行政岗位职责【a 胡志强 b吕玉田】

1、参与制定公司办公、行政、总务、安保、公关等行政管理的相关规章制度。

2、根据公司阶段性目标和年度计划，制定行政工作的年度目标、计划和措 施。

3、参与编制行政后勤预算，合理控制行政成本开支。

4、负责收集、提供与公司经营管理有关的国家及政府有关职能部门的政策、规定文件等信息。

5、组织做好对公司行政事务、后勤总务，如印鉴、证照、档案、网络、信息、办公设备、用品、车辆、环境及消防保卫等工作职能的管理、检查和督促，及时发现问题、解决问题。

6、公司会议、对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施。 7、建立和维护与各级建委、工商、税务、公安、消防等政府职能部门及建筑业协会、滑模协会等有关团体和外联单位的紧密联系。 8、企业资质升级、专利申报和保护工作的组织管理。 9、公司年度大事记的编写和对外宣传工作的组织。

10、公司行政突发事件的处理及领导交办的临时工作。

五、人力资源规划专员岗位职责【a张桂松 b胡志强】

1、根据企业发展战略，协助部门经理制定企业人力资源总体战略规划。 2、根据企业整体发展战略编制“人力资源规划书”并组织实施。

3、整合、统计、分析和评估现有人力资源，提交人力资源分析报告。 4、规划各类岗位人员的离职、补充、配备和使用计划。

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