11、组织合规培训并向公司员工提供合规咨询;
12、跟踪法律法规、监管规定和行业自律规则的变动、发展,并根据其有关要求提出制定或者修改公司内部规章制度的建议; 13、领导指派的其他相关工作。
工作内容
1.起草、修改、审核公司各类合同、公函及其他法律文件:
a.负责公司合同预审核工作;b.起草、审核、修改公司各类法律文件(包括但不限于合同、协议、公函等文本)c.参与公司重要商务合同的讨论和谈判工作,提供法律支持。 2.法务管理制度的建立与维护
a.建立并完善公司法务工作的管理制度、配套表格及工作流程;b.起草、审核、修改、完善合同模板、制度配套表格;c.促进公司各职能部门、下属公司依据法务管理制度及流程工作,促进公司依法经营,预防和控制公司经营中的风险。
3.负责集团对外投资、尽职调查、资产重组、企业并购、股权转让等重大经济活动法务方面的工作 4.对疑难应收账款的催收 a.配合、协助各部门对应收账款进行催收;b.直接办理疑难应收账款的催收。
5.办理集团法律纠纷的诉讼和仲裁事务
a.独立代理或协助外聘律师开庭应诉;b.协助外部律师进行案件证据收集、诉讼材料准备和案情分析;c.制定诉讼或仲裁方案并提交公司领导和外聘律师研究讨论;d.负责诉讼或仲裁法律文件的递送工作;e.负责整理公司诉讼费用支出情况;f.跟踪诉讼或仲裁案件案情进展并及时反馈领导;g.判决或裁定出具后,接洽法院和仲裁庭并执行庭审事宜。 6.法务培训:
a.拟定法律培训方案,编制法律培训的内容及课件;b.安排对公司员工进行法律培训。 7.法律咨询与研究:
a.为管理阶层、各职能部门及下属公司提供必要的法律咨询和指导;b.法律法规的分析与研究,包括公司业务涉及现有的法律法规的收集整理、分析研究对公司经营的影响,同时包括新颁布的法律法规的研究保障公司经营活动的合法性,预防和控制公司经营中的风险。
8.参与集团境外贸易、投资、融资、担保、租赁、产权转让、分立、合并、破产、解散、公司设立等工作,并提供法律意见,出具法律意见书;
9、管理工作外聘律师,并对律师工作进行考核报告,出具风险评估意见书;
10.参与集团公司其他与法律有关的日常事务
二、合规部专员职责和工作内容
1、审查公司规章制度和业务流程,并根据法律法规提出制订或者修订建议
2、结合公司合规要求及各业务单位特点引导公司各业务单位进行合规工作规划
3、帮助各业务领域梳理合规问题,确定合规项目并推进
4、负责公司各业务领域合规工作的推进、整改、审计、考核 5、定期向主管领导汇报合规工作
6、遇到合规重大事项时,及时向主管领导反馈,并督促整改 7、开展合规培训宣贯工作 8、合规经理交办的其他事宜
三、合规部合规助理职责和工作内容 1、协助完成公司日常经营活动合规审查(如公司规章制度合规性审查等)。
3、负责处理各部门提交的申请(如礼物与招待申请等)。 4、负责制作合规培训资料。
5、协助完成信息安全管理企划书。 6、协助完成反洗钱日常管理工作。
7、负责反欺诈相关调查、资料收集等业务,协助完成反欺诈企划业务。
8、负责管理公司合同专用章。
部门构架
合规部经理 合规部合规专员合规部合规助理
【篇3:风险合规岗位工作职责】
风险合规岗位工作职责
一、负责本行系统性风险的识别与报告,产品风险评估与监督管理;
二、负责本行范围内的尽职调查与评估,风险管理工具的运用与风险分析、行业风险研究与管理,项目风险评估与管理工作;
三、负责本行风险信息归集管理,对本行系统及各职能部门风险控制执行情况进行评价与监督;负责风险资产的管理、处置工作;
四、负责本行合同文本、对外函件、内部文件等法律合规审查,业务交易的合法合规审查,业务系统身份变更的合规审查;
五、负责银行内部管理行为的合法合规性审查、二级支行的合规性监督检查;
六、负责定期组织对本行规章制度的汇编和清理;
七、参与邮储银行法人授权管理,负责制作转授权书、再授权书;
八、负责本行法律事务、反洗钱工作;
九、完成领导交办的其它工作。
培育合规文化理念,强化合规制度执行
总行从20xx年开始,计划用三年时间,在全行广泛深入地开展合规文化建设,今天是第二阶段的推广根植年,回顾农业银行的发展历程,我们在加强内控合规建设,防控经营风险方面投入了相当大的精力,做了大量卓有成效的工作。特别是近年来,总行党委高度重视合规文化建设,将合规文化作为企业文化建设的重要内容,不断强化内控合规管理。
我们农业银行企业文化核心理念指导下的风险理念是:违规就是风险,安全就是效益。先进的合规理念具有强烈的价值导向引领性,它不仅决定着合规文化的发展趋势,而且也是合规文化建设追寻的最终目标。众所周知,像我们银行这一特殊的行业,风险与发展并存,我们别无选择地要在经营风险、管理风险、防控风险、规避风险的实践中得以发展壮大。所以说合规文化建设工作是保障我们农行始终朝着安全性、流动性、效益性的方向健康发展的必然要求,也是提高员工个人素质,促进员工个人与农行共同发展的重要途径。
虽然我们已经通过建设合规管理机制和风险控制体制等一系列方法预防、控制违规案件的发生,但是仍然有很多大大小小的事故出现,这些违规问题,归纳起来,集中反映为三大类。一类是因无知违规。一些人在主观上没有违规的意愿,但由于对制度学习得不够、把握的不准,在执行过程中偏离了制度的要求,造成了违规问题的发生。有的人由于不熟悉规章制度,在实际工作中可能由于时间问题或者其他原因,凭经验、凭想象办理业务,其结果不知不觉背离了制度的要求,形成了违规操作,最后受到处罚却连违犯那一条、那一款制度都不清楚。另一类是抱有侥幸心理,明知违规。就是明知自己的行为是违规的,却抱着“大错不犯,小错不断”的态度,或者希望躲避检查人员的检查,撇开制度的约束,违反制度的规定。如有的人在办理业务时为图一时方便,没有按照制度执行,钻了制度的空子;还有的人明知自己的行为与制度的要求相差甚远,但却为了一己私利或者帮助熟人办理业务,用感情代替制度的条规,轻者违规,重者有可能违纪和违法。另外还有一类是恶意违规。个别人为了达到不可告人的目的,想方设法绕开制度的规则,逃避制度的约束,不择手段地采取做假账、制假票等极其恶劣的手段严重侵害他人利益和农业银行的声誉。这是三类违规类型中最为严重、危害最大的一种,此类人员胆大妄为,任意践踏国家的法律和内部的规章制度,行为极其恶劣,并将受到法律的制裁。
针对目前的主要违规情况,我个人觉得主要应该实施主动与被动相结合的方式,将合规理念深入人心,员工自觉防范风险,另外就是需要落实相关规章制度,通过被动的约束控制风险事故的发生。主要有以下可行性策略:
1、大力培育优秀的具有农行特色的合规文化理念,提高员工合规意识。
合规文化理念是银行联系自身业务经营和合规管理的实际,传承优良文化精髓,适应时代发展要求,与时俱进,对合规文化元素不断进行提炼、扬弃、升华,逐步形成全体员工自愿接受,自觉追寻,不断创造,共同受益的发展愿景。从这个意义上讲,合规理念是构建合规文化的基础,更是合规文化建设的灵魂――倘若不是这样认识和理解理念,很容易让人产生以偏概全的错觉,导致合规文化建设走进只见树木,不见森林的误区。所以说,建设具有农行特色的合规文化,首先应从培育深植先进的合规文化理念开始。
先进的合规理念具有强烈的价值导向引领性,它不仅决定着合规文化的发展趋势,而且也是合规文化建设追寻的最终目标。如将违规当成了习惯,无疑就埋下了发案的定时炸弹,所以说,要通过加强合规文化建设,时刻提高警惕,将那些可能发生的案件消灭在萌芽状态。
2、强化执行力,将合规制度落实到实处。
要加强制度学习,让全员了解并且知道制度规定。我们工作内容比较繁多而且杂乱,相对应的制度规定就比较繁琐,再由于岗位变动等原因,需要我们理解的规章制度就更加复杂,面对种情况,想要在第一时间全面了解掌握所有规章是不太实际的事情,所以就需要我们在日常公共中,伴随着业务的发展而不断健全和完善制度了解。如果对一些新制度提出的新要求,理解不深,把握不准,就有可能在操作中出现违规的行为,这种属于不知道而违规的行为。为此,我们必须从加强全员的制度学习入手,通过广泛、深入持久地开展合规文化建设教育,真正使广大员工将合规制度熟记于心,融入于脑,并运用到实际工作中去,逐步形成执行制度、不愿违规的良好习惯,以执行力的提高来努力推动全行各项制度的有效落实。要加强员工的制度教育,强力灌输制度意识,通过大力开展合规文化建设教育、宣传制度建设中涌现出来的敢于坚持制度的优秀员工,不但使广大员工充分认识到违规带来的危害性,而且逐步形成人人倡导合规、人人不愿违规的良好习惯。
制度执行从小事抓起,赏罚分明,使制度执行有力,不给任何想违规的人有可乘之机,提高制度的威慑力,让明知而违规的人不能为。不同的制度有着不同的作用,相同的制度对各条线有着不同的要求,制度发挥效力的大小在于制度落实程度的高低和制度执行力的强弱。实践证明,凡是那些制度执行好的支行,全行的凝聚力就强,违规案件就少,从而经营效益也比较好;凡是制度执行不力的支行,其管理措施就难落实,违规的事情就比较多,这样的单位非但经营效益难上去,而且员工们凝聚力也不强,企业文化氛围差。如何让制度的作用在全行的经营管理中得到充分的发挥和释放,并让明知而违规的人自觉意识到制度的规定不能违呢?要根植合规执行的全新理念,让制度的铁律根植于全员之心,有强大的威慑力。任何案件的发生都不是偶然的,大案件是由一个个小违规累积而成,如果我们平时落实制度不到位,对单位、个别人员执行上的小违规、操作上的小毛病视而不见,或对违规的处理避重就轻,惩治不严,小违规就会累积成大祸患,最终不但可能会贻害个人,还会给单位和组织带来难以挽回的损失。因此,在制度落实上决不能因为小事而不抓,应该遵循农业银行对违规责任人员的处理原则,实事求是,客观公正,视行为情节轻重,过错归责,保障员工合法权益的同事不能姑息感情,教育与惩戒相结合,视违规后果,量纪适当,将“人治”与“机治”有效地结合起来,切实使那些想违规的人因无机可乘而不能为。
合规文化建设的目标是通过全面有效地持续推动合规文化建设,培育农业银行合规理念,使全行规章制度体系、内控合规体系和案件防控机制基本完备,合规文化建设长效机制基本形成,员工主动合规意识和执行力显著增强,真正使合规文化渗透到业务操作各环节,融入到员工的思想行动中,贯穿于经营管理的全过程。制度落实关键在执行,落实制度要靠执行力,只要大家思想上重视制度,操作上执行制度,自觉地维护制度的严肃性,我们就能够不断提高全行员工的执行力水平,为全行改革发展提供制度保障,齐心协力做好合规文化建设工作,全面提高员工自身素质和全行的综合实力。
合规部岗位职责:
1:在发展中心总经理领导下,负责相关区域分布式能源等项目并网工作,并主持并网日常管理工作。 1.1:经理职责与工作任务:
1.1.1负责区域内新能源项目的并网工作,收集区域相关项目并网信息,及时过滤、归纳、整理。组织进行项目并网、布局、考察,与政府部门沟通工作,负责并网项目前期调查及并网情况评估,撰写分析报告,配合各项目完成并网手续相关支持性文件。
1.1.2组织项目并网计划制定项目并网实施方案,负责并跟进并网项目的谈判以达成意向,组织编制起草项目并网协议、意向、合同等文件,组织项目合作协议的签约并参与项目合作协议的签署,制定项目实施方案。
1.1.3负责项目并网核准文件的行政报批工作,组织人员对决策机构批准的项目进行立项,办理立项所需手续工作,组织项目可行性研究报告、环评报告等项目核准文件的委托、编制工作,跟踪各项支持性文件的批复进展,直至获得项目并网核准批文。
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