所有印章的使用,必须严格执行公司的印章管理规定,凡不严格执行以上规定的,后果自负,除扣除当事人1000—10000元的绩效工资外,并承担由此造成的所有损失。触犯法律者,提请司法机关依法追究法律责任。
值班管理规定
1、值班设置
(1)值班时间,夜班自下午下班至次日早上班; (2)夜班值班人员的值班地点为男生宿舍、值班室; (3)值班人员:公司后勤部门男员工;保卫科人员; 带班组长:临时指定,在值班表中第一列为带班组长; (4)值班人员排班、调整均由办公室负责;
(5)节假日值班人员由办公室另行排定,其他执行值班管理规定。
2、带班组长职责
(1)负责夜间公司的安全工作;
(2)安全隐患的排除,应急事件的安排、处理及上报工作;
(3)在岗人员(保卫科人员、夜班人员、加班人员)的监督管理工作; (4)检查各部门夜间是否做好安全防护措施,发现未做好的,要进行补救同时在值班记录中做好记录;
(5)全力做好雨季夜间的防洪准备和险情处理工作。
3、调班管理办法
值班人员不准私自调班,如有特殊情况,应安排好替班人员,提前与办公室说明情况,并告知办公室替班人员(替班人员必须是值班表内的人员),以便办公室备查;出差人员返回后办公室通知补班,如未提前说明情况空岗处理每次罚款500元,由此造成损失的,由责任人承担。私自调班的,将对换班及替班人员每人罚款500元。
4、罚则:
①各成员必须严格履行职责,后勤值班人员、保卫人员要做到相互监督和督促,以高度负责的态度确保工作到位,并真实、完整的填写值班记录,对发现的问题及时上报值班领导并反映给所属部门前来解决,对发现问题不解决单纯上报的、经值班员反映问题不来解决的部门给予加倍处罚,所填与事实不符或未填者或不填写值班记录的罚款100-500元,情节严重者作除名处理;
②值班人员不得迟到,迟到一次罚款100元;值班期保卫人员不得请假,如有违 元/次罚款,严重者做除名处理。
文件资料销毁管理规定
一、目的
为了避免工作中因处置不当,造成公司文件、资料中的重要数据、信息遗失和泄露等情况的发生,给公司带来不必要的经济损失,特制订此规定。
二、适用范围:适用于所有部门。
三、界定标准 全员须严格遵守公司保密协议要求,定期对自己所保管的文件资料进行整理,对于日常需要归档的文件应妥善保管,对于不需归档且过期作废的资料、日常办公作废的文件(包括一般文件、重要文件、机密文件。如:涉及经营战略、组织结构、营销数据、进销数据、票据、采购合同、商品信息、工作流程、经营管理技术、财务资料等文件资料)、草稿、复印废页及文字废纸,图纸等不得随便丢弃,需撕毁或焚烧等方式处理,以防止泄密事件的发生。
四、分类及处理方式
对需销毁的公司文件、资料进行筛选整理分类:
1、在工作过程中形成的个人临时性草稿及文字废纸,日常办公作废的一般文件、复印废页,必须采取破碎的方式,由当事人自行销毁;
2、日常办公过程中形成的过期作废的销售政策、日常办公作废的文件(指机密文件,含公司下发及上报的各项文件)、必须由部门负责人审核鉴定确无保存价值的,报分管副总审批后,同时安排至少两人在场进行破碎销毁。
强化销毁管理规定,对不认真履行,违反规定的、造成泄密的,严格进行问责或责任追究。
规 章 制 度 目 录
第二十一章
例会制度 63
前 言
为了保障劳资双方的合理利益,加强公司的管理工作,保证公司的发展与壮大,结合我公司实际情况,制定相关制度全体员工必须具体了解和自觉遵守公司的各项规章制度。
第一章
总 则
第一条 为完善公司管理制度,逐步健全现代化管理机制,使管理工作走向科学化、系统化、规范化,使管理有法可依、违章可究,督导全体员工遵纪守法,共同维护、保障各项工作有序进行,特制订本管理章程。
第二条 本公司施行董事长领导下的总经理负责制,日常工作由总经理主持开展,重大事情需经集体研究后报董事长(董事会)审批后执行。
第三条 凡属本公司职员都必须遵守和执行本管理章程的各有关条款,同时享有本章程所规定的一切权益。
第四条 凡违犯本章程的职员,由有关部门依有关制度为准绳,按程序公正处理。 第五条 各部门可依据本章程有关指导原则,根据本部门实际具体情况,制订相关的管理细则,报公司审核批准后生效。
第六条 各部门负责人,应当经常教育所属人员遵守本管理章程。 第七条 对违犯本管理章程的行为者,任何人都有劝阻和投诉的权力。 第八条 本章程由颁发之日起生效,凡与之相抵触的旧条款,一律作废。 第九条 本章程经公司扩大会议集体讨论通过,公司总经理签署生效,其解释权及修改权归本公司人力资源部。
第十条 本章程于二零一三年一月一日正式颁布并执行。
第二章 考勤管理制度
第一条 考勤方式及对象
1、公司人员均使用指纹打卡考勤,特殊部门考勤另行安排。 2、公司副总级(不含副总)以下员工为考勤对象。每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。
3、市场业务人员在公司上班应照常打卡,出差的人员凭《出差人员申请表》记录考勤。 第二条 工作时间
公司实行六天工作制。上班时间为:冬季上午8:00—11:30,下午13:00—16:30。夏季上午7:30—11:30,下午13:30—17:30。冬夏季的上班时间更换为每年的10月1日和5月1日。因特殊情况不能正常休息的,应在适当时间安排补休。 第三条 打卡管理
1、人事部门负责考勤制度的执行与考勤的管理工作,考勤结果直接与工资挂勾。
2、不得擅自更改考勤记录,违者扣薪50元/次。
3、员工在打卡时,应自觉遵守秩序, 因打卡机出现故障而不能正常打卡,由人事部门登记上下班时间。
第四条 请假流程
1、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。部门负责人请假,1天以内的(含1天),由副总经理批准;3天以内的(含3天),由总经理批准。副总经理请假一律由总经理批准;未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
2、员工请假必须填写《请假申请表》,并在批准后交人事部门备案,未在人事部门备案的请假无效,强行请假作旷工处理。
3、员工请产假必须提前三十天向人事部门申请,并附医院相关证明。
4、凡请假员工,假期未满上班或超假必须到人事部门办理销假或续假手续。未办理销假手续者假期内上班不计工资,超假但未办理续假手续者以旷工论。
第五条 缺勤处理
1、迟到、早退者,10分钟以内警告,15分钟以内的每次扣薪 5 元,30分钟以内的每次扣薪 10 元。每个季度考勤有迟到、早退记录,将不能获得年度的晋职、晋级资格。
2、当月忘记打卡超过一次(含)以上,没有合理理由的;迟到或早退30分钟(含)以上的;没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的,以旷工论。
3、无故不上班或故意不打卡者作旷工处理,当日旷工小时以内的计半天旷工,2-4小时以内的计全天旷工。旷工扣当天工资总数并进行相关的行政处罚,旷工一天扣薪 50 元,旷工二天扣薪 100 元,依此类推。连续旷工三天或全年累计旷工达五天者作自动离职处理,将予以解除劳动合同,不计发当月工资,不做任何经济补偿。
第六条 加班管理
1、公司提倡高效运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完成,不得故意拖延。
2、实际加班时间应与考勤纪录相符,加班工资计算以考勤纪录为准。如有加班考勤纪录而实际并未加班的,视情节轻重对相关责任人进行扣薪 50-100 元的处罚。
3、如确因工作需要,符合以下条件并经过相关领导审批的,可计为加班:
(1) 在休息日或法定节假日内,公司因为生产、业务等原因要求员工加班的。
(2) 必须利用休息日、法定节假日进行物资盘点、对帐或不影响日常工作而在休息日、法定节假日召开会议的。 (3) 由于发生严重自然灾害或其他灾害,为避免公司财物遭受损失而进行抢救的。
(4) 突发性、不属于正常工作范围内的工作而必须通过延时工作或利用休息日、法定节假日完成工作的。
4、下列情况不属于加班:
(1) 公司销售部、销售订单部人员在正常上班时间以外的延时工作时间。
(2)凡属正常工作范围之内,但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的。
(3)因工作需要出席社交场合的。
(4)因公差旅期间。
(5)加班时的就餐时间。
(6)市场销售人员的业务时间。
5、加班工资计算
(1)公司经理级以下员工(除销售部、销售订单部人员及司机)在正常上班时间外(非法定节假日、休息日)加班的,按加班时间发放150%的基本工资。
(2)公司员工(除销售部、销售订单部人员)在休息日加班的,按加班时间发放20xx年度财务预算方案、决算方案。 3、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。
4、审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。
5、聘任或解聘公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项。
6、审定公司的基本管理制度。 7、负责对公司运营的监督管理 第二条 总经理办公室职能(总经理)
1、拟订公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作(政策)。
2、负责总体发展规划及实施、管理
3、向董事会提出经营预算和费用预算。 4、收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整公司的经营方向,保证公司不断得到发展。
5、代表本公司对外开展公关活动。
6、按既定模式管理公司。
7、建立和完善公司的工作程序和规章制度。
8、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划。
9、审核人事部和办公室所制定的各项人事制度及规章制度。
10、负责督导公司所属各部门的工作和事务。
11、亲临现场处理公司紧急事件,确保企业正常运作。
12、发现并消除公司的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支汁划。
13、抓好企业文化建设。
5、负责公司的服务管理工作,制订相关服务措施及相应的管理制度。 第三条 综合办公室职责
1、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下 情上报。
3、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
4、负责公司对外宣传和联络,拓展公关业务,促进公司与各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
5、负责公司的安全保卫、综合治理、消防等工作,贯彻落实各级有关指示精神,组织宣传检查工作。
6、负责公司计算机管理调试、维修维护工作和网络服务、电子信箱使用维护工作,不断提高办公自动化水平。
7、按照档案管理要求,做好资料的积累、整理,定期归档工作。
8、整理建立公司的档案,统一公司的公文格式 第四条 办公室主任职责:
掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。
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