岗位工作说明书
一、岗位标识信息
岗位名称：行政部经理 隶属部门：行政部 岗位编码： 直接上级：总经理 工资等级： 直接下级: 可轮换岗位：无 分析日期：
二、岗位工作概述
负责公司新建、改建项目和服务公司的管理，确保方案的实施;公司5S项目的管理；负责公司的党务和工会工作；负责公司的安全保卫工作；负责公司环境保护和能源管理工作以及日常的部门管理和对外协调工作。
三、工作职责与任务
（一）负责公司新建、改建项目和服务公司的管理，确保方案的实施
1.对项目做出费用预算； 2.针对项目确定施工单位；
3.组织公司各部门配合项目计划与实施的协调一致； 4.安排搬迁工作；
5.负责下属单位的进驻管理； 6.负责项目的总体安全工作； 7.负责对项目的验收。
（二）5S项目的管理
1.传达、落实5S推动小组制定的标准； 2.负责突击性的环境清洁工作。 （三）负责公司的党务和工会工作
1.负责公司党支部的日常工作； 2.全面负责公司工会工作。 （四）负责公司的安全保卫工作
1.消防设施的日常维护； 2.防火防盗工作的管理； 3.处理员工违规违纪行为； 4.处理投诉；
5.对公司内突发事件的处理。
（五）负责公司环境保护和能源管理工作
1.负责公司水的合理使用及节约用水措施的推广； 2.负责公司电力的合理使用及节约用电措施的推广； 3.负责公司的废水、废气和噪声的治理工作。 （六）日常的部门管理
1.定期召开部门会议，传达公司精神，了解员工工作情况，并布置任务； 2.QS9000报告的撰写，并定期汇报； 3.每月考核下属的工作。
（七）对外协调
与环保、防火、劳动局、公安局、绿化办、电力局和节水办等政府部门保持联系，争取在工作中得到他们的支持。 （八）完成上级委派的其他任务
四、工作绩效标准
（一）根据公司发展的需要，合理的、按期的完成各类项目； （二）保证厂区有序无尘；
（三）能及时妥善处理各种纠纷，维护公司利益； （四）及时把公司的指示传达给员工并落实。
五、岗位工作关系
（一）内部关系
1.所受监督：在公司外部关系、设施维护以及项目推进方面接受总经理的指示和监督；在5S方面，设施维护方面接受直属副总经理的指示和监督；
2.所施监督：在5S、食堂与车辆管理方面向服务公司提出要求；在安全检查与环保监制、生产环境改善、劳动用品的发放、能源合理使用方面向安技环保工程师发布指示和实施监督；
3.合作关系：在项目推进方面与生产设备部门发生协作关系；在发布公司规定方面，与公司其他所有部门发生协作关系。 （二）外部关系
1.在项目推进方面与服务公司和施工队发生联系；
2.在一些公司对外事宜方面与防火、治安、环保、劳动局、绿化办、电力局、节水办等有关部门发生联系。
六、岗位工作权限
（一）对部门日常业务活动的支配指导权；
（二）对部门内人员工作的监督权和人员任免的提请审议权； （三）相关文件的审核权； （四）施工单位的选择建议权。
七、岗位工作时间
在公司制度规定时间内工作，周六需要加班，有时周日也加班。
八、岗位工作环境
50%时间在室内工作；温度、湿度适宜；无噪音、无粉尘等污染；照明条件良好；50%的时间在外和施工现场。
九、知识及教育水平 要求
（一）熟悉劳动合同法；
（二）具有项目管理的专业知识；
（三）懂得安全、环保、能源电力等方面的知识； （四）具备一般管理常识。
十、岗位技能要求
（一）较强的口头表达能力和组织协调能力； （二）较强的分析能力、应变能力和决策能力； （三）较强的管理技能；
（四）具有良好的处理人际关系的能力和与人沟通的能力。
十一、工作经验要求
大学本科以上，最好是管理专业，任主管职务两年以上。
十二、其他素质要求
任职者需具有健康的体魄，充沛的精力；强烈的责任心与耐心；无特殊性别与年龄要求。
行政管理工作岗位职责
（一） 工作概要
根据行政部主管的指示，负责收集信息，整理各类文件资料，做好资料、书籍保管及文书打印工作，完成办公室日常事务工作以及处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。
（1） 负责传真收发与登记； （2） 管理饮水，登记水票；
（3） 负责前台接待，登记、引见、接送来访宾客； （4） 负责接转电话，做好电话记录；
（5） 负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作； （6） 熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，掌握库存物品的使用情况；
（7） 负责办公用品、电脑耗材等物品的库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存取方便，履行领用签字登记手续； （8） 保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材；
（9） 负责维护电脑、打印机、复印件、传真机等文印设备，保管保修卡、驱动程序等资料，发现故障应及时通知维修人员或供货商，确保设备恢复正常使用； （10） 负责监督打卡和汇总考勤；
（11） 负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订，做到规范、准确、及时； （12） 负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表；
（13） 每月对公司物品、书籍、报刊光盘进行一次盘点，将盘存情况以书面形式上报； （14） 完成领导交办的其他工作，做好其他部门的协助工作。 （二） 岗位职责
（1） 主持行政事务工作，实行监督本部门每年、每月和每周工作计划； （2） 安排人员面试情况；
（3） 负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事迹和存在问题，并向经理报告； （4） 负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势；
（5） 负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥；
（6） 根据经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记； （7） 负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等；
（8） 指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作； （9） 负责审批各部门采购计划，组织安排员工按计划实施物资采购； （10） 安排外来宾客的住宿；
（11） 组织与安排公司活动，办理公司员工的工作证明、保险福利；
（12） 管理负责公司防火、防盗及交通等安全工作；
（13） 负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划，编制行政开支预算； （14） 严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印； （15） 组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作； （16） 认真完成经理交办的其他工作、（三） 职权规定
（1） 有权督促各部门即使做好文件与资料的立卷、归档工作； （2） 有权按经理的指示，协调各部门之间的工作关系； （3） 对各部门以经理办公室名义起草的文件有审核和校正权； （4） 有权向公司各部门索要必要的资料和询问各部门工作情况； （5） 有权检查督促对经理指示的贯彻执行情况； （6） 有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务；
（7） 有权根据经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促； （8） 对要求各部门主管参加的会议，有综合平衡或精简压缩的权利； （9） 对不符合规定或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放。 （四） 注意事项
在对外关系中要处处注意维护公司的声誉和形象，在涉外活动中要严格遵守涉外纪律，维护国家尊严；勤劳的蜜蜂有糖吃 （1）
（2） 不断提高自己的思维判断、组织协调、语言文字和应变处理等方面的能力；
（3） 认真学习有关政策法规，了解《公司制度》基本内容，掌握有关的业务基础知识和专业管理知识。
行政工作主要负责： 1、会议、活动组织：
负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。 2、物品管理：
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。 3、环境卫生：
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。 4、安全保卫：
负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。 5、食堂供餐：
负责现场食堂的监督管理工作。 6、证照年检：
负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。 7、设备管理：
负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护。 8、事务工作：
负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。 9、完成领导临时交办的任务
(一)行政管理工作
1.协助领导制定工作计划，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文。
2.协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作，督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况。
3.负责协调公司股东会、董事会、监事会的联络与会议筹备工作。
4.协助领导做好日常工作，组织、安排公司会议，做好记录，检查决议落实情况，及时汇总向公司领导汇报。
5.负责公司的机要管理与保密工作;档案管理工作(各类档案资料的内部收集、整理和归档)。
6.负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报，传阅、催办，并做好整理归档工作。
7.负责来客来访的接待工作(包括信访接待与处理)。
8.负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理，以及法律事务工作。 9.协助领导组织处理公司内部各种突发性事件。 10.做好员工交通、车辆管理工作。 11.做好办公用品管理工作。 12.做好公司印章管理工作。
13.负责公司安全生产与安全保卫工作 (二)人力资源管理
1.负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理
2.负责员工招聘工作人员需求预算、岗位描述、招聘要求、招聘和面试的日常工作、招聘进度、成本/渠道/效率的分析、试工转正、晋升、转岗管理等
3.负责劳动关系管理合同工录用/退工、外地劳务工管理、人才引进/居住证手续、员工合同的签订/续签(含各类补充协议)、合同编写/修订、员工慰问、新员工报到手续、出国人员报批手续、离职人员违约处理
4.负责薪资福利管理薪酬福利情况调查及计划建议、工资奖金日常操作/管理、四金/保险/津贴日常操作和管理、人事统计报表、年度增资(加薪)、实习/见习人员的费用发放及统计、劳动人事年检
5.负责员工考勤管理考勤记录审核统计、工时统计、人事信息收集/管理、档案管理、离职人员手续、离职情况分析和建议、考勤卡/胸卡/临时卡管理 6.负责员工考核与发展各部门人事方面工作的指导/协调/审核/监督、人力资源文件系统的建立/维护/管理/协调、人事资料内部信息管理与协调、员工工作目标制定及绩效评估管理、季度/年度奖金报批手续、员工奖惩、人员计划的控制 7.负责员工培训管理制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司年度工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划，分析培训需求，并统筹安排，形成中短期培训计划/制定公司年度培训的财务预算，并管理调控培训经费/培训资源的开发与管理/做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理/组织实施员工入职培训、岗位培训、特种作业培复训、特殊需求培训/培训的效果评估.
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