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管理制度医院院办岗位职责(5)

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(一)业务外包的背景,如医院外部环境要求及医院中长期发展战略。

(二)业务外包内容,将部分还是全部业务职能交由承包商提供。

(三)业务外包的具体实施程序。

(四)业务外包的主要风险和预期收益。

(五)其他相关内容。

第六条 确定外包业务管理部门

业务归口科室为外包业务管理部门负责业务外包项目的具体实施,确保业务外包流程的顺利执行。

第七条 选择承包方

(一)外包业务归口管理部门提出申请,有院招标办发布投标公

25 告。参与竞标的候选承包商应在指定期限之内提交《投标书》及相关材料。

(二)归口管理部门及招标办对承包方进行资质预审,评估承包方的综合能力。

(三)确定标底并进行公开招标。

(四)组织招标管理委员会进行开标、评标、定标。根据评标得出承包方的综合竞争力排名结果,归口管理部门会同相关管理层及其他职能部门负责人分析与候选承包方建立外包合同的风险,根据实际情况挑选出一家或几家公司作为业务承包方。

(五)归口管理部门和承包方就《外包项目合同》的主要条款进行谈判,达成共识,由合同双方代表签署外包项目合同书。

第八条 归口管理部门负责培训涉及外包业务流程的员工,确保员工正确理解和掌握业务外包项目相关政策制度。

第九条 归口管理部门根据合同约定,为承包方提供必要协作条件,并指定专人定期检查和评估。

第十条 项目结束或合同到期时,归口管理部门负责对外包业务(服务)进行验收。如承包方最终提供的产品(服务)与合同约定不一致,及时告知承包方进行调整。

第十一条 与承包方就最终产品(服务)达成一致后,由承包方提交费用支付申请,归口管理部门对申请书进行审核。审核通过后,开具付款证书,按照医院规定程序审批,支付承包方费用。

第十二条 对于因承包方原因导致外包合同未完整履行的,归口管理部门负责向承包方索赔。

(一)指定专人对承包方认可的赔偿事项进行跟踪、报告,及时收回相关款项并追究责任人责任。

(二)采用法律手段解决长期未决赔款。

(三)若终止对承包方的索赔,由归口管理部门提出申请,详细说明终止索赔理由,报院长办公会研究执行并备案。

第三章 外包业务的考核管理 第十三条 考核管理

(一)业务外包申请科室或部门为业务外包的主要执行部门,负责业务外包承包商的日常考核、监管工作。

(二) 外包业务申请科室或部门的项目负责人员为外包业务承

26 包商的考核管理成员,负责安排人员进行监管、记录外包业务承包商的日常工作,进行现场指挥和协调工作。如承包商未按合同规定进行生产,外包业务申请科室或部门未及时发现情况,出现问题要由承包商负主要责任,医院根据情况,酌情对相应科室及相关人员要按照医院相应规章制度进行处理。

(三)业务主管部门应对以下项目进行考核:(1)相应资质证明。(2)是否遵守相应法律、法规,是否按生产标准进行安全作业,考核管理人如发现承包单位有违反安全生产法律、法规的行为,或是未按照合同执行等情况应当立即汇报科室负责人,业务申请科室或部门要求承包单位立即整改;情节严重的,要将情况汇报分管领导,并要求承包商停止工作或者终止外包合同。(3)承包商必须严格履行合同,在合同规定范围内完成任务,如未按合同规定执行,应按合同要求交纳相应违约金,造成损失的应予赔偿。

第四章 附 则

第十四条 本制度由医院办公室负责制定和解释。 第十五条 本制度自XXXX年X月XX日起执行。

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