电子文件归档与管理规范(3)

这是靖江市的电子文件归档与管理规范

相关软件、其它说明也要一并归档保存。

　　3.3电子文件归档与纸质文件归档同步进行。各单位档案部门与业务部门一起制定电子文件归档的具体计划和措施，以确保电子文件随办随归。

　　3.4归档电子文件一般应为定稿电子文件和正式电子文件，并以通用格式存储。对一些以专用文字处理软件形成的文字材料，在归档时必须转换成文本文件格式，并将除正文以外的编辑符号删除，保证文字内容与正式文件完全相同。

　　3.5电子文件在归档时，必须具备标识、环境、设备类型的完整性。

　　3.5.1标识的完整性是指凡属归档的电子文件，都履行了必要的确认手续,即有完整的拟稿、核稿、签发等环节的责任者的签名、盖章（或电子签名、盖章）。

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