档案人员基本业务知识讲座(23)

档案人员基本业务知识

四、科技文件材料归档的份数和手续

1、科技文件材料归档的份数。凡是需要归档保存的科技文件材料，一般归档一份。重要的和使用频繁的科技文件材料，应根据需要，制作一份或两份以上副本，随同正本一起归入档案室，专供日常借阅使用。

2、科技文件材料归档的手续。交接双方应依照归档目录，逐卷清点核对并由接收人检查案卷质量。在数量和质量无误的前提下，交接双方要分别在归档目录签字盖章。

五、科技文件材料归档的控制措施

1、实行“三纳入”。“三纳入”，是指各单位应当把科技文件材料的形成、积累、整理和归档纳入科技工作程序；纳入科研、生产、基建等计划；纳入有关部门和有关人员的职责范围。

2、实行“四同步”。“四同步”，是指各单位在开展各项工作时与建档工作同步。即：下达计划任务同时提出科技文件材料的归档要求；检查计划进度同时检查科技文件材料形成情况；评审鉴定成果同时验收鉴定档案材料的完整、准确、系统情况；上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提取考核，档案部门同时出具专题归档情况证明材料。

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