档案人员基本业务知识讲座(15)

保管期限：下栏中间，填写归档文件的保管期限。

（目前，仍然执行国家局1987年颁发的《关于机关档案保管期限的规定》，即永久、长期、短期三个期限。2000年11月国家档案局下发了《关于机关文件材料归档范围和档案保管期限的规定》征求意见稿（档办[2000]121号）期限分为永久和定期，定期内又分为50、30、15和5年四个期限；省档案局于2001年下发了《吉林省机关文书档案保管期限的规定》试行标准，期限分为永久和定期。我们有的单位八十年代中期实行了“三位一体”的两分法，这些单位实施《规则》时，取消“三位一体”立卷用纸。期限上仍然延续永久、定期两分法，待国家局的档案保管期限新规定实施后再行落实办法。）

*馆编件号：下栏右侧，进馆时按档案馆要求填写。

（三）装订方法——“件”内文件的装订。归档文件要按件装订。从整体上确定“件”的形态。用来固定文件的页数，便于保管和利用。装订时正本在前，定稿在后；复文在前，来文在后；正件在前，附件在后。长期以上的归档文件要用符合档案保护要求的材料装订。 一是粘贴，粘贴位置在文件左上角；二是线订，对文件份数较多的组合件，可附上文件封皮，用“三点一线”的方法在文件左侧装订。由印刷厂装订的文件、书刊等材料可不再重新装订。 多份文件组合成件的要加订文件封皮，这里介绍下文件封皮填写方法(A4纸型)，包括题名

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