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公务员应用文写作大全 (3)

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《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号,并于2002年

1月31日前以正式公函形式通知我局,若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托

书》及新的银行帐号的,客户将无法使用定期借记方式缴交电费,我局将采取现金

方式收取电费。

三、由于定期借记业务系统投运后,银行系统将不再代为传递电费票据,故我

局将统一采取邮政递送,客户签收的方式派发电费票据予客户。为了确认各客户的

邮递地址以及签收人,请客户于2002年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取

2001年12月份的电费发票,同时填报有关资料交我局工作

人员 (具体格式将在各营

业点派发)。

特此通告

X X电力工业局

2001年12月10日

【概念解说】

通报是进行教育宣传和交流信息的一种工具,它适用于表彰先进、批评错误和

传达有关事项。

【批评性通报的写法】

1、错误事实。

2、错误根源。

3、经验教训。

4、处理决定。

5、希望要求。

【表扬性通报的写法】

1、先进事迹的概况。

2、积极意义。

3、表彰决定。

4、希望要求。 【概念解说】

函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请

求批准和答复审批事项。

【格式内容】

1、标题。写成\关于X X X的函\。

2、主送机关。

3、原由。

4、函告的事项。

5、结语。 【概念解说】 会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。 【格式内容】

1、标题。由\会议名称+会议纪要\构成。

2、导言。介绍会议召开的基本情况,如时间、地点,参加

人,讨论的问题。

3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。 4、希望。

[概念解说]

答谢词,是指特定的公共礼仪场合,主人致欢迎辞或欢送词后,客人所发表的对主人的热情接待和多关照表示谢意的讲话。答谢词也指客人在举行必要的答谢活动中所发表的感谢主人的盛情款待的讲话。

[格式内容]

答谢词的写作重点在于表达出对主人的热情好客的真挚感谢之情。

答谢词的开头,应先向主人致以感谢之意。

答谢词的主体,先是用具体的事例,对主人所作的一切安排给予高度评价,对主人的盛情款待表示衷心的感谢,对访问取得的收获给予充分肯定。然后,谈自己的感想和心情。比如,颂扬主人的成绩和贡献,阐发访问成功的意义,讲述对主任的美好印象等。

答谢词的结尾,主要是再次表示感谢,并对双方关系的进一步发展表示诚挚的祝愿。

[概念解说]

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