物业维系方案介绍 (3)

房租、电费、合同管理、处理紧急投诉。

物业关系维系员的基本职能：洽谈维续租赁及房租电费事宜、业主日常关系维护、基站维护工作沟通、宣传、引导、解释、处理投诉问题。

2、建立沟通平台

沟通顺畅，事半功倍。项目组建立物业维系微信平台，并邀请铁塔公司区域经理加入。既让所有问题、想法、机会情况等都能在第一时间让区域团队内的所有人员都能得到传播、共享，群策群力，提高工作效率，使各种问题得到及时解决。又能使大家建立彼此良好的关系和信任，为了共同的利益，协调合作，达到共同目标。

3、筹备项目备用金

物业业主维系工作当中，定期拜访、沟通协调、矛盾处理、进出入场所、处理故障影响等环节中需要费用支持，项目组为此设立物业维系专用资金，充分保障物业维系工作顺利开展。

4、多渠道合力

政府、物业关系在物业业主维系工作中十分重要，项目组在物业维系工作中充分运用天津铁塔和公司已有的政府、物业关系打通问题难点，获取切入点，为维系工作带来便利。并积极发现和拓展新的政府、物业关系。

5、应急保障

面对一些紧急突发事件，尤为容易引起基站业主、邻里甚至公众对基站建设工作的抵触情绪，若未能加以妥善处理，容易使事件扩大。在物业关系维系过程当中，通常发生的紧急情况有两种：

（1）、业主或周围人群因基站各项费用、滋扰引起的纠纷或紧急投诉； （2）、基站的紧急故障，如重大网络故障、基站设施安全、偷盗问题。 ①纠纷及投诉处理原则：

物业关系维系员等相关人员应及时赶赴现场缓和情况，尽可能大事化小，小事化了。

面对其影响有可能扩大化的事件，应及时联系公司上级部门或铁塔公司，通过适当的方法处理好传媒等相关的利害关系。 ②突发性故障处理原则：

这更需要物业关系维系员在当中的协调与维护人员严格地遵守服务规范准则，在处理故障过程中做到事前、事中、事后都对基站业主的充分尊重与感谢。

如果不是万不得已的情况，尽量避免在深更半夜去处理基站的故障。

（二）、管理保障措施

1、“一对一”责任制

在物业关系维系员与业主之间，采用“一对一”责任制。这样减少了工作中业主多线联系造成的人力资源浪费，也使得物业维系工作的力度更加集中有效，保障了管理体系的执行力。

2、全方位统筹

在组织机构的各部门之间建立了统筹规范，由物业维系部统一管理，物业关系维系员对各部门工作进行协调。这样减少了工作环节，提高了工作效率，也保障了管理体系的执行力。

3、彼此“牵挂”

在各个部门之间建立起互相激励和牵制的管理机制，能有效保障管理体系的执行力。

物业关系维系员通过“一对一”的责任制，协调督促各部门的工作； 业主可以通过物业关系维系员和热线电话投诉维护后勤人员的工作； 业主可以通过热线电话投诉物业关系维系员的工作；

物业维系部可以通过业主调查表得知业主对各部门工作的意见； 公关支撑部可以对物业维系部工作进行监控和指导。

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