新中大软件操作手册-G3 (2)

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2.凭证修改

点击凭证处理－》/凭证修改删除,前提是此操作仅限于未审核的凭证；如果凭证审核了，可以由审核员取消审核凭证，再进行凭证的修改或删除。如下图：

3.凭证审核

在凭证审核窗口中，可通过“本张签字”、“全部签字/不签字”这两个功能按钮完成该步操作。签字表示通过审核，不签字表示解除审核，“全部签字/不签字”则可对全部选中的凭证都起作用。进行“本张签字”操作后，该按钮改成“本张取消签字”。

凭证需通过审核或解除审核有以下3条原则需遵循： （1）所有审核必须由有审核权限的操作员操作； （2）不能审核由审核人本人制单的凭证； （3）只能由审核人本人解除审核。

凭证审核后不能修改；而解除审核的凭证可以修改。

4.记帐

? 凭证经审核后可记账，记账过程实际上是完成会计循环中以下两部分的工作： ? 每个月记账的次数没有限制，可以只记一次，也可以分多次记。但是记账的日期是有限

制的，如果上月尚未结账则本月不能记账；如果本月已结账则不能再在本月记账。 ? 经过记账处理后的凭证将不能再被修改，所以请做好备份，一旦后悔还可以恢复数据。

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5.帐簿查询

? 点击帐簿查询打印－》普通明细帐。

普通明细账可以查询各级科目的明细账，

多栏明细账虽然查询的是下级明细科目的账，在输入科目时要求输入的首先是上一级科目，这样多栏账可以每栏列出一个明细科目的发生额。如果子科目数量比较多，您可以从中任意选择若干个子科目以分批显示或打印。

6.备份恢复

? 点击进入“账务处理”－》“系统管理”－》“系统服务” －》“备份与恢复”，如下图：

? 显示“数据备份”对话框，以备份数据在桌面为例：点击“放大镜”选择备份路径，（备

份前先在桌面上新建一个文件夹）找到新建的那个文件夹，选中后点击“确定”，再在“数据备份”对话框中点击“确认”即可。如下图：

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7.月结

已经结账月份不能再录入凭证，当前月自动过渡到下月

七、报表

进入报表系统

点击功能菜单区的“My Gsoft” －》“系统菜单” －》“报表中心” －》“ 报表中心”菜单下载和安装报表中心系统。如下图：

进入报表系统，如下图：

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1.打开报表

点击“财务报告”菜单，显示如上图所示三张报表，选中其中一张报表，双击，即可看到该张报表。如下图：

2.报表计算

财务报表计算时只要点击“计算分析”菜单－》“整表计算（包括未记帐凭证）”,如

计算结果即可显示。

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