家具城开业三周年庆典文案策划书
一、庆典时间、地点及参加人员 (一)时间:待定 (二)地点:家具城
(三)参加人员:公司人员、客户、仪程主持、礼仪小姐、演员等。 拟邀嘉宾:待定 庆典主持:待定 (四)拟邀媒体:待定 二、主要议程
(一) 主要议程有以下几项: 1、鸣炮奏乐。
2、由区级政府领导XXX致辞。 3、嘉宾致辞。 5、公司领导致辞。
6、职位最高领导宣布开业庆典活动开始。 7、剪彩等(具体活动) (二)活动结束
1、公司领导及与会人员合影留念。 2、促销活动开始。 三、注意事项及服务联系
1、嘉宾、贵宾等到场后首先到接待处签到。 2、与会人员车辆停放到现场,由保安负责看管。
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3、领导嘉宾按要求组织人员于9:30分前入场到位。
4、与会人员要严格遵守会场纪律、听从指挥,活动结束后,要按交警指挥行走,保证人车安全。
5、签到处:设在XXXX处。签到处设有标示牌,并配有肩披绶带的礼仪小姐人负责签到。
6、礼品发放区:XXX处。专人负责。礼品为XXXX。
7、贵宾休息区:设在XXXX处,设置沙发、茶几、饮料、水果、湿毛巾,摆放精美插花作为点缀。 四、前期准备工作
1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成。并做好仪式活动所需的一切准备工作。
2、提前5天向气象局获取活动当日的天气情况资料。
3、提前6天落实指挥和负责秩序工作,落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。
4、提前一周确定贵宾、嘉宾名单。
5、提前做好活动现场的礼品工作,提前5天办理升空气球所需的消防审批并向气象局备案(庆典公司负责)。 6、提前7天确定庆典公司。 7、前期电视台宣传造势,制造声势。 8、制作精美小礼品。 五、会场布置 (一)外景布置
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1、进口处口立彩虹门、龙柱1套,行走卡通2个。行走卡通在门口两侧活动,散发彩页。 2、悬挂大型横幅若干。
3、6个金色升空气球,提前三天升空造势。
5、家具城进口南北两侧插彩旗若干,烘托现场氛围。
6、舞台(?×?米)搭在大门口X侧,面朝X,舞台下(前方)摆放盆栽鲜花,舞台上铺红色地毯,舞台后悬挂家具城喷绘背景画面,舞台上放话筒、音箱一套。
7、XX人军乐队、威风锣鼓队、舞狮队(x面大鼓x组狮子)站在大门口空地处。
8、4辆礼炮车,空中盘旋一架飞艇,飞艇上有条幅广告。 9、剪彩区设在家具城门口。具体设计如下:
(1)主席台区(剪彩区):设在家具城入口处,其左侧为贵宾致辞专用麦克风(透明有机玻璃,上有精美插花),右侧为主持人用立式麦克风,台面铺有红色地毯,红色地毯上铺金色布幔地毯,台前及左右侧有绿化和不锈钢礼仪柱。 (2)嘉宾区:设在剪彩区两侧。 (二)店面布置
家具城前立彩虹门、宫灯柱一套门前路边安插彩旗若干。 (四)其它
临街主干道每间隔300米设置一条跨街大条幅(需提前制作并向城管部门申请)。
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特别说明:
来宾身份识别。来宾到场后,礼仪小姐按不同身份为来宾佩带胸花。如贵宾佩带洋兰、满天星、文竹制作的胸花,嘉宾则佩带玫瑰、满天星、文竹制作的胸花,贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区,嘉宾由礼仪 小姐引往普通休息区。 六、仪式日程安排
表一:开业庆典仪式及工作安排 时间 地点 家 具 城 开 业 策 划 书 仪 式 庆典议程 5:30--7:30 7:00--7:30 7:30--8:40 7:30--8:00 7:00—9:00 7:50—8:30 8:00—8:20 7:50—8:10 外场布置 军乐队 军乐队外出巡回演出 乐队准备 舞狮队 线路、音响设备布置 地毯铺设 签到台设置 来客签到 工作人员排队分工 媒体记者拍摄、采访 模特走秀 军乐队、威风锣鼓交替演奏 负责人 路线:XXXX 调试乐器、音响设备 前期预演,踏街 工作人员始终不离现场 现场监督: 配合保安维护地毯清洁 一名签到人员,两名礼仪;一张桌子、一把椅子、一个签到牌、两个所邀请人员名单表 组织实施 说 明 专人盯场(两名),防止电线被人踢短路 军乐队预演 8:10—9:50 7:50—10:30 9:00—11:00 9:00—9:20 9:20—9:40 接待礼仪: 接待保安: 4
策 划 方 9:20—9:40 领导、贵宾入场 庆典开始 政府领导致辞 嘉宾致辞 公司领导致辞 职位最高领导宣布开工剪彩开始 由 确定入场贵宾,引领入场、确定站位 主持人宣布庆典开始,介绍领导、贵宾、嘉宾,由签到处负责人提供到场人员名单 9:40 9:43—9:45 9:45—9:48 9:49—9:52 XXX XXX XXX XXX 案 9:53—9:56 9:58--10:00 剪彩仪式 剪彩活动结束 工作指导 安排就餐 舞台演出 剪彩名单人员名单确定: 放礼花: 放飞小气球: 奏军乐: 礼炮: 10:05 10:10 11:00 10:20 XX名剪彩专业礼仪: XX名迎宾礼仪: XX名保安: 抽调人员名单: 仪式主持人: 信息联络员: 贵宾接待室招待: 记者招待: 放飞小气球: 放礼花: DM及小礼品发放: 疑难问题紧急处理: 舞台演出负责人: 整个活动总协调人: 机动人员: 鸣炮 就餐地点: 注:所有工作人员工作8:30基本就绪,9:00以后停止一切准备工作 七、布场物料、人员及预算
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