莱钢能源管理体系手册 - - 图文 (4)

莱钢能源管理体系手册 文件编号：LGMSEMM

（3）管理制度。

（4）作业指导文件：为确保过程有效策划、运行和控制所需的文件。

（5）记录。

4.2.1.1管理手册（含管理方针）

是阐明公司管理方针和能源管理体系的纲领性文件，是公司按照相关标准要求构筑的文件化能源管理体系最上层的文件。本手册描述了能源管理体系覆盖的范围、过程/核心要素之间的相互作用关系，并明确了能源管理体系所需程序文件。

公司能源管理体系的管理手册主要内容包括：明确管理方针和管理目标的要求，概述能源管理体系的结构；概述能源管理体系各活动过程的基本要求及相关制度文件；描述能源管理体系所包括的过程顺序、相互作用和对过程的控制方法。

管理手册由公司能源管理体系贯标认证推进办公室编写、管理者代表审核、总经理批准发布，由管理者代表负责组织实施。

4.2.1.2管理制度

根据管理手册制定的、进行管理活动所规定的基本职责和为达到活动目的而规定的途径，是对管理手册中某个过程进一步的细化（公司管理制度见附录3管理制度文件清单）。

4.2.1.3作业指导文件

作业指导文件是实施管理手册和管理制度，为开展某项管理活动而进一步细化的、对管理手册和管理制度文件的支持性、实

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施性文件。如工序能耗标准、工艺操作规程、设备规程、各种制度、管理办法等。各单位、各部门依据本手册和相关制度文件确定的管理职责、管理流程制定相应的作业指导文件。

4.2.1.4记录

记录是阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。如为证明满足要求的程度以及生产过程记录、检验记录、为能源管理体系运行的有效性提供客观证据的活动(工作)记录等。各单位依据本手册和相关制度文件、作业指导文件的规定设计合适的过程或结果记录。

4.2.2文件控制

建立、实施并保持《文件管理制度》用以确保能源管理体系文件的下列环节得以控制：

（1）文件发布前得到批准，确保文件的充分性与适宜性。 （2）必要时对文件进行评审与更新，并重新批准。 （3）文件的更改和现行修订状态得到识别。 （4）在使用处可获得适用文件的有关版本。 （5）文件保持清晰、易于识别。 （6）外来文件得到识别，并控制其分发。

（7）防止作废文件的非预期使用，保留作废文件时应予以标识。

4.2.3 记录控制

建立、实施并保持《记录管理制度》用以规定记录的标识、

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贮存、保护、检索、保存期限和处置所需的控制。记录应保持清晰、易于识别和检索。

5.管理职责 5.1承诺和声明 5.1.1管理承诺 总经理郑重承诺：

（1）以满足顾客、员工、社会及其他相关方和法律法规要求为目标，带领员工建立、实施并保持能源管理体系，持续改进能源管理绩效。

（2）制定和批准管理方针，确保每年制定下达管理目标并分解到有关单位。各单位通过实施和改进能源管理体系，努力完成节能目标任务。

（3）按照策划的时间要求，每年进行一次管理评审。对在管理评审中提出的问题，由有关单位采取纠正/预防措施，以确保能源管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。

（4）通过对人力、设备、物资、技术、财力、软件、信息、基础设施与工作环境等资源的管理和内部沟通、管理评审等途径，了解资源的适宜性，并确保能源管理体系有效运行、改进所必需的资源。

（5）不断提高相关方的满意度。 5.1.2遵守法律法规和其他要求的声明

带领全体员工严格执行法律法规和其他要求管理制度。遵守

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法律法规，重视节能降耗，讲求诚实信用，培育良好文化，发展循环经济，努力把莱钢建设成全员学习型、绿色生态型、节约型、持续发展型的特大型钢铁联合企业。

5.2关注顾客、员工及其他相关方

5.2.1总经理组织各单位在生产经营中高度关注企业、社会和其他相关方节能降耗要求，以提高能效、清洁生产、改善环境、提高效益，实现顾客、员工、社会和其他相关方满意为不断追求的目标。

5.2.2通过建立、实施和保持能源管理体系，将顾客要求、能源要求转化为各项工作的具体要求并实施，从而达到顾客、社会、员工和其他相关方满意。

5.3管理方针

5.3.1总经理已组织制定发布管理方针（见0.3），阐述了公司在能源管理方面的宗旨和方向，体现了满足法律法规、顾客、社会、员工和其他相关方要求，增强顾客、社会、员工和其他相关方满意和持续改进的承诺，也为制定管理目标提供了框架。

5.3.2公司的管理方针应向全体员工传达，使其认识到权利和义务，并采用各种方式广为宣传，可为相关方所获取。

5.3.3总经理通过组织实施管理评审，对管理方针的持续适宜性进行评审。根据公司不断变化的内外部条件和环境，必要时予以更改，经总经理批准后发布实施。

5.4策划

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5.4.1管理目标、指标

总经理批准、发布公司中长期能源管理目标。能源环保部根据中长期目标、《目标、指标和管理方案管理制度》制定年度能源管理目标、指标，各职能部门和生产单位建立分解的管理目标、指标。

5.4.1.1制定管理目标、指标时，应与管理方针保持一致并具有可测量性，要考虑持续改进的承诺、优先控制能源因素、重要能源因素满足其他相关方的期望和要求，并满足公司战略规划的要求。公司建立和评审管理目标时，应考虑法律法规，可选的节能技术方案，财务、运行和经营要求以及其他要求。

5.4.1.2通过宣传、实施和反馈管理目标、指标，达到公司各层次员工的沟通，为实现能源管理目标、指标作出贡献。

5.4.1.3能源环保部评价节能降耗目标、指标。总经理通过组织各种会议和管理评审，评价管理目标、指标的落实情况和各单位管理目标、指标的完成情况，提出改进意见。

5.4.2 管理体系策划

5.4.2.1 在公司总经理的领导下，依据能源管理体系标准的要求和公司制定的能源方针目标，应用过程方法，公司能源管理体系贯标认证推进办公室组织能源管理体系策划，形成能源管理体系文件，有效控制能源管理体系所需的过程，以实现公司的管理方针和目标。

5.4.2.2能源管理体系策划的输出为管理手册、管理制度、

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