武汉大学金秋国际文化艺术节策划方案 (2)

宣传平台 宣传内容 微信墙 实时评论上墙 微博、学校各大媒体 同步图文直播 在活动现场的重要通道两侧可以张贴海报宣传，还可以利用照片海报进场游街 发放传单 海报、照片 传单 易拉宝等宣传物品 现场可以在入口处可设置展点或易拉宝等宣传物品。 在金秋举行前的一个月，用“WISU”进行宣传，对金秋的关于网络 有关事宜进行宣传，并由校会主席、各部门人员及院会进行转发。

二）活动现场宣传

时间：活动以及晚会开始前一个小时 地点：操场内外

三）活动后期宣传 宣传方式 宣传内容 跟踪报道 联合各大媒体（如武汉大学广播电台，武汉大学青年传媒集团，武汉大学自强网等）对此次活动进行跟踪报道，方式含：新闻，画册，图说，网上视频，DVD等。例如张贴海报条幅宣传活动的圆满结果，张贴活动照片于宣传栏上以供欣赏等。 6

评选讨论 1.在网络上跟踪追击搜集评论，校广播电台就活动举办现场情况做详细评论。 2.在贴吧、论坛、自强网通过发帖、写日志等方式对本次活动现场及主题宣传。 3.通过校报、校广播等媒体进行后期宣传。 4.在适当的栏目和时间，放置活动视频。 对各个国家代表，进行反馈搜集 各国采访

九、活动安排

一）活动全程安排

时间 2015.11.01~2015.11.13 事件 内容 附注 1.规划并创在往届举办活动的成功经验上，吸收创新元素 新 其精粹并适当加以创新，弥补其缺陷 完备规划 提出新的设想，对下一阶段做完备的策划招新 规划 构想招新策划，增强对新生的吸引力 2.相关图表制作音频签到表、嘉宾签到表、音频制定后完善部分表格 和入场券的确认书、器材申请表等活动用表。 制作 各国表演彩排签到表以及正式表演预估表格以及门票数量并打印 和展览签到表、以及晚会场地观众座 位分布图和展览的布置分布图。 表格制作并完善后，预估每种表格所需的分量，并打印好 入场券的设计与制定 2015.10.25-2015.11.03 2.传达活动通知活动时间：2015年11月01日 通知活动时间，详细流信息

所有表格保留电子版 1.外联 为金秋国际文化节的开展而展开的外联工作 由国际联合会外联部承担 通知活动当天详细流程安排及注意程安排与注意事项、发7

事项（如：彩排时间、要求、签到、放报名表 展览注意事项等） 不通过的予以修改 提前向各国家代表发放《金秋国际文化节报名表》 3.活动准备 收取各个国家《金秋国际文化节报名收取报名表 表》 抽签决定每个个国家晚对各个国家的表演出场顺序，大众评会表演出场顺序和展览委座位，出场顺序进行抽签，彩排顺位置摆放 序将与出场顺序相同 填写《所需仪器设备表》 2015.11.07 1.制作宣传打印海报、宣传单、喷绘，制作横幅、预估打印份数，并保留用具 易拉宝等，为宣传周做好准备 此项工作将由国际联合会和各国代表共同完成 2.入场券的联合会文艺部将会负责入场券的设制作 3. 节目单的订做 计和制作过程 决定入场券张数，保留电子版 电子版 填写设备表 为保证表演时的出场顺序不被打乱，分别预估各种节目单数每一名观众将会获得一份节目单，节量，皆保留电子版 目单将有赞助商的宣传，并可以留给制作并打印分别面向三观众作为纪念 方的节目单（注意取决制作并打印不同版本的节目单，分别于抽签结果的表单） 给观众，大众评委，文艺部内部人员使用 4.媒体合作 洽谈合作方向及内容（如：采访、录与媒体洽谈并签订合同 影等） 提出合作双方的要求，签订合同（如：仪器搬运、摆位，采访人员内场活动区域等） 8

5.设备及场文艺部将根据国家填写的《所需仪器搜集整合设备表，租借地的租借 设备表》着手租借仪器并保证于活动所需仪器 当天送至会场 文艺部将负责场地布置用品的租借和搬运 联系活动场地，确定场地的租借 准备布置场地所需用品，以及物资的搬运 联系并租借活动场地 4.递交串词 各国家将表演串词统一发给指定工向各国收集串词，尽早，作人员，最晚于活动前一周递交完毕 至少提前一周 2015.11.6 1.发放内场内场入场券的抢票活动展开，在网络微博线上抢票 入场券 媒体上展开“抢票”活动并抽取前若统计抢票信息并凭此发干名获得文艺晚会观众内场入场券 统计网上抢票成功的学生的姓名学号等相关信息，并凭此来领票 准备部分内场入场券送至各大组织及院系的主席团部长，常代会等处 2015.11．21 2015.11.21 2.活动开幕相关领导致辞，宣布开幕，然后举行提前做好彩排 式 相关的表演 票 给重要人物派票 3.晚会国际校方领导、各个国家大使馆代表、武迎接工作的安排、场地文艺汇演 汉相关媒体参与 的布置、晚会的设备、以及表演内容做准备 2015.11.21-2015.11.22 4.展览 各个国家的文化展览 十、经费预算

项目 前期图片展 海报 传单 单价（元） 5 0.2 数量 300张 2000张 总价（元） 500 1500 400 9

易拉宝 打印费 喷绘 灯箱 横幅 照片展板 入场券 追光 背景喷绘 LED显示屏 节目单 夹子 面光 架灯 地灯 组合音响 烟雾机 泡泡机 隔离杆 金秋纪念册 纪念品 荧光棒 场地租用 小喷绘 工作餐 矿泉水 纪念品护照 印章 设备/帐篷/人力

100 0.1/一张 400 40.00 /每平米 50 10 1.5 500 600 15000 1 5 800 800 150 1000 400 500 20 100 5 0.5 150 20 2 10 30 60个 1个 5个（每个1平米） 4条 10个 2000张 1个 2个 1个 2000个 1200个 1个 1个 4个 1组 2个 2个 10根 200 2000 2000根 60 300 1000 1000 60 6000 200 400 200 200 100 3000 500 1200 15000 2000 6000 800 800 600 1000 800 1000 200 20000 10000 1000 5000 9000 6000 2000 10000 1800 25000 10

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