其它临时费用 总计 20000 152200
注:入场券2000张含内场券,所有持券的同学可以领取纪念礼品一份,无入场券的同学可以入场但是没有礼品发放。
十一、抽奖活动
一、活动说明
所有进入比赛场地(含内场,外场)观看文艺晚会,并在我们现场的微信墙上发言过至少一次的人,将有机会获得奖励。晚会最后将现场抽奖并当场发放奖品。
二、活动细则
1.在文艺晚会进行期间,观众可以通过屏幕上给出的上墙方式来上墙。 2.有效上墙时间为19:00-21:00。
3.在此期间内于微信墙上成功发言至少一次的观众即可获得最后抽奖的资格。 4.比赛结束后,将通过电脑随机选出十名获奖观众,抽奖全过程将在屏幕上展示。每抽出一名将需要确认该同学是否在场,若该同学不予回应(离场或不愿回应),将视为自动放弃获奖资格。
5.获奖同学现场上场领取奖品并合影留念。由赞助方代表颁发奖品。 6.此活动最终解释权归武汉大学国际学生联合会所有。
十二、为冠名商提供的宣传
本次活动将命名为“由XX独家冠名赞助武汉大学金秋国际文化节”。这一冠名将被应用到策划书等相关文件、传单、海报、喷绘等一切宣传物料、校内外的报刊网络等新闻报道中。 具体宣传途径以及覆盖范围如下
本次活动的开幕式以及晚会涉及到的背景板将会有“由XX独家冠名赞助武汉大学金秋国际文化节”的字样,并加上公司或产品LOGO。预计覆盖一万五千人左右。 传统宣传 背景板宣传 11
提供免留学生文化节活动当天,我方会提供一个与所有摊位大小费摊位一致的摊位给商家,自主权交由商家。可以设点宣传覆盖两天宣传 近9万左右的人流量,也可用于售卖产品。 我们将会,在武汉大学鉴湖前摆放60平方米的大型喷绘,由留学生联合会统一设计制作,可将冠名商名称,简单介绍、LOGO或二维码加上(配合冠名商要求),前后共放置7天。预计覆盖一万人次左右。 由留学生联合会统一设计制作,可将冠名商名称,简单介海报宣传 绍、LOGO或二维码加上(配合冠名商要求) 张贴地点:覆盖武大四个校区人流集中的教学楼,食堂与宿舍区,以及武汉名校(华科、华师、地质大学等高校) 预计覆盖四万人次左右。 传单宣传 中午十一点至一点、晚上五点至六点半这两段就餐高峰期在各食堂门口进行发送。传单的印制也将配合冠名商的要求。 预计覆盖5000人左右。 喷绘或展板宣传 在活动之前,我们会在各大食堂门前设点进行传单宣传。会设点宣传 摆上和海报及喷绘相配的易拉宝(这些宣传品上都会配合赞助商的需求而设计),同时如果有条件我们还将播放视频。 预计覆盖武汉大学一万左右的学生。 横幅宣传 在活动前,我们会在活动场外及各大食堂悬挂横幅,包括活动的信息以及赞助商的信息。 12
除了校园报刊《武汉大学报》、《珞珈青年报》以外,据往年经验,社会上有着较大影响力的主流报刊和媒体如《楚天都市报》、《楚天金报》、《长江日报》、《武汉晨报》、荆楚网、最武汉官方微信、新浪湖北、长江报刊宣商报、腾讯大楚网、网易新闻、长江商报、湖北新闻传 网、新华网湖北站、新浪财经、搜狐新闻、中青在线、中安在线、长江网等等会对本次活动自行进行追踪报道。虽然无法使其在新闻稿上提及赞助商,但是会涉及背景板的拍摄,也会点明是谁赞助了这个活动。 预计覆盖五万左右的互联网人群。 我们将在武汉大学留学生院官网、自强网、未来网、媒体宣传 珞珈山水BBS、国际联合会以及武汉大学主要学生组织的微信公众平台(粉丝主要为武汉大学学生)上进行网络宣宣传。将会覆盖绝大多数的武汉大学的学生。 传 我们还将在晚会现场设置专门的屏幕(微信墙),将微信公众平台上与活动有关的留言进行在线滚动播放。参与微信是否用贵公司的微信公众平台可以另行商议。 广播宣传 我们将在学校广播站珞珈之声对此项活动进行宣传和报道。新闻稿中可以出现赞助商的介绍信息等。 将会覆盖一万人左右的武汉大学学生。 我们会事先向教务部进行申请,在教五和主教的电电子板 子显示板上对此项活动进行宣传和报道。 若申请完成,则可以加上一句“由XX独家冠名赞助”
预计将累计覆盖三万左右的武大学生、两万左右的其他高校的学生、六
到八万的活动人次、以及五万的互联网群体,共计十万左右的线下人次参与或了解、五万人次左右的网络曝光。赞助商代表将有机会和武汉大学校长李晓红以及各国大使商谈并介绍品牌,所以总的来说,此次活动对贵公司起到
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的宣传推广作用将会是巨大的。
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