各位领导:
请各位在进行今年下半年进口肉类收货人现场审核时,按照该表格模板内容填写,以避免各分支局填写格式和内容不一致问题。
另外,请按照《进口肉类收货人申请材料审核要点》审核纸质材料,保证内容齐全,按顺序装订。
进口肉类收货人申请材料审核要点
1.有封面和封皮,胶印编制装订成册(一式三份)。 2.有材料目录:与材料内容、排序与本审核要点一致。 3.申请表:格式需统一,不能变化,必要内容不能空,填写内容与相关材料一致。
4.企业法人营业执照(正、副本)复印件:营业范围(应注明包含食品或农产品的进口、生产、经销或代理等内容);年审情况(通过工商管理部门最近一次年度审验,外商投资企业应在最近一次联合年检合格,没有年检章的能证明已通过年检);注册资金(注册资金应达到500万元人民币以上,包括500万元),复印件需加盖公章(以下要求相同)。
5.组织机构代码证书(正、副本)复印件:年审情况(通过技术监督部门最近一次年度审验,没有年检章的能证明已通过年检)。
6.法人代表身份证复印件:正面和反面复印在一张A4纸上。 7.对外贸易经营者备案登记表复印件:核对登记表内容与企业资料一致。
8.自理报检单位备案登记证明书复印件:在有效期内,可能部分企业提供版本较老,要能证明还在有效期内。
9.进出口货物收发货人报关注册登记证书复印件:经营范围与营
业执照需一致,并在有效期之内。
10.承诺书:内容合适,有“自觉接受、配合辖区检检验疫机构的随机检查和年审工作;有两年以上(含两年)没有开展进口肉类业务的自愿放弃备案资格;一旦发生违法违规事件,导致严重后果的,企业及法人自动退出肉类进口行业。”等内容法人签字、加盖公章。
11.有企业组织机构图,有负责进口肉类的部门和岗位职责等日常管理制度:岗位职责与组织机构需对应;设立食品安全员岗位、有食品安全员职责。
12.法人代表或者法人代表授权的食品安全员:有授权或任命文件。
13.相关管理制度:(1)有进口肉类质量安全管理制度;(2)有肉类进口和销售记录制度;(3)不合格产品追溯、召回和处理制度等(应单列出,总局很重视该项制度,且每个企业该制度的适用性都会一一审核);(4)有食品进口及销售记录;(5)进口食品销售对象投诉及召回记录。(三个制度,两个表格)
14.食品安全员需经检验检疫机构委托的机构培训合格,熟悉进口肉类相关法律法规:食品安全员需认真学习进口肉类相关法律法规等相关规定,现场提问验证。
15.境外供应商备案名单、生产企业名单:包括国别、企业名称及注册号、企业地址、产品类别;国内销售或加工企业:包括客户名称、地址、联系方式、经营类型。
16.近3年从事食品进口、加工和销售(品种、数量)的相关说
明;
17.备案收货人要制定年度进口计划,包括产品种类、数/重量、来源国家或地区、用途、拟进境口岸等内容。
18.进口肉类检验检疫知识答卷:保证是从总局外网下载的最新版本、答案正确,法人签字,加盖公章。(请要求企业认真答题,检验检疫机构认真审核。以往有好多因答错题而无法通过总局审核的企业)
19.现场考核企业有固定的办公地点,验证复印件内容和原件完 全一致,并填写《进口肉类产品收货人检验检疫备案审核表》(HNCIQ-4-12-171)。(审核表的填写请按照提供的模板格式填写,要求手写。)
20.每个企业做一份企业中文名称、英文名称和地址的电子表格,发zhongjiet@126.com邮箱中。
所有材料都要求按照本文中列出的顺序装订。
动检二科 2014年8月15日
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