用友T6固定资产

系统简介

本系统适用于各类企业和行政事业单位进行设备管理、折旧计提等。同时可为总账系统提供折旧凭证。

? 系统设置

提供外币管理资产设备

用户可自定义资产分类编码方式和资产类别 用户可自定义固定资产得使用年限、残值率等 用户自定义部门核算的科目，转账时自动生成凭证 用户可自定义使用状况，并增加折旧属性，使用更灵活

恢复月末结账前状态，又称\反结账\，是本系统提供的一个纠错功能 为适应行政事业单位固定资产管理的需要，提供整套账不提折旧功能

? 业务处理

用户可自由设置卡片项目 提供固定资产卡片批量打印的功能 提供资产附属设备和辅助信息的管理

提供按类别定义卡片样式，适用不同企业定制样式的需要

提供固定资产卡片批量复制、批量变动及从其他账套引入的功能，极大地提高了卡片录入效率 提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表

可处理各种资产变动业务，包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值（率）调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等

提供对固定资产的评估功能，包括对原值、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估

? 计提折旧

自定义折旧分配周期，满足不同行业的需要

提供折旧公式自定义功能，并按分配表自动生成记账凭证 提供两种平均年限法（计算公式不同）计提折旧

提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法计提折旧

折旧分配表更灵活全面，包括部门折旧分配表和类别折旧分配表，各表均按辅助核算项目汇总 考虑原值、累计折旧、使用年限、净残值和净残值率、折旧方法的变动对折旧计提的影响，系统自动更改折旧计算，计提折旧，生成折旧分配表，并按分配表自动制作记账凭证

?

输出账表

系统接口

本系统与用友其它产品的接口主要涉及到的是总账系统。本系统增加资产、减少资产以及原值和累计折旧的调整、折旧计提都要将有关数据通过记账凭证的形式传输到总账系统，同时通过对账保持固定资产账目的平衡。

各系统之间的接口关系如下图：

与总账接口：

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提供批量制单功能，提高效率。 提供汇总制单功能。

系统自动制作凭证，并传送到账务系统 提供传输到账务系统的凭证的查询功能 提供固定资产系统和总账的对账功能 本系统制作的凭证在本系统可修改和删除

与其他产品接口：

本系统为UFO提供数据支持。

基本原则

? 资产管理的基本原则

本系统资产管理采用严格的序时管理，序时到日，具体体现在：

1. 当以一个日期登录对系统进行编辑操作后，以后只能以该日期或以后的日期登录才能再次进行编

辑操作。

2. 对任何资产的操作也是序时的，比如要无痕迹删除一张卡片，必须按与制作时相反的顺序，删除

该卡片所做的所有变动单和评估单。

? 各种变动变动后折旧计算和分配汇总原则

1. 本系统发生与折旧计算有关的变动后，加速折旧法在变动生效的当期以净值作为计提原值，

以剩余使用年限为计提年限计算折旧；直线法还以原公式计算（因公式中已考虑了价值变动和年限调整）。以前修改的月折旧额或单位折旧的继承值无效。

2. 与折旧计算有关的变动是除了部门转移、类别调整、使用状况调整外的由变动单引起的变动。 3. 原值调整、累计折旧调整、净残值（率）调整下月有效。

4. 折旧方法调整、使用年限调整当月生效。使用状况调整下月有效。

5. 折旧分配：部门转移和类别调整当月计提的折旧分配分配到变动后部门和类别。

6. 本系统各种变动后计算折旧采用未来适用法，不自动调整以前的累计折旧，采用追溯适用法

的企业只能手工调整累计折旧。

7. 报表统计：当月折旧和计提原值的汇总到变动后部门和类别。

8. 如果选项中\当月初使用月份=使用年限*12-1时是否将折旧提足\的判断结果是\是\，则除工

作量法外，该月月折旧额=净值-净残值，并且不能手工修改；如果选项中\当月初使用月份=使用年限*12-1时是否将折旧提足\的判断结果是\否\，则该月不提足，并且可手工修改，但如以后各月按照公式计算的月折旧率或额是负数时，认为公式无效，令月折旧率=0，月折旧额=净值-净残值。

成批复制科目

在新增会计科目过程中可能会遇到新增会计科目的下级科目与一个已设置好的科目的下级明细科目类似，在这种情况下如果设置一批新下级明细科目，非常浪费时间和人力，所以用友T6－中小企业管理软件产品

为您提供了成批复制下级明细科目的功能。可以将本账套或其他账套中的相似的下级科目复制给某一科目，减少重复设置的工作量，并提高正确率和一致性。

【操作方法】

? ?

本账套内复制其他账套复制

应用准备概述

如果您的企业是从手工记账第一次使用固定资产管理软件产品，那么请您在正式使用本系统前将您企业以前的固定资产管理和核算的手工资料进行全面整理，以便使用软件产品时将这些资料输入电脑，保持电算化管理和核算的正确性和连续性。

固定资产管理在企业中分为两部分，一是固定资产卡片台账管理，负责登记固定资产增加、减少、折旧，记录使用部门、是否在用等所有有关固定资产的信息；二是固定资产的会计处理，包括确定固定资产的折旧方法和使用年限、每月计提固定资产折旧、固定资产清理等。所以在使用管理软件管理固定资产时，要考虑到这两方面的使用习惯和管理的科学性。 综上所述，使用前的应用准备主要应包括以下内容：

卡片项目整理

系统定义了一些卡片项目

，称为系统项目，这些项目有些是卡片样式必须选用的，有些可根据需要选

用。但系统提供的这些项目对有些使用者来说可能是不够的，所以我们为您准备了自定义卡片项目功能，请您整理出您所需要的而系统没有预制的项目，以便在卡片样式自定义时使用。系统已经预制的项目请参照卡片目录。

卡片样式整理

目前系统只提供了一种通用卡片样式，是我们的研发人员根据企业常用的固定资产卡片样式总结出的一种通用格式。如果您的企业需要使用其他卡片样式，我们为您提供新增卡片样式功能，请整理出您需要的样式，以便在卡片样式定义时使用。您可以以系统提供的通用卡片样式为基础新增卡片样式，也可以完全重新设置卡片样式。您可以根据不同的行业特色或企业特色设置行政事业类样式、土地房屋类样式、通信设备类样式、运输设备类样式、机械设备类样式等卡片样式。

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