IT信息系统管理制度-更新版 (2)

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5.1.2.2 密码复杂性要求为字母、数字、标点符号组合密码，

请勿适用简单密码。

5.1.2.3 普通账号的密码至少每180一次，

管理账号的密码最好每45天更改一次。

5.1.2.4 记录3个密码历史，即员工更改的密码不可与前三个

密码相同。 5.1.3 密码重置

如员工遗失密码，可由本人或本部门助理为其申请密码重置。

5.2 网络和系统安全

5.2.1 网络和系统安全是一项涉及企业安全和利益的重要管

理内容。每个员工都应该充分重视安全问题，树立安全意识。

5.2.2 综合管理部(网管)负责计算机网络和机房设备的系统

安全管理，并有权对公司范围内的网络和软件系统进行监管，消除安全隐患。

5.2.3 综合管理部(网管)负责公司软\\硬件防火墙系统的定期

安全检查和维护，确保公司Internet网络安全。 5.2.4 员工登录内部网络、邮箱和浏览内部网站时，仅限使

用本人账号，严禁盗用他人账号登录。密码由使用者本人设定，并负责管理。

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5.2.5 员工离开计算机时，应锁定计算机或启动带口令保护

的屏幕保护程序。注：快捷键（Win+L）。

5.3 数据备份安全

5.3.1 综合管理部(网管)负责公司级应用系统的数据和系统

及公司网站备份，主要包括：文件服务器、公司网站、各应用系统等。详细见附录1。

5.3.2 综合管理部(网管)建议将工作相关的文件存放在文件

服务器中，由综合管理部(网管)负责集中备份和数据恢复。

5.3.3 员工个人电脑内的数据，由本人完成相应的备份工作。

备份文件位置应该是公共信息区域/个人文件/自己姓名下。

5.3.4 当员工发现系统被侵袭或重要数据文件丢失等问题

时，应及时与综合管理部(网管)联系，以便迅速查明原因，尽可能恢复数据，弥补损失。

5.4 病毒防治安全

5.4.1 综合管理部(网管)负责公司各服务器以及用户端电脑

的防病毒软件的安装和定期的病毒库升级。 5.4.2 每台服务器和电脑终端必须启用杀毒软件的自动防护

功能，并禁止员工私自卸载或停用防护功能。

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5.4.3 员工不得随意拷贝和使用来历不明的光盘或U盘内的

数据信息。如需使用外部文件或软件时，应进行查杀病毒处理；对于违反此规定导致电脑中毒的员工，综合管理部(网管)将停用其电脑上的USB接口或光驱，如需开通需填写申请。

5.4.4 接收到来历不明的电子邮件后，不得擅自打开附件，

应立即删除。

5.4.5 禁止在互联网上下载任何带有病毒的文件。 5.4.6 综合管理部(网管)每月统计病毒感染情况，对于感染

病毒数量排名前三位的员工，综合管理部(网管)将单独对其PC机进行病毒处理，并向员工本人及其上级主管发出“病毒感染警告”的邮件。 （应用与防火墙杀毒才可以统计并拦截下）

5.5 机房管理安全

5.5.1 机房进出：机房重地，严禁随意出入。

5.5.2 机房定期检查：网管每天应检查各类关键服务器、网

络设备及数据专线的运行状态，若发现异常应及时联系相关人员处理并做好相应的记录。

5.5.3 网络及机房设备备份：机房管理员应定期手工备份、

应用系统及交换机等的重要数据和配置，以便系统灾

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难性故障发生时能把损失减小到最少程度。 5.5.4 网络及机房设备配置更改：为了确保公司网络及服务

器系统的安全、稳定运行，系统配置更改须遵循规定执行。

六、 账号和邮箱管理

公司为每位入职员工默认开通内部账号和公司邮箱，邮箱默认容量为3G。 6.1 账号和邮箱申请

各部门如工作需要另行开通内部账号、内部邮箱的，需向综合管理部经理申请，并由网管执行。 6.2 邮箱使用

6.2.1 员工应对使用电子邮箱中的所有操作承担全部责任。 6.2.2 员工个人电子邮箱仅限于本人使用，公共电子邮箱的

使用仅限于申请邮箱时指定的业务工作，负责人为该邮箱的申请人。

6.2.3 禁止利用公司电子邮件系统传输任何非法的、骚扰性

的、中伤他人的、辱骂恐吓、淫秽、教唆他人犯罪等信息资料。

6.2.4 禁止恶意的发送垃圾邮件干扰公司的邮件系统和网络

服务。

6.2.5 员工不得使用可执行文件（如：.exe）当作邮件附件；

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员工在接收邮件时应特别注意陌生发件人以及带有“.exe、.vbs”等附件的邮件，需确认后再阅读邮件内容，以防止一些通过电子邮件附件携带的黑客和病毒程序进入计算机，攻击网络和窃取资料，危害用户计算机及公司网络的安全。

6.2.6 公司电子邮件系统拒绝发送和接收容量超过50M的电

子邮件（含电子邮件附件），以避免造成电子邮件系统堵塞。

6.3 账号和邮箱关闭

6.3.1 员工离职时，综合管理部(网管)将即时关闭其内部账

号和邮箱，邮箱保留一个月后删除。

6.3.2 公共邮箱如需关闭或删除，需公共邮箱负责人填写《IT

资源申请表》

6.4 我们的办公室及多数场合下都具备连接互联网的条件,大家要养成上班查收公司邮件的习惯，以便及时处理公司通知。

七、 Internet管理

公司提供的Internet浏览服务仅作为工作需要使用，禁止员工利用Internet从事与工作无关事宜。

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