汽车衡管理系统操作手册（单机版）

汽车衡管理系统（单机版）

操 作 手 册

汽车衡管理系统操作手册

目 录

第一章 系统简介..................................................................................................... 2 第二章

2.1 2.2 2.3 2.4 第三章

3.1 3.2 3.3 第四章

4.1 4.2 4.3 第五章

5.1 5.2 5.3

系统的安装 ............................................................................................ 3 系统需求 ................................................................................................ 3 安装汽车衡管理系统 ............................................................................ 3 安装加密狗驱动 .................................................................................... 5 加密狗的使用 ........................................................................................ 5 操作员管理 ............................................................................................ 6 登录 ........................................................................................................ 6 更改密码 ................................................................................................ 6 增加删除操作员 .................................................................................... 7 称重操作 ................................................................................................ 8 一次称重方式 ........................................................................................ 8 二次称重方式 ........................................................................................ 8 称皮重方式 ............................................................................................ 9

记录查询打印 ...................................................................................... 10 查看当日已完毕称重 .......................................................................... 10 查看未完毕称重 .................................................................................. 10 查询历史数据 ...................................................................................... 11 5.3.1 明细查询 ....................................................................................... 11 5.3.2 汇总查询 ....................................................................................... 11 5.4 未处理的记录 ...................................................................................... 12

预置数据管理 ...................................................................................... 14

关联数据（预置皮重） ...................................................................... 14 速查数据 .............................................................................................. 14 数据备份与恢复.................................................................................. 16 数据备份 .............................................................................................. 16 数据恢复 .............................................................................................. 16 设置 ...................................................................................................... 18 串口设置 .............................................................................................. 18 选择磅单格式 ...................................................................................... 20 选择明细报表 ...................................................................................... 20

第六章

6.1 6.2 第七章

7.1 7.2 第八章

8.1 8.2 8.3

附录 电脑与仪表的接线方法 .............................................................................. 21

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汽车衡管理系统操作手册

第一章 系统简介

汽车衡管理系统主要用于称重数据的管理。它适用于中文Windows95/98/2000等操作平台，界面友好，操作方便，能够支持多种称重仪表（如托利多、耀华、久保田、衡天等）。计算机通过串行口接收仪表传递称重数据，生成称重记录并将数据存入数据库。磅单格式及联数可以多样化设置，可以自定义报表和磅单抬头，还可以按不同类别进行统计汇总，并打印日报表和月报表。

主要功能 ? 操作简便 ? 三种称重方式

[一次称重方式]：一辆车只称一次重量，可以是称毛重也可以是称皮重。 [二次称重方式]：适用于大部分的应用，称一次毛重称一次皮重得出净

重。 [称皮重方式]：专门称取皮重并将车号、皮重等保存到皮重库，以便以

后调用。 ? 数据安全

管理措施慎密。系统设置二级管理权限。管理员具备对数据处理的一切权限，操作员具备称重数据的录入、报表及计量单打印等权限。 ? 速查数据（词组及皮重的预置）

为了方便用户加快称重速度，把输入项中常用的词组及皮重可以手工预先输入，以便用时直接调用。在称重时，若有新的词组系统会自动收录。 ? 磅单的联数及格式灵活多变

软件提供了几种固定格式磅单，每种磅单的格式可根据需求设定。同时用户还右可以根据需要设计磅单。 ? 灵活多变的查询统计

在进行数据统计时，用户可以根据自己的要求，对所统计的字段任意组合查询。 ? 数据的备份和恢复

为了更好地保护称重数据，软件还提供了数据的备份功能，备份之后可以清除所有数据，同时也可恢复所备份的数据。

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汽车衡管理系统操作手册

第二章 系统的安装

2.1 系统需求

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微软Windows 98/2000/XP (建议使用2000/XP) 奔腾586以上

128 MB内存 (推荐256MB ) 1G 以上的硬盘空间

Windows兼容的显示器 至少1024 x 768 分辨率 Windows兼容的鼠标和键盘 Windows兼容的声卡 (推荐)

2.2 安装汽车衡管理系统

将装有汽车衡管理系统的光盘放入光驱中，计算机会自动运行安装向导，如下图

图2-1

（如果没有自动运行，则需要手动运行它，方法是：双击“我的电脑”→双击光盘图标→双击文件“AutoRun.exe”），选择第一项“安装汽车衡管理系统”，之后会出现一个汽车衡软件的安装界面，按照提示一步一步安装下去即可。这里说明一下几个重要的安装步骤。

准备安装

强烈建议您在安装前关闭其他所有的应用程序，否则可能会因为和其他软件冲突，而不法正常使用本系统。

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汽车衡管理系统操作手册

图2-2

选择安装目录

图2-3

默认的安装目录是“C:\\Program Files\\汽车衡管理系统 单机版”，为了称重数据的安全，不建议安装在C盘（系统盘）中。 选择更新方式

图2-4

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