××国际大厦有首次业主大会
会议守则
为确保本次大会的会议质量及会议的顺利进行,请遵守下列会议守则:
1、进入会场后请听从工作人员安排就座,自觉遵守、维护会场秩序; 2、请将手机关闭,如确实需要,请将手机转换为振动状态; 3、会议开始后,请勿在会场内使用手机,如需要请到指定地点使用; 4、会议开始后,请勿在会场上随意走动; 5、请勿在会场上大声喧哗、吵闹或发出噪音; 6、请勿干扰工作人员正常工作及会议进程;
××区房地局物业管理科 居民委员会 ××房地产开发有限公司
××国际大厦首届业主大会筹备小组
二零零 年 月 日
首次业主大会筹备程序
五个以上业主向区物业1、 物业公司配合工作; 2、 筹备组由业主代表、建设单位组成,必要时邀请当地街道办事处、派出所列席。(成员情况公示一周) 3、 起草《业主大会议事规则》、《业主公约》。(公示一周) 4、 审查业委会委员资格。(公示一周) 5、 公示会议的表决票、业委会委员选票一周。 6、 确定业委会委员的人数。 7、 提前15天通知所有业主召开主业大会。 1、 表决通过《业主大会议事规则》、《业主公约》。 申请 (书面申请) 区物管理科批准 成立筹备组 成立2个月内 召开业主大会 组织开业委会 筹备组 自行 解散 管理行政主管部门书面申请;也可委托建设单位或物 业管理公司向区物业管理行政主管部门书面申请。 2、 选举产生业委会委员。 3、 选出物业管理公司。
业主委员会委员选举程序
1、 由自荐、推荐、筹备组商议的方式产生。 2、 业主认为有必要补充推选候选人的,可由十名以上业主联名提名。 3、 委员定为七名,根据差额选举法,候选人定为九名。 1、 投票权:一户一票,裙楼及27、28楼以标准层最大户型为基数,不足基数面积的计一票。 2、 采取差额选举法。 3、 设主任一名,副主任二名,按票数顺序产生。 1、 根据《××市业主委员会备案通知》、《刻章证明》刻制印章; 2、 在业主大会筹备组组织下召开业委会; 3、 与物业公司签订《物业管理委托合同》; 4、 就专项维修资金、共用部位及设施设备经营收益分配、业委会工作经费等事宜拟定方案。 …… 业委会委员候选人 选举 到区物业管理行政部门备案 履行职责 简历公示一周 首次业主大会的筹备:
(一)由一个物业管理区域五个以上业主向所在区物业管理行政主管部门书面申请,也可委托建设单位(公房出售单位)或物业管理企业书面申请成立业主大会。
(二)所在区物业管理行政主管部门在审查该物业管理区域符合成立业主大会的条件后指导成立业主大会筹备组。物业管理企业应配合筹备组开展工作。
筹备组由业主代表、建设单位(公房出售单位)。必要时,可邀请所在地街道办事处、派出所等派代表列席。筹备组成员情况必须在物业管理区域内公示一周。
(三)筹备组负责起草业主大会议事规则及业主公约,并将拟定的文稿公示一周,广泛征求业主意见。
(四)筹备组负责审核业主资格,并将业主资格确认结果通告全体业主,并确定候选人名单。
(五)筹备组负责审查业主委员会候选人资格。业主委员会候选人可采用自荐、推荐、筹备组商议的方式产生。筹备组确认其资格后将候选人简历表公示一周,广泛听取业主意见。业主认为有必要补充推选候选人的,可由十个以上的业主联名提出符合条件的候选人;候选人名单应当在业主大会召开前至少七天提交筹备组并由其公示一周。
(六)筹备组负责确定业主委员会的人数。
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(七)筹备组负责确定业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容,做好会务准备工作,并将会议的表决票、业主委员会选票、业主大会会议议程在物业管理区域内公示一周。
(八)筹备组应当于业主大会会议召开15日前将会议通知以下列方式送达全体业主: (1)当面递交书面通知;
(2)将书面通知放入业主信箱内或业主的物业专有部分内; (3)邮寄。
此外,会议通知还应当在小区公告栏或其他显著位臵公告。 第十四条 首次业主大会会议的召开 (一)首次业主大会会议的内容包括:
(1)表决通过业主公约、业主大会议事规则、业主委员会议事规则;
(2)选举产生业主委员会委员;
(3)其他需要业主大会会议表决通过的事项。
(二)采用书面形式召开业主大会会议的,筹备组应当在公示期满3日内组织人员根据规定的时间、地点和方式发放与回收表决票和选票,并做好签收与登记工作。
(三)回收时限届满后,如与会业主的总票权数未达到业主大会总票权数法定比例的,由筹备组告知全体业主延长投票时间,组织人员催收表决票、选票,直至与会业主总票权数达到业主大会总票权数法定比例。
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