高分子学院团委学生会制度

四川大学高分子科学与工程学院团委学生会制度

College Of Polymer Science and Engineering

高分子科学与工程学院

团委学生会制度

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例会制度

一、时间和地点

例会除有特殊情况外，地点在1舍活动室（江安）、学院办公楼205（望江），

时间分别为双周周五中午，双周周一中午。有特殊情况的，由办公室主任向参会人员提前通知。

注：如有需要，会场由各部门轮流提前布置。

二、会议内容

例会由学生会主席或主席团助理主持，正式会议内容包括：

1、由各部长、副部长总结前一段时间各部门的工作情况（若有活动应包括时间、地点、活动效果及活动注意事项供各部门参考）。

2、各部长、副部长提出下一阶段的工作计划提交会议讨论（若有活动应包括时间、地点、活动预期）。

3、团委老师或主席团点评工作进展、人员工作情况，对下一阶段的工作进行统筹安排。

4、公示学生会账目。

注：可视具体情况增加会议内容。

三、与会人员注意事项

与会人员应提前至少5分钟签到（签到表应专设迟到栏、缺席栏），不允许无故缺席或者迟到。

连续三次事假未到者取消年终评优资格，共计三次无故缺席者取消其工作职务。

会议中，与会人员应注意保持严肃认真的态度，不随意打断他人发言，不开小会，不作任何与会议无关的事；应做好会议笔记，积极思考，共同利用好会议时间解决工作中的问题。会后，如仍有不明白之处，或者有意见或建议需要提出，可向相关人员提出。

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四、会议记录

每次例会过后由各部门轮流写会议记录，按组织部、宣传部、新闻中心、文艺部、志愿队、科技部、创就部、办公室、学习部、实践部、权益部、女工部、体育部、素拓部的顺序负责写会议记录，会后三天之内将完整的会议记录发到办公室公共邮箱（gaofenzibgs@gmail.com），注意格式规范及内容完整。

会议记录格式：一般会议记录的格式包括两部分。一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等；另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

会议结束，记录完毕，要另起一行写\散会\二字，如中途休会，要写明\休会\字样。

会议记录模板见附件1。

财务制度

一、财务管理制度

建立专用帐本（一本纸质账本，一份电子档），由办公室及学生会主席共同负责。办公室副主任负责管理帐本，财务由主席统一管理。

二、报销制度

1、时间：以活动为单位，每次活动后，在当周周五将相关材料交给办公室副主任。（注：周六周日活动报账归到下周报销项目中） 2、相关材料：

（1）票据，为方便管理，报账人员须将要报销的发票或川大后勤集团收据（均

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需盖有财务章）经办公室及主席统一报销入帐。

注：票据背面请务必注明资金用途（包括每项花费的名称及具体数额），另外须两人签字确认（副部长及组长）。

（2）账目一览表：内容包括所批准经费、报账人员、报账时间、报账项目，每项的具体数额。

（3）活动经费申请表：填写购买物品表格，购买部门，申请金额等，并交由分管主席处，有老师审批合格后方可购买物品。（详见附件4尾部）

3、打印、复印资料可直接在相关打印店签单记账，但报账时须专门注明（报账前办公室副主任到打印店做好相关记录，以便核对）。 注：

1、记账人必须是副部长级及其以上干部，并须征得主席团助理或分管主席同意。 2、团委学生会各部门账务由学生会办公室、学生会主席统一结算，月末例会公示。

3、请大家严格按照活动所批准经费开展工作，如有超出，自行负责。 4、学院每年的活动经费有限，希望举办各项活动的的部门有计划、有节制地利用活动经费，促使学院的各项活动顺利开展。

物力资源管理制度

一、 物品管理

1、 办公室分派人员专门负责清点与登记、出借与回收、维护与修复，每月末核查。

2、负责物资回收的人一定在物资归还时当面点清所借物品。

二、物资借用 （一）办公室物资借用

1、各部门需借用物资，应与办公室值班人员联系，并提出所借物品、借用时间

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及归还日期。

2、此借用情况由办公室值班人员登记，并负责及时收回。

3、归还物品时，避免物品的流失，必须由借物品的人一次性全部归还。 4、办公室负责物资管理的人员每周末核查办公室借物登记本。

（二）活动室物资借用

1、各部门需要借用物资，应先与办公室副主任联系，并向办公室提出所借物品、借用时间及归还期限；

2、借用活动室的桌子、椅子和展板等需在办公室开条盖章，写明借用的物资及使用时间；

3、爱惜借用的物品，避免损坏，及时归还物品；

4、此借用情况由办公室负责活动室物资管理的同学登记，并负责及时收回； 5、归还物品时，避免物品的流失，必须由借物品的人一次性全部归还； 6、活动室物品清点及核查每半个月进行一次，由办公室负责。

三、办公室的使用

1、办公室是学院老师办公的地方，除有老师允许外，各负责人不得利用办公室开会或者集会；

2、使用办公室时注意文明、安全，不破坏办公室物资设备，维护好办公室清洁； 3、如特殊情况需要使用办公室物品，必须征得办公室工作人员同意并及时归还； 4、同学进办公室前应穿戴整齐，注意礼貌，在敲门请示并得到允许后方可进入； 5、老师专用电脑未经允许不得擅自使用，使用时请注意文明使用、安全使用； 6、除工作需要不得擅自使用办公室电话；

7、如需要接听电话，请注意礼节，并记录电话内容及时通知相关人员； 8、遇到老师或学院领导来办公室时，请起立并向老师领导问好； 9、使用完办公室后需做好清洁工作，并在日志上做好记录。

四、活动室的使用

1、江安西园1舍活动室由高分子科学与工程学院单独使用。 2、使用规定：

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