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如何提高员工工作效率(6)

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(5)力求方针、政策的完善:方针和政策是行动的指南,所以,要经常修改。为了提高方针、政策的质量,应时刻具备问题意识,发现问题并积极改进。

逐条对照五要素提出的要求,以期订出一个细致、周密、完美无缺的计划来。还有,因为人们制订的能力不一,与能力较高的员工共同磋商制订的有关问题,是制订计划时必须灵活掌握的原则。

(1)事先认真考虑:失败并不都是成功之母,有时也会出现连接失败的情形。最明智的办法是,在开始制订计划认真考虑,这样才可以防患于未然。

(2)牢牢掌握目标:考虑通向目的地的最佳途径,否则会出现意想不到的糟糕结果。

(3)尽量将计划订得大些:计划也要强化自己的信念,并要比常识性目标定得高。

(4)动用脑筋积极思考:“xx能成功吗?”“如何干才好呢?”以这种积极的观念去思考。

4、促进任务完成的“5W-H法则”

“5W-H法则”即“Why、What、Who、When、Where、How。这些法则,我想在部分员工都知道,但能熟练地支配并善用的人却很少。员工如果有在完成任务的过程中,能积极并善用这些法则,其作用是可观的。下面叙述“5W-H”的详细内容:

(1)Why(为什么——--理由、目的) (2)What(什么------情况、材料、钱财、资讯)

(3)Who(谁-----人) (4)When(什么时间-----时间、时期、期间) (5)Where(什么地方-----场所) (6)How(怎么样-----实行的方法)

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