公司固定资产管理规定

公司固定资产管理规定

（一）目的

加强公司固定资产的管理，提高资产利用率，降低办公成本。 （二）适用范围 本规定适用于公司内部所有固定资产的管理。包括：

电脑类设备：计算机及其部件（显示器、CPU、板卡、硬盘、内存、光驱、软驱、电源适配器等），服务器，交换机，路由器，HUB，打印机，复印机，传真机、扫描仪，刻录机，优盘，移动硬盘等；

家具类设备：办公桌、会议桌、椅子、柜子、微波炉、电视机、饮水机、电话机、台灯等（不包括日常办公用品）；

其它类设备：汽车、仪器、仪表、工具、器械以及其它一些贵重物品。

（三）职责

行政管理部为公司固定资产的管理部门。

行政管理部设备管理员负责公司所有固定资产具体管理工作，负责建立公司《固定资产登记表》和《固定资产设备卡》。

设备使用部门和使用人，负责对设备的保管和维护。

（四）工作程序

（1）固定资产的申购

根据实际工作需要申购固定资产，申请人先填写《固定资产申购计划单》，由部门经理签字确认后，交行政管理部审核。行政管理部首先对现有资产进行优化配置与调度，确需申购的，上报公司总经理核准。申购批准后，由行政管理部或委托采购部（仪器仪表、工具器械等）联系购买。

（2）固定资产的检验（验证）和入库

一般固定资产的检验由行政管理部设备管理员在入库前进行。仪器仪表类等需要相关部门检验的固定资产，由采购部负责联系送检，检验合格后交由行政管理部办理入库手续。

（3）固定资产的编号

固定资产入库后，根据固定资产编号规则给资产进行编号。编号规则如下：A－BC－000 A：设备类别号，“J”代表家具类设备；“D”代表电脑类设备；“Q”代表其它类设备； BC：购置年份，2004年之前以00标志，2004年起用年份后2位标志; 000：资产序列号，范围从001到999。

资产编号后，将固定资产标签粘贴在相应固定资产的适当位置。

（4）固定资产的领用

根据实际需要申领固定资产，经确认予以申领者，需填写《固定资产领用登记表》，领用人签字确认。设备管理员登记更新领用人的《个人资产登记表》，领用人签字确认。

（5）设备的临时借用

员工如需临时借用一些流动性较强的固定资产（如投影仪、数码相机、U盘），报行政管理部设备管理员，填写《固定资产借用登记表》，设备管理员根据设备动态情况予以调剂。

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