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公司固定资产管理规定

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公司固定资产管理规定

(一)目的

加强公司固定资产的管理,提高资产利用率,降低办公成本。 (二)适用范围 本规定适用于公司内部所有固定资产的管理。包括:

电脑类设备:计算机及其部件(显示器、CPU、板卡、硬盘、内存、光驱、软驱、电源适配器等),服务器,交换机,路由器,HUB,打印机,复印机,传真机、扫描仪,刻录机,优盘,移动硬盘等;

家具类设备:办公桌、会议桌、椅子、柜子、微波炉、电视机、饮水机、电话机、台灯等(不包括日常办公用品);

其它类设备:汽车、仪器、仪表、工具、器械以及其它一些贵重物品。

(三)职责

行政管理部为公司固定资产的管理部门。

行政管理部设备管理员负责公司所有固定资产具体管理工作,负责建立公司《固定资产登记表》和《固定资产设备卡》。

设备使用部门和使用人,负责对设备的保管和维护。

(四)工作程序

(1)固定资产的申购

根据实际工作需要申购固定资产,申请人先填写《固定资产申购计划单》,由部门经理签字确认后,交行政管理部审核。行政管理部首先对现有资产进行优化配置与调度,确需申购的,上报公司总经理核准。申购批准后,由行政管理部或委托采购部(仪器仪表、工具器械等)联系购买。

(2)固定资产的检验(验证)和入库

一般固定资产的检验由行政管理部设备管理员在入库前进行。仪器仪表类等需要相关部门检验的固定资产,由采购部负责联系送检,检验合格后交由行政管理部办理入库手续。

(3)固定资产的编号

固定资产入库后,根据固定资产编号规则给资产进行编号。编号规则如下:A-BC-000 A:设备类别号,“J”代表家具类设备;“D”代表电脑类设备;“Q”代表其它类设备; BC:购置年份,2004年之前以00标志,2004年起用年份后2位标志; 000:资产序列号,范围从001到999。

资产编号后,将固定资产标签粘贴在相应固定资产的适当位置。

(4)固定资产的领用

根据实际需要申领固定资产,经确认予以申领者,需填写《固定资产领用登记表》,领用人签字确认。设备管理员登记更新领用人的《个人资产登记表》,领用人签字确认。

(5)设备的临时借用

员工如需临时借用一些流动性较强的固定资产(如投影仪、数码相机、U盘),报行政管理部设备管理员,填写《固定资产借用登记表》,设备管理员根据设备动态情况予以调剂。

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