质量体系八大原则的详细解释
(一)以顾客为关注焦点
组织依存于顾客。因此,组织应当理解顾客当前和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望。 顾客既指组织外部的消费者、购物者、最终使用者、零售商、受益者和采购方,也指组织内部的生产、服务和活动中接受前一过程输出的部门、岗位和个人。
顾客是每个组织存在的基础,组织应把顾客的要求放在第一位。
实施“以顾客为关注焦点”的原则,组织应采取以下措施:
1 调查、识别并理解顾客的要求和期望;
2 确保组织的各项目标,包括质量目标能直接体现顾客的需求和期望;
3 确保在整个组织内沟通顾客的需求和期望;
4 测量顾客的满意程度并根据结果采取相应的活动或措施;
5 处理好与顾客的关系,力求顾客满意;
6 兼顾顾客与其他相关方之间的利益。
(二)领导作用
领导者确立组织统一的宗旨及方向。他们应当创造并保持使员工能充分参与实现组织目标的内部环境。 组织的领导者,即最高管理者,是“在最高层指挥和控制组织的一个人或一组人。”
领导者要做许多事情,其中关键是是在组织内营造一个良好的环境,在组织的所有层次上建立共同的价值、目标、信念、公平公正和伦理道德观念。
实施“领导作用”的原则,组织最高管理者将采取下列措施:
1 考虑所有相关方的需求和期望。相关方包括:顾客、所有者、员工、供方、当地社区乃至整个社会。 2 为本组织的未来描绘清晰的远景。
3 确定富有挑战性的目标。
4 在组织各级创造并坚持一种共同的价值观,并树立职业道德榜样,形成企业的精神和企业文化。 5 创造一个宽松、和谐的环境,建立信任,消除忧虑。
6 为员工提供所需的资源和培训,并赋予其职责范围内的自主权。
7 评估员工的能力和业绩,采取激励机制,鼓励创新。
8 提倡公开和诚恳的交流和沟通。
9 实施为达到目标所需的发展战略。
(三)全员参与
各级人员都是组织之本,只有他们的充分参与,才能使他们的才干为组织带来收益。
全体员工是组织的重要资源之一,只有全体员工的充分参与,组织才能良好地动作。
实施“全同参与”原则,将采取下列措施:
1 对员工进行职业道德的教育,使每个员工了解自身贡献的重要性及其在组织中的角色。
2 使员工能够识别影响其工作业绩的制约条件。
如果制约条件属于自己的知识和技能水平,则应努力学习或实践,突破这些制约条件。
3 让员工有一定的自主权,并承担解问题的责任。
4 使每个员工根据各自的目标评估其业绩状况。
5 启发员工积极寻找机会来提高自己的能力、知识和经验。
6 使员工自由的分离知识和经验,使先进的知识和经验成为共同的财富。
7 使员工畅所欲言。
(四)过程方法
将活动和相关的资源作为过程进行管理,可以更高效地得到期望的结果。
所谓过程就是:“一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。”
过程有以下特点:
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