为工作排序Attention: 规划和选择往往是非常困难的——你要仔细考虑,并且做出相应
的决定。 排序时所遵守的标准不同,你的工作次序安排自然也会不同,而
工作次序的变化往往会引起利益上的冲突。
在所有的规划中,无论长、中、短期,都必须: (1)列出一张清单; (2)确定优先次序。
如何掌控自己的时间和生活 精典博维
ABC排序系统1) 列出清单之后,在最为重视的条目左侧写上A; 2) 在一般重要的条目左侧写上B; 3) 在最不重要的条目左侧写上C。
Tips:A级条目应该是那些最为重要的活动。所以应该把大部分时间花 在A级活动上,然后才是B级和C级活动。 考虑到每天的时间有限,而且不同条目的紧迫性也不相同,所以 你可以对所有级别的条目做进一步细分。 ABC只是相对的,完全取决于你的价值标准;你还可以根据清单上 的内容来调整次序安排;优先次序还会跟着时间的推移而变化。
如何掌控自己的时间和生活 精典博维
你到底想从生活中得到什么?怎样发现自己真正想做的事情?
人生目标陈述——来自于15000个人的经验 立即写出人生目标陈述将会帮助发现自己真正想从生活中
得到什么,并向着自己的目标前进,使人生更有意义; 使生活更有方向,让你感觉可以控制自己的命运; 提供明确的测量手段,更好衡量哪些活动才真正有意义,
从而更好平衡生活各个方面,减少时间分配的冲突。
如何掌控自己的时间和生活 精典博维
如何陈述人生目
标分解回答下列几个问题:
Q1. 你的人生目标是什么?
Q2. 你准备如何度过今后三年?Q3. 如果你知道自己六个后将被雷电劈死,你将怎样 度过这六个月?怎样看待自己的答案?
仔细斟酌并修改你对以上三个问题的回答 ,根据自己的 实际情况做出自己的选择。
如何掌控自己的时间和生活 精典博维
目标排序及修订
目标发生冲突时,确定哪些事情是真正重要 的,并相应地设定优先次序。
在人生目标清单上,用一分钟时间选出三个最 重要的人生目标——A级目标,分别为A—1、 A—2、A—3。在三年和六个月目标清单中进行 同样的筛选。
人生目标陈述并不是静态的,应该被阶段性 地不断加以更新。
如何掌控自己的时间和生活 精典博维
现在开始长期规划和目标设定必须首先进行一系列 短期规划,确定具体活动。 根据A级目标列出相应的活动清单:1)针对每个A级目标列出所有可能的活动; 2)确立相应的优先次序,以便选择当前最有效 的活动。
Tips: 尽量展开想象,快速写出尽可能多的答案; 不要试图去对自己的想法进行任何评价; 不要因为担心不能完成某项活动而限制自己; 不要因为怕承担责任而不敢列出某些活动; 不要把目标和活动混淆!如何掌控自己的时间和生活 精典博维
短期规划的修订“在接下来的七天之内,我是否准备要在此项活动上
投入至少五分钟?”
删除不重要的任务,立即停止它们! 在勾掉某项活动的时候,你不一定要给出具体的原因 不要因为某件事情很重要而不愿意删掉它
把清单上的结果总结为一张任务列表。该列表可能会包含十几项活动, 为所有的活动设定先后次序。在最重要的活动后面写上A—1,然后依次在 其他活动后面写上A—2,A—3,A—4……确定完次序之后,为每项活动确 定最后期限,着手安排完成该活动的具体时间,并立即记录下来。
如何掌控自己的时间和生活 精典博维
挑选优先事项立即动手
选出至少一件你的A级活动,立即动手!刚开始选择A级活动的时候,注意选择那些内容 较短,而且比较容易实现的;
如果选择一项难度较大的活动,建议将其分解为 更小的部分,从最简单或涉及问题最少、最重视的那 一部分开始。
如何掌控自己的时间和生活 精典博维
日程安排的作用“谁有时间来进行规划?”
正是因为没有时间进行规划,才应该抽出时间进行规划, 这样才能抽出时间去做自己想做的和真正重要的事情。 必要的活动、常规任务、遗留工作以及意外情况几乎会占 用人们的全部时间,要想避免这种情况,你首先需要分辨 并停止浪
费时间的活动来挤出更多的时间。
在每天的早晨和晚上进行规划。利用每个星期五下午的时间对本周 的活动进行回顾,并大致规划好下个星期的活动。
如何掌控自己的时间和生活 精典博维
搜索“diyifanwen.net”或“第一范文网”即可找到本站免费阅读全部范文。收藏本站方便下次阅读,第一范文网,提供最新教学研究《如何掌控自己的时间和生活》(2)全文阅读和word下载服务。
相关推荐: