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管理中的协调与沟通(一)
大家好,今天我和大家切磋的一个主题是管理中的协调和沟通。为什么要谈这个主题呢?在现实管理过程中,我们确实从量上来看,大剂量的工作是在进行协调沟通,比如我们常说的管理中的两个75%,第一个75%,管理中大剂量工作是在进行什么呢?协调、沟通,比如谈话,谈判,座谈,面谈,发传真、发文件,甚至你对别人的批评、表扬干什么呢?进行协调沟通。第二个管理中的75%,就是我们工作中往往出现摩擦、冲突、矛盾、障碍,其中75%是由于协调沟通不畅引起的,所以协调沟通在现实的管理过程中,确实起着很重要的作用。究竟什么是协调沟通,这样我想和大家从这样几个方面来切磋。
第一,对协调沟通的认识问题。什么是协调沟通。协调能力的认知。第二点,我们重点谈谈对什么进行协调,就是对组织目标进行协调。第三点,我们把组织中人和人之间重要关系,要作为一种重要的资源来对待,那就是人际资源的协调,怎么整合人的资源,为组织的目标去服务的问题,实现组织目标要通过整合资源来达到目的。最后,我们为了在管理中能更好的担当起协调沟通这个职能角色,我们就要从自身的能力开发素质的提升,着眼于对自我协调,领导者的自我协调。 第一个问题,什么叫协调,什么叫沟通。我们来看看,我们所说的协调是领导者怎么运用自己的权力、威信,以及各种方法、技巧,以领导活动中各种资源、各种关系、各种层次、各个环节、各个因素把它组合起来,行动一致,形成组织活动、社会合力,达到组织目标,取得组织绩效,这样一种管理过程,我们称之为协调。可以这么说,在现代管理当中,领导善于协调还是不善于协调,可能会使同样的组织权利产生不同的权力效应,一会儿我们用案例来分析这个问题。协调的含义当中,关键要把握什么,领导者怎么运用自己的权力,这里的权力是什么权力呢?是硬权力,是组织赋予你的法定权力,如你的指挥权、你的用人权,你的资源支配权,这类的。威信指的领导的软权力,比如你的能力,领导者的魅力、影响力、号召力、凝聚力,甚至协调力,领导者运用硬权力加软权力,并且综合运用各种管理的原则、方法、技巧,把组织资源整合起来,形成一种组织的活力,社会的合力,来达到组织目标,取得组织绩效,我们说这种管理过程就称之为协调。为什么刚才我谈到,领导者善于协调,不善于协调,会使同样的组织
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