秘书参谋职能概论历年全部答案(13)

有答案做题不用愁。

加给领导，取代了领导决策权，酿成了更加违背秘书参谋只谋不断原则的错误。

2004年10月自学考试秘书参谋职能概论试题参考答案

一、单项选择题

1、B 2、D 3、B 4、D 5、D 6、A 7、B 8、A 9、B 10、B

11、A 12、C 13、B 14、A 15、C 16、A 17、A 18、D 19、D 20、C

21、C 22、C 23、A 24、B 25、D 26、C 27、A 28、A 29、D 30、B

二、多项选择题

31、BCD 32、BCDE 33、AC 34、BDE 35、AD 36、ABCDE

三、简答题

37、秘书参谋主要针对领导者以决策管理为核心的政务，补充延伸和放大完善领导者指挥全局的职能，是秘书更深层的职能任务；领导者更需要秘书辅助自己以决策管理为核心的政务，更看重其参谋辅助的能力与作用；由此而来，秘书要胜任参谋职能，必须要有更高的综合素质和修养。因此，秘书参谋是秘书的深层职能。

38、一般层次的事务类秘书，其主要辅助职能是事务辅助。他们应立足本职，悉心进行事务辅助。并在事务辅助中逐步积累提高，为过渡到重在发挥参谋辅助作用创造条件。进行事务辅助的水平与效能，是衡量他们称职与否的基本标准。

39、作为秘书，首先要遵循领导指示的原则，接受和完成领导交办的任务，实现领导确定的目的，其落脚点有利于领导的工作，协调领导提高工作效率和效益。这是秘书的基本职责。其次，当领导人出现失误和疏漏时，秘书应积极思考分析，提出可行性的建议，以帮助避免或减少失误和疏漏，为领导提供优质服务。这是领导更为需要也应是乐于接受的辅助。

40、领导微服私访，秘书进行参谋辅助，应注意以下四点：①协助领导确定私访的目的、对象、区域；②确定和安排时间；③保证活动环境的安全；④尽可能跟随领导者，随时提供参谋辅助。

41、脱离实际参谋活动，是空发议论，凭空想象，惟书惟上。这对解决客观问题难有实际作用，还可能掩盖问题实质，干扰正确的认知和思维，把工作入误区。

四、论述题

42、在秘书群体中，事务类秘书与政务类秘书的职能侧重是显而易见的。（1）一般层次的事务类秘书，主要履行领导者的事务辅助职能。其事务工作的能力与效能，是衡量其称职与否的基本标准。（2）中高层次的政务类秘书，主要履行对领导得的参谋辅助职能，在协调所属进行高效事务辅助的同时，悉心发挥参谋辅助作用。其参谋辅助的水平与效能，是衡量其称职与否的基本标准。（3）秘书参谋是秘书两大基本职能中智能含量更大、运作更复杂、作用更深刻，从而更见深层重要的一大职能。

43、（1）秘书参谋的随机性，是指秘书基于近身、综合辅助领导者的职能条件，可以随时适应领导各种辅助需要，及时、灵活而有效地发挥参谋效应。（2）秘书参谋的随机性主要体现为以下两点：一是承担参谋任务的随机性，即领导管理活动随时需要秘书参谋辅助。决策、执行及日常事务中均随时需要秘书参谋辅助；领导个人缺失随时需要监督参谋，领导随时出现的缺失、疏漏，需要近身参谋辅助，随时给予拾遗补阙，提醒规劝或弥补。二是进行参谋辅助的随机性。秘书具备对领导者可以随时、及时、深入、细微体察与了解的活动优势，可以随时领会领导的各种辅助需要与参谋任务，及时、迅速作出针对领导者辅助需要的参谋反应，可就某一件事情反复参谋，可在常规工作中进行程序性参谋，也可在日常具体接触中进行临时建议和提醒等等。

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