秘书参谋职能概论历年全部答案(8)

有答案做题不用愁。

31、BDE 32、ADE 33、CDE 34、BCD 35、BCD

三、简答题

36、领导活动指领导者为推动系统既定管理目标实现所进行的计划、决策、组织、协调、控制等行为过程。决策的制定与组织实施，构成领导活动的基本内涵与主线进程。

37、秘书和秘书机构在组织机构中处于中介位置，表现在：（1）在纵向上是决策与执行的中介，便于组织系统中信息下传上达，上传下达；（2）在横向上处于职能管理各系统中职能综合的中介位置，加强对各职能系统的控制和调整；（3）在决策与执行中也处于中介位置，便于增强决策与执行可行性。

38、在决策施行中应从以下一方面进行参谋辅助：（1）对例行事务疏漏进行参谋；（2）对重大施行失误进行参谋；（3）对施行失调进行参谋。

39、秘书在信息工作中，常用以下方法：（1）信息追踪法；（2）信息综合法；（3）信息审查法；（4）信息比较法；（5）信息证实法。

40、应用系统思维艺术，一是要注重事物的整体性、综合性。要从整体出发，注重整体与要素、系统目标与子系统目标、整体效益与局部效益的关系，全面地思考问题；二是要注重系统联系性。即注重系统内部的结构联系和系统与环境的输入、输出、转换联系，从而透彻地把握各种关系与联系；三是把握事物的动态性，把握组织内外的动态变化，预测未来发展的趋势。

四、论述题

41、（1）系统的部门同领导者的上下职能沟通，保证着系统有效的目标运转。这种信息的传导，大多通过秘书的中介作用实现。（2）部门横向间常有需要协作处理的跨部门任务，要通过秘书的综合协调作用得以完成。（3）秘书对领导者政务的参谋辅助，会随时涉及相应部门并对部门产生间接参谋服务作用。这样，部门等方面持什么样的秘书观，如何处理同秘书的职能关系，自然就构成了左右秘书参谋效应的重要因素。

42、（1）秘书是领导者的近身参谋助手，参谋辅助是秘书应尽之责和应该发挥的作用。（2）秘书参谋辅助是领导工作对秘书工作的需要，尽职尽责的秘书必须在主辅配合中协助领导者发现和分析问题，寻求解决问题的办法。（3）秘书参谋是提高秘书工作效益的有效途径，秘书在协助领导者纠正编差和失误的同时，也在与领导者的交流中更加理解领导工作思路和辅助需要，使自身的工作更具有针对性和有效性，从而提高工作效率。（4）秘书在参谋活动中，可更为具体地向领导者学习工作经验和方法，提高自身素质。参谋活动还有利于提高秘书综合加工信息、调查研究的能力，具有更多向专家和群众学习的机会，有利激发自己不断进取，进行创新思维，加速成长。

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