项目调研 流程重组 系统上线
软件实施之项目调研、流程重组、系统上线和
软件实施是一个复杂、漫长、科学的过程,其本质是通过软件公司与使用客户的密切配合,实现软件与企业流程的紧密结合,帮助客户成功应用管理信息系统。这是一个解放生产力的过
程。
过去的2005年,本人多次参与广智KY/BBMI80项目实施工作,收益颇丰,其乐无穷,并从中深酣许多软件和管理的真谛。经过思考和总结,本人把经历的实施心得按照实施规范整理提炼出
来,全文按实施流程分三部分,希望阅者指正为怀。
项目调研阶段也称项目准备阶段,是整个软件项目实施的基础和最初执行阶段。
万事开头难,好的开始又是成功的一半,这不是一个矛盾,不仅如此,调研是整个实施阶段的关键,它的成功与否直接影响整个项目的开展,并完全体现用户对软件的信心。从基本的实施
方法论角度来看问题,整个项目准备阶段共分为以下几个环节的内容。
1、企业调研
整个软件实现调研过程应当在实施前完成,由销售人员和实施顾问在实施前期就需要上门进行客户调研工作。调研过程主要了解企业的发展战略和核心需求,双方对核心需求的满足能力和步骤达成一致。同时从总体的讲,企业调研与分部门调研有很大不同,他是一个对用户核心业务和核心需求的宏观解读。可以说前期调研工作做的越充分,实施过程就会越顺利,遇到的阻
力就会越少,效果就会越理想。
那么在实际的调研阶段,首先我们需要确定哪些因素呢?这就是选择好正确的调研时间、地点,初步了解被调研客户的基本情况,联系好相关的调研对象,明确工作目的、以及具体的调研的内容,这些内容是为我们实施软件做进一步的准备的。通常针对不同的客户,以及不同的领导人风格,我们可以在事先准备好需要提问的问题,并结合在自然交流过程中顺畅的提出问题,并给予当场记录。个人认为调研可以采用座谈会,圆桌会议的形式进行交流,双方人员各安排2
至3名核心人物为宜。力求达到简单明了,适当加入讨论的形式开展。
所以在日常调研阶段,我们要主要了解客户的下列需求:
a. 企业文化和公司组织分析,如企业渊源,部门架构,骨干员工;
b. 核心竞争力,如内部资源,外部资源,主要竞争者;
c. 经营模式和发展战略,如企业发展瓶颈,合作前景,行业影响力;
d. 信息化基础和内部支持能力,包括过去的信息化应用、最期待的变革;
特别的,我们要在调研中,要着重注意下列细节:企业的基本运作模式,以及信息化基础,接
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