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标准编写的基本规定

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国家标准

标准编写的基本规定

标准编写的基本规定

标准是一种特定形式的技术文件,为了便于编写,审查和使用,ISO/IEC和各国际标准团体,以各国际标准机构对编写标准都与一套基本规定,也就是说,都有统一的编写方法。

如 ISO/IEC技术工作导则,BS 0.3《英国标准导则 制订标准用标准第3部分英国标准的起草和编排》GB/T 1.1《标准化工作导则 第一单元 标准的起草与表述规则 第一部分 标准编写的基本规定》等都是指导编写国际标准及英国、中国标准的标准文件。

标准的编写方法是标准内容的叙述方法, 编排方式和各种图表、注解的表达方式等。

标准编写得是否正确,直接关系到标准的贯彻,也影响到标准之间的交流,是标准质量的外在表现形式,因此,我们应该十分重视标准的编写方式。

一、编写标准的基本要求

各类标准的编写方法是不相同的,但下列一些基本要求都必须遵循的,否则就不能保证标准的编写质量。

1、正确

标准中规定的技术指标、参数、公式以及其他内容都要正确可靠。

规定的指标必须是以现代科学技术的综合成果和先进经验为基础,并经过严格的科学验证,精确的数学计算而得出的数据编写时,必须再次核实,对标准中的图样、表格、数值、公式、化学分子式,计量单位、符号、代号等均应进行仔细复核、消除一切技术错误、保证其正确无误。

2、准确

标准的内容表达要准确、清楚、以防止不同人从不同角度产生不同的理解。

标准是经济和技术活动的依据,是管理法规和技术法规,并往往被法律、法规和经济合同所引用。因此,必须具有法律和法规条文那样的措词准确、逻辑严谨的特殊文风,用词禁忌模棱两可,语句结构紧凑严密。为了达到表达准确的目的,标准中常用的典型词句,可以另行制订成标准来统一执行,也可以制订指导性文件推荐采用。

3、简明

标准的内容简洁、明了、通俗、易懂。不要使用生僻词句或地方俗语,在保证准确的前提下尽量使用大众化的语言,使大家都能正确理解和执行,避免产生不易理解或不同理解的可能性。

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