3第三章 会议管理

三级文秘笔记

第三章 会议管理

本章提示：本章主要阐述了三级秘书应掌握的会务管理技巧、诸如会前拟定会议筹备方案和应急方案，检查、审核会议状况并及时与领导沟通；会中对会议进展，经费使用的监督及对突发事件的处理；会后对会议的评估与总结等。

第一节 会前筹备

学习目标：通过对本章的学习，三级秘书需要了解各种会议筹备方案和应急方案的内容、拟定要求和基本程序，了解会务筹备情况检查方式和程序，具备与领导沟通会议有关事项的基本能力。

一、会议筹备方案的拟订

（一） 相关知识

1. 会议筹备方案的内容

（1） 确定会议的主题与议题

会议的主题是指关于会议要研究的问题、要达到的目的。

（4） 确定会议的时间和地点

会议时间包括实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议的最佳时间要考虑主要领导是否能出席而定，确定会议的长短与会议内容紧密联系。

会议地点选择的重点是会场大小适中、地点适中。环境适中。交通方便，会议设施齐全

（5）确定会议所需的设备和工具

（6）确定会议文件的范围并做好文件的印制或复制工作

（7）确定会议代表的组成

（8）确定会议的经费预算

（9）确定会议住宿和餐饮安排

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